Pourquoi T & E Matters: Numérisation

Partie 5 de la série en cinq parties "T & E in the Cloud"

On pourrait dire que le secteur des services financiers repose sur la paperasserie – et si vous en faites partie depuis longtemps, vous Je suis sans aucun doute d'accord. Nous parlons, bien sûr, des processus papier, des notes de frais manuelles et d’autres systèmes T & E existants que de nombreuses entreprises ont encore mis en place. Nous parlons de ces exigences de travail fastidieuses qui ralentissent votre entreprise, frustrent les employés et compliquent la recherche et le maintien des meilleurs employés. Et nous parlons des coûts très réels liés au statu quo.

Combien vos collaborateurs aiment-ils la paperasse et le processus?

Une équipe de vos conseillers vient de Cleveland à Houston pour Miami. Londres, et ils rentrent maintenant chez eux et se préparent pour une autre semaine. La dernière chose qu'ils veulent faire est de remplir un rapport de dépenses.

Donc, ils ne le font pas. Ils jouent avec leurs enfants à la place. Et les chiffres dont vous avez besoin (comme quoi et où ils ont été dépensés) sont retardés, de sorte que vous n'obtenez pas une vue précise ou opportune de votre budget.

Et ils se préparent pour un autre voyage en dehors de la ville à leur façon – sur les applications qu’ils aiment utiliser – de sorte que vous ne capturez pas efficacement ces dépenses non plus. (Sans compter que vous ne savez pas où ils vont ou quand ils seront de retour.)

En automatisant et en numérisant vos processus T & E, les meilleures solutions peuvent collecter et connecter des dépenses et d'autres données, pour que vous sachiez exactement quoi – et qui – sort par la porte.

Combien aimez-vous économiser temps et argent?

Vous ne pouvez pas contrôler ce que vous ne pouvez pas voir, mais quand vous capturez toutes vos dépenses de T & E, vous obtenez visibilité claire et contrôle ferme. Et puisque les processus sont automatisés, les choses évoluent plus rapidement.

Voilà ce qui fonctionne:

• Expérience mobile – Les employés peuvent utiliser des applications natives qui gèrent tout, de la réservation et des itinéraires à la soumission et à l'approbation des dépenses. ] Moins de tracas, plus de précision – Vous pouvez couper du papier à partir du processus et éliminer les heures et les erreurs des rapports de dépenses.
  • Les factures électroniques des compagnies aériennes, des hôtels et des sociétés de location de voitures sont automatiquement incluses dans les notes de frais.
  • Des photos de reçus Smartphone peuvent être jointes aux notes de frais pour créer, détailler et classer automatiquement les entrées de dépenses.

• Choix de marque – Connecter les employés aux applications qu'ils aiment – comme Uber et Airbnb – pour qu'ils puissent utiliser les outils qu'ils souhaitent et que les reçus soient automatiquement intégrés à leurs notes de frais.

En dehors du processus de T & E, vous améliorez les déplacements des personnes qui prennent votre entreprise sur la route. Vous les aidez à rester concentrés sur leur travail et sur leurs clients, pas sur leurs reçus. Et en simplifiant le travail, vous facilitez le recrutement et la rétention des meilleurs talents dans un secteur hautement concurrentiel.

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