Pourquoi votre réserve de trésorerie fait probablement plus mal que d’aider

Si l’un de vos employés n’avait pas de rôle ou d’objectifs clairs, vous prendrez probablement des mesures immédiates pour résoudre ce problème. Vous définissez à quoi ressemble le succès pour cet individu et vous assurez-vous qu’il avait les outils nécessaires pour faire leur travail. Alors pourquoi ne pas donner Votre capitale la même attention?

Trop de propriétaires d’entreprises ont laissé leur argent rester inactif sans but clair, et cela leur coûte plus cher qu’ils ne le pensent. Il est courant de considérer le capital comme un coussin – quelque chose sur lequel se rabattre pendant les périodes de lean. Mais les entreprises les plus prospères traitent le capital comme une ressource, pas un filet de sécurité. Ils attribuent à chaque dollar un travail et tiennent le responsable des résultats.

En rapport: De combien d’argent avez-vous besoin pour le filet de sécurité de votre entreprise?

Le problème avec le capital inactif

Le capital inactif fait référence à l’argent assis sur votre compte, gagnant peu ou pas de retour. Peut-être que c’est gonflé fonds d’urgence ou en espèces que vous avez recueillies sans un plan clair. Cela peut sembler en sécurité, mais il peut faire discrètement vos performances commerciales.

L’inflation étant toujours élevée, l’argent qui se trouve toujours perd de la valeur, et chaque dollar assis sur la touche est un dollar qui ne vous aide pas à grandir. Par exemple, vous pouvez utiliser 100 000 $ dans des réserves excédentaires pour lancer une campagne de marketing, embaucher un nouveau membre de l’équipe ou mettre à niveau votre équipement. Tous ces investissements pourraient fournir de bien meilleurs rendements qu’un compte d’épargne.

Dette Peut être un outil puissant – mais uniquement lorsqu’il est structuré pour soutenir vos objectifs commerciaux. Cela peut devenir un problème lorsque les entreprises contractent des prêts à intérêt élevé pour les besoins à court terme tout en étant assis en espèces inutilisées ou lorsque le calendrier de remboursement ne correspond pas aux flux de trésorerie de l’entreprise. Dans ces cas, l’emprunt peut devenir plus un fardeau qu’un avantage.

Les entreprises qui tiennent le capital excédentaire sans plan clair prennent souvent du retard sur ceux qui mettent leurs ressources au travail. Bien qu’il puisse être plus sûr de garder de l’argent sous la main au cas où, cette prudence peut limiter tranquillement la croissance et les performances de votre entreprise au fil du temps.

En rapport: Évitez ces 10 erreurs les entrepreneurs font avec de l’argent

Comment mettre votre capital pour travailler

Tout comme vous n’engagez pas quelqu’un sans une description de travail claire, chaque dollar de votre entreprise devrait avoir un objectif défini. Voici les étapes que vous prenez pour commencer:

• Définissez le rôle: Qu’est-ce que chaque bassin de capital est censé faire? Par exemple, Growth Capital pourrait soutenir l’expansion, les nouvelles embauches ou le développement de produits. Le capital d’exploitation devrait aider à lisser des flux de trésorerie et réduire le besoin de financement. Vous avez besoin d’une réserve d’urgence, mais elle devrait être dimensionnée de manière appropriée – vous ne voulez pas qu’elle soit si grande qu’elle vous ralentit.

• Définir les attentes: Chaque dollar devrait avoir un rendement mesurable, qu’il s’agisse d’une campagne de marketing avec un retour sur investissement ou un équipement prévu conçu pour stimuler la productivité. Quoi qu’il en soit, vous devez expliquer si la capitale offre son objectif.

• Créer un système d’examen: Regrouper votre capital en catégories et revisitez chaque groupe régulièrement pour voir comment il fonctionne. Par exemple, imaginez réaffecter des espèces inutilisées vers la mise à niveau de votre équipement de production. Cet investissement pourrait entraîner une baisse des coûts d’exploitation et Amélioration de l’efficacité – Un bien meilleur rendement que de laisser l’argent assis inactif.

L’objectif est de traiter votre capital avec la même réflexion que vous donnez à vos décisions d’embauche. Donnez-lui un objectif, suivez sa sortie et ajustez en cas de besoin.

Aligner votre capital avec votre stratégie commerciale

La façon dont vous allouez le capital devrait refléter les objectifs de votre entreprise. Que vous envisagiez de saisir un nouveau marché ou d’améliorer vos marges, votre argent devrait s’aligner sur votre plan d’affaires.

Cependant, trop d’entreprises gérer les capitaux d’un lieu de peur plutôt que d’adopter une approche stratégique. Ils sont assis sur de grandes réserves «au cas où», même lorsque ces fonds pourraient alimenter la croissance. Ironiquement, cette prudence peut devenir risquée, surtout si les concurrents investissent et gagnent du terrain.

La planification des capitaux ne devrait pas être limitée à une fois par an pendant budget saison. Cela devrait faire partie de vos conversations stratégiques en cours. Si vos objectifs changent, votre plan de capital devrait également changer, vous devriez donc vous demander régulièrement: mettons-nous notre argent où est notre stratégie?

En rapport: 5 leçons de gestion des espèces durement gagnées pour les entrepreneurs

La ligne de fond

Les employés inactifs sont un problème, mais le capital inactif peut être tout aussi coûteux. Chaque dollar doit avoir un emploi et être tenu responsable des résultats. Si votre capital ne fonctionne pas pour vous, il fonctionne contre vous, vous devez donc traiter votre capital comme un membre de l’équipe clé – avec un rôle, des attentes et des avis de performance réguliers.

Commencez par un simple audit: où est votre capital aujourd’hui? Qu’est-ce que chaque dollar est censé réaliser? Mesurez-vous des résultats? Tendez-vous de l’argent par habitude ou à la peur? Vos allocations de capital s’alignent-elles avec vos priorités actuelles?

Les entreprises qui réussissent à long terme réévaluent régulièrement la façon dont elles déploient leur capital. Ils n’ont pas peur de faire des modifications lorsque quelque chose ne fonctionne pas. Et ils tiennent leur capital aux mêmes normes élevées qu’ils ont fixées pour leur peuple.