Prioriser ce guide pour apprendre à hiérarchiser!

septembre
12 2019

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Au début de ma carrière, j'étais déterminé à être un «oui mec» – le gars qui acceptait n'importe quel projet, peu importe le niveau de remplissage de mon travail.

Même après avoir fondé ma propre entreprise, JotForm, j'ai essayé de porter tous les chapeaux, de l'embauche au service à la clientèle. En conséquence, j’ai eu moins de temps à consacrer aux grandes questions – comme la croissance de l’entreprise.

Treize ans plus tard, j’ai tiré de nombreuses leçons sur la création d’une entreprise. Nous hébergeons plus de 12 millions de formulaires en ligne et avons récemment touché 4,5 millions d'utilisateurs. Atteindre ce point a pris quelques essais et erreurs; et pour ma part, apprendre à dire n °

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Parce que le fait de refuser des tâches à faibles enjeux m'a libérée me concentrer sur mes priorités – bâtir une équipe extraordinaire et s'adapter continuellement aux besoins de nos clients.

Il y a un art à dire non. Explique Greg McKeown, auteur du best-seller du New York Times de l'Essentialisme :

«Non seulement je dis au hasard, mais délibérément et stratégiquement, en éliminant les éléments non essentiels.»

Dans ma propre expérience, j'ai constaté qu'éliminer les éléments non essentiels changeait la donne. C'est pourquoi il est dans l'intérêt de votre entreprise et de votre entreprise de trouver des solutions pour éliminer les éléments non essentiels et choisir vos priorités.

Mais commençons par regarder de plus près pourquoi il est si essentiel de donner la priorité à . [19659013] Quels sont les avantages de choisir vos priorités?

Au quotidien, la hiérarchisation des priorités peut augmenter votre productivité. Vous avez probablement déjà entendu parler des périls du multitâche – le passage d'une tâche à une autre peut prendre jusqu'à 40% de votre temps productif.

Pour éviter le transfert de tâche, je maintiens trois priorités. fois. Actuellement, ils sont:

• Embaucher des gens formidables
• Créer un contenu de qualité
• Aider les utilisateurs à travailler de façon plus productive

Je délègue ou élimine tout projet ou toute opportunité ne relevant pas de cette étroite portée.

Selon Économistes et psychologues, avoir trop d’options peut paralyser votre élan ou même vous pousser à prendre des décisions illogiques. Sheena Iyengar, professeure à l'Université Columbia, et Mark R. Lepper, professeur à l'Université Stanford, ont démontré cet effet dans une expérience menée dans une épicerie de luxe. Tout d'abord, ils ont installé un stand où les clients pouvaient déguster des confitures, puis toutes les quelques heures, ils alternaient entre 24 et 6 confitures.

Les résultats ont été surprenants.

Soixante pour cent des clients ont été attirés par le plus grand assortiment. alors que seulement 40% se sont arrêtés pour goûter le plus petit. Cependant, 30% des personnes faisant partie de l'échantillon du petit assortiment ont acheté de la confiture et seulement 3% de celles ayant affaire à un plus grand assortiment ont fini par acheter un bocal.

Le professeur Iyengar a déclaré : et plus de choix pour être réellement débilitant. »

Au niveau organisationnel, des priorités excessives peuvent avoir un impact négatif sur la croissance des revenus. Dans une enquête portant sur 1 800 dirigeants mondiaux, 64% ont indiqué avoir trop de priorités contradictoires. La même étude a révélé qu’au fur et à mesure que le nombre de priorités d’une équipe de direction augmentait, la croissance des revenus de la société diminuait par rapport à celle de ses pairs.

Etre sélectif peut également vous aider à construire et à définir votre marque. Prenez-la de l'auteur à succès et animatrice de Food Network, Ina Garten: l'entrepreneur épicurien, dont la valeur nette estimée s'élève à plus de 40 millions de dollars a raconté à le Sommet des femmes de Forbes que si une offre ne correspondait pas à celle de Garten Elle rejette la vision et les valeurs de la marque.

Dire non n'est pas toujours facile, mais il est rentable de pouvoir s'en tenir à votre vision à long terme.

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Alors, comment définir les priorités?

Il est tentant de commencer par éliminer les tâches qui doivent être accomplies immédiatement . En fait, les recherches montrent que les gens choisissent généralement des projets avec des délais très courts, plutôt que des tâches moins contraignantes – même si ces derniers promettent une plus grande récompense.

Mais les entrepreneurs les plus prospères ont appris que les tâches urgentes peuvent souvent être déléguées et ne doivent pas être hiérarchisées en fonction du facteur temps. Au lieu de cela, nous devrions penser aux choses qui déplacent l'aiguille pour nous.

Avec mon entreprise, il m'a fallu du temps avant d'apprendre à déléguer des fonctions urgentes, comme le service à la clientèle. J'avais l'habitude de faire des feux toute la journée. Mais une fois cette tâche déléguée, je pouvais consacrer mon attention à des problèmes de grande envergure, tels que l'amélioration de notre produit et l'élaboration de nouvelles stratégies de croissance.

Pour définir vos priorités, prenez du recul et réfléchissez à vos objectifs et à ceux de votre société. 19659005] Plus précisément, posez-vous les questions suivantes:

• Qu'est-ce qui est le plus important pour moi, compte tenu de mes objectifs généraux (ou de celui de mon organisation)?
• Où puis-je apporter la contribution la plus significative, en fonction des besoins de mon organisation, de ses compétences et de son expérience
• Ce qui m'inspire

Cette dernière question peut sembler noble, mais je pense que c'est essentiel. Les recherches montrent que l’inspiration facilite la réalisation des objectifs. En d'autres termes, plus vous inspirez personnellement vos objectifs, plus vous progresserez et plus vous pourrez les atteindre.

Après avoir répondu à ces questions, utilisez le Warren Buffett. et écrivez 25 de vos objectifs. Ensuite, encerclez vos trois objectifs les plus importants. Buffett recommanderait d'en choisir cinq, mais j'estime qu'il est préférable de garder une portée aussi étroite que possible.

Que vous entouriez trois ou cinq éléments, il est essentiel que vous ignoriez à tout prix les objectifs restants, pas pour toujours, mais pour toujours. gardez-les de côté jusqu'à ce qu'ils arrivent en haut de la liste et vous pourrez y consacrer toute votre attention.

En rétrospective de mes priorités, embaucher des gens formidables a toujours fait partie de mes trois priorités. Bien que je ne délégue pas cette responsabilité pour le moment, je peux imaginer un avenir où notre croissance entraînera un changement de mes priorités et je devrai déléguer l’embauche pour la plupart des postes. Cela m'amène à un autre point important. Vous devez vous en tenir à vos priorités, mais vous devez également les réévaluer périodiquement. Tout comme votre carrière, vos priorités devraient être dynamiques et évoluer au fur et à mesure.

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Donne la priorité maintenant, gagnez du temps.

Cela nécessite un investissement de temps initial, mais en définissant des priorités, vous augmentez votre productivité et avancez sur les objectifs qui vous intéressent le plus pour vous et votre entreprise.

Plutôt que l'urgence, concentrez-vous sur ce qui est important et significatif sur le plan personnel, en gardant à l'esprit vos compétences uniques.

Enfin, ne vous sentez pas mal à l'aise quand vous devez dire non. Parce qu’il ne s’agit pas de faire plus, mais plutôt de faire plus de choses qui ont un impact.