Quel est le bon moment pour réfléchir à votre inventaire de vacances ?

C’est actuellement l’été, donc la plupart des gens pensent à assister à des barbecues et à acheter des feux d’artifice – sans planifier leur saison de magasinage des Fêtes. Cependant, si vous exploitez un magasin physique ou une entreprise de commerce électronique, c’est le meilleur moment pour commencer à réfléchir à l’inventaire des fêtes.

Une planification réussie en juin et juillet vous permettra d’être rentable en novembre, décembre et janvier. Voici six façons de planifier avec succès une augmentation de la demande de stocks pendant la période saison des fêtes.

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1. Établissez un calendrier

La période des fêtes est la période de ventes la plus rentable pour la plupart des détaillants. Selon la Fédération nationale du commerce de détail (NRF), les ventes des fêtes ont dépassé 964 milliards de dollars en 2023, une augmentation de 3,8 % par rapport à l’année précédente.

Commencez donc par établir un calendrier des dates clés auxquelles vous pouvez anticiper une augmentation des ventes et de la demande. Ces dates incluent très probablement :

Pensez aux dates limites d’expédition pour chacun de ces jours fériés et ajoutez-les à votre calendrier. De cette façon, vous pouvez informer les clients des derniers jours pour recevoir une expédition standard et accélérée pour leurs commandes.

2. Déterminez ce dont vous aurez besoin

Vous allez ensuite prévoir les types et quantité d’inventaire vous en aurez besoin pour les fêtes de fin d’année. Avoir suffisamment de stocks disponibles pour répondre à la demande des clients vous assurera de ne pas perdre des affaires au profit de vos concurrents. Cela vous aidera également à éviter de surstocker des articles dont vous n’avez pas besoin.

La meilleure façon d’estimer la demande pendant les vacances est d’examiner les données de ventes précédentes et de prendre note des habitudes d’achat des clients. Bien entendu, les habitudes d’achat peuvent changer légèrement d’une année à l’autre, c’est pourquoi vous souhaitez également examiner les tendances du secteur. Par exemple, vous pouvez voir ce que font vos concurrents et comment ils se préparent pour les vacances. Et si vous avez un Adhésion à la NRFvous recevrez des informations sur les tendances de consommation et de vente au détail.

Une fois que vous avez effectué des recherches adéquates, vous pouvez commencer à planifier votre inventaire de vacances. Vous pouvez également commencer à réfléchir au moment où vous devriez commencer la commercialisation et au personnel dont vous aurez besoin pour gérer la demande accrue.

3. Faites un audit d’inventaire

Un audit d’inventaire implique un examen régulier de votre inventaire pour en vérifier l’exactitude. Lors d’un audit d’inventaire, vous vérifierez que votre inventaire physique correspond à ce que vous avez enregistré dans vos dossiers financiers. Un audit d’inventaire peut également vous aider à repérer les inefficacités de votre chaîne d’approvisionnement.

Pour effectuer un audit d’inventaire, vous commencerez par organiser votre inventaire afin de réduire les risques d’erreur de comptage des articles. À partir de là, vous commencerez à compter physiquement et à enregistrer chaque article dans votre logiciel de gestion des stocks.

Une fois l’audit terminé, vous rapprocherez le décompte avec vos registres d’inventaire. S’il y a des divergences, vous pouvez rechercher leur origine. Vous pouvez également commencer à élaborer un plan pour réduire les écarts à l’avenir.

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4. Renseignez-vous auprès de vos fournisseurs

Une fois que vous savez de quelle quantité de stock vous aurez besoin pour répondre à la demande des fêtes, vous devriez commencer à contacter vos fournisseurs. En vous enregistrant tôt auprès de vos fournisseurs, vous garantirez que vous êtes sur la même longueur d’onde et que vous n’êtes pas pris au dépourvu par les changements apportés à leurs délais de commande ou à leurs prix.

C’est également une bonne idée de demander si l’un de vos fournisseurs propose des remises de prévente ou des prix promotionnels. Cela ne fait jamais de mal de demander, et certains peuvent être disposés à vous accorder une réduction pour les commandes importantes.

5. Pensez au financement

Lorsque vous commencez à planifier votre inventaire de vacances, l’un des plus gros problèmes est de savoir comment vous allez tout payer. De nombreuses petites entreprises n’ont pas les liquidités nécessaires pour payer une commande de stock importante, l’expédition des fournitures et les coûts imprévus qui en découlent.

Si vous vous trouvez à cet endroit, financement peut être une bonne solution. Le financement des stocks est un prêt ponctuel ou une marge de crédit continue que vous pouvez utiliser pour acheter des stocks pour votre entreprise. L’inventaire acheté sert de garantie pour le prêt.

Le financement peut vous aider à maintenir une des flux de trésorerie lors des fluctuations saisonnières de votre entreprise. Cela vous donnera également la flexibilité nécessaire pour répondre à la demande croissante des clients. Si vous souhaitez explorer vos options de financement, vous devriez commencer à y réfléchir dès maintenant afin d’être bien préparé à l’automne.

6. Passez vos commandes tôt

De nombreux clients commencent leurs achats des Fêtes en septembre et octobre, préoccupés par les pénuries de produits et la lenteur des délais de livraison. Vous souhaitez donc passer vos commandes d’inventaire dès que possible afin que vous puissiez capturer ces premiers acheteurs.

Cependant, il est impossible de prévoir exactement la quantité de stock dont vous aurez besoin et vous risquez de manquer d’articles. Vous souhaitez donc également avoir un plan pour réapprovisionner rapidement les articles en rupture de stock. Par exemple, un bon système de gestion des stocks vous alertera lorsque vous manquerez de certains articles et que vous devrez passer une nouvelle commande.

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