Pourquoi tu ne peux pas battre la feuille de calcul

Vous pensez que vous combattez les startups? Attention à nouveau. Excel pourrait toujours être votre concurrent le plus dur dans les logiciels d’entreprise.

En prenant un café, j’ai demandé à un ami, un contrôleur d’entreprise, quels outils il utilise pour les rapports financiers et l’analyse. « Excel », a-t-il dit.

Cela m’a rappelé mon temps à concevoir des logiciels d’entreprise pour l’industrie pétrolière et gazière. Peu importe le nombre de fonctionnalités de fantaisie que nous avons déployées, les géologues et les ingénieurs préféraient toujours les feuilles de calcul. Nous avons dû les convaincre de remplacer un outil qui leur a donné le pouvoir et la liberté – en libre.

Donc, même si vous pensez que vous combattez le SaaS ou l’IA, votre plus grand rival n’est peut-être pas la dernière startup. C’est peut-être l’application déjà sur chaque ordinateur. Les gens utilisent même à la maison. Oui, le vert.

Exceller.

Toujours pas convaincu que c’est un vrai concurrent? Il y a même un championnat du monde EXCEL ESPORTS.

Maintenant votre tour.

Pourquoi changer une équipe gagnante?

Soyons honnêtes: Excel est en fait un très bon produit. Il est flexible, puissant et fiable. C’est facile à apprendre. Difficile à maîtriser.

Cela signifie que les nouveaux utilisateurs peuvent commencer rapidement. Et les maîtres? Ils ont un avantage qu’ils ne sont pas prêts à abandonner.

Faites une analyse rapide des travaux ouverts et vous verrez: Excel La compétence est toujours une compétence requise dans de nombreux rôles. Les utilisateurs qui ont maîtrisé Excel ont construit des modèles et des formules. Ils en possèdent. Ils y font confiance.

Et à qui d’autre font-ils confiance? L’un des plus grands acteurs de Enterprise Software: Microsoft.

Bien sûr, cela a des inconvénients majeurs. L’innovation n’est pas toujours sa priorité absolue. Mais il est livré avec la suite. C’est intégré. Il fonctionne parfaitement à travers l’écosystème Microsoft. C’est un défaut qui semble être «gratuit».

Cela crée le verrouillage des vendeurs. Ce n’est pas un combat que la plupart des managers sont impatients de choisir.

Dans les logiciels d’entreprise, la confiance, le contrôle et l’intégration font un cas puissant pour s’en tenir à ce qui fonctionne.

Lorsque les gens font le travail, pourquoi changer une équipe gagnante?

Intégrer et imiter

Alors, comment le battez-vous?

La réponse simple: vous ne pouvez probablement pas battre de front Excel. Vous devez l’intégrer et l’imiter.

Une chose que j’ai remarquée lors de la recherche des utilisateurs, c’est que de nombreux utilisateurs utilisaient Excel aux côtés de l’application. Ils ont copié ou exporté des données, les ont manipulées, les ont filtrées et les ont analysées dans Excel.

Ils ont construit leurs propres aperçus, rapports et logiques.

Ce n’est pas mauvais. C’est un signal. Apparemment, Excel fournit quelque chose de précieux.

C’est une opportunité. Intégrez votre application avec Excel. Construire un connecteur. Rendre l’importation et l’exportation simple et sans couture. Permettez aux utilisateurs de partir, mais facilitez les choses – et valables pour qu’ils reviennent avec leurs données.

Et au-delà de l’intégration: imitez Excel. Construisez des expériences familières et similaires dans votre application.

Une façon intelligente de le faire est d’utiliser un composant de feuille de calcul. Laissez les utilisateurs travailler dans une grille, filtrez des données, écrivez des formules, sans laisser votre application.

Vous n’avez pas à remplacer Excel. Mais vous pouvez tirer parti de sa puissance – et de sa familiarité – à votre avantage.

= Substitut (@Worksheet, Excel, « votreapp »)

La partie la plus difficile? Faire changer les gens.

Le simple fait d’être «meilleur que Excel» ne suffit pas. Même si les utilisateurs admettent que votre logiciel est meilleur, cela ne signifie pas qu’ils changeront.

C’est ce qu’on appelle le biais de statu quo. Les gens en surpoient les risques de changement et sous-pondér les avantages.

La commutation signifie un effort. La commutation signifie un risque. La commutation signifie l’incertitude.

Alors, quelle est la formule à gagner?

Si vous souhaitez que les utilisateurs substituent Excel, vous devrez éliminer les risques. Vous aurez besoin d’une barrière encore plus faible à l’entrée que Excel. Et votre application doit être considérablement meilleure. Dix fois mieux.

Mieux conçu. Mieux exécuté.

Le fait que tant d’utilisateurs utilisent encore Excel nous indique également quelque chose: de nombreux flux de travail critiques se produisent en dehors des applications que nous avons construites. En dehors des fonctionnalités que nous copie. Ils vivent dans des feuilles de calcul privées avec des formules personnalisées et des macros cachées.

Allez-y et apprenez. Demandez à vos utilisateurs. Étudiez ces rangées et ces cellules. Il y a de la vraie or cachée dans les draps.

Si vous ignorez Excel, vous n’êtes pas en concurrence. Vous perdez avec ça.

Prêt pour une longueur d’avance?

Progress fournit un composant d’interface utilisateur de feuille de calcul sur les produits Web / Desktop / Mobile. De plus, la bibliothèque de traitement des documents a du procédé à propagation intégré. Alors, ne combattez pas Excel mais apportez-le dans vos applications d’entreprise! Apprendre encore plus: