Pourquoi les descriptions de poste traditionnelles ne suffisent plus

Parlons d’emplois. Pas à la vieille école : « Que fais-tu comme travail ? » façon, mais qu’est-ce qu’un travail vraiment. Pendant des décennies, un poste était décrit par un titre et une liste de responsabilités. Vous êtes embauché et on vous donne un Description de l’emploi; c’est votre identité professionnelle. Mais franchement, ce système s’effondre – et rapidement.

La structure du travail d’aujourd’hui n’est plus adaptée au fonctionnement des entreprises. Maintenant que tout cela évolue, les rôles statiques ou les hiérarchies rigides ne seront jamais en mesure de suivre l’évolution de la technologie, des modèles économiques ou des attentes des clients. C’est comme essayer d’exécuter une application moderne sur un ordinateur des années 90 : les choses se bloquent. L’ancienne description de poste ? Mort. Qu’est-ce qui le remplace ? Modulaire, basé sur un projet systèmes, où le travail est complété en rassemblant les bonnes personnes possédant les bonnes compétences pour une mission spécifique. Décomposons cela.

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Pourquoi la structure d’emploi traditionnelle ne fonctionne plus

L’ancien paradigme du travail était conçu dans un souci de prévisibilité. Une entreprise fait appel à un groupe de personnes pour effectuer des tâches spécifiques, et ces tâches changent rarement. Un comptable a fait des calculs, un responsable marketing a rédigé des campagnes et l’informaticien a réparé votre imprimante. Tout le monde est resté dans sa voie.

Mais la plupart des industries – et je dirais même la plupart des innovations – ne fonctionnent pas de cette façon aujourd’hui. Les choses changent constamment. Aujourd’hui, vous aurez peut-être besoin d’un expert en cybersécurité, demain d’un architecte cloud et la semaine prochaine d’un analyste de données, le tout sur le même projet. Il y a moins d’entreprises que jamais, mais les métiers n’ont pas suivi le rythme. La description de poste rigide ne correspond pas à cette nouvelle réalité, et s’y accrocher coûte cher aux entreprises agilité et du talent.

Vous devez également tenir compte des compétences à mesure qu’elles se développent. De nos jours, les individus ne rentrent pas parfaitement dans une boîte. Un grand spécialiste du marketing, par exemple, peut également savoir analyser des données, créer des outils sans code et même faire de la conception graphique. Mais si leur description de poste indique uniquement « stratégie marketing », vous laissez la moitié de leur potentiel sur la table.

L’essor du travail modulaire basé sur des projets

Alors, qu’est-ce qui remplace ces rôles éculés ? Systèmes de travail modulaires. Qu’est-ce que cela signifie? Plutôt que d’embaucher des personnes dans des rôles fixes, les entreprises déploient les talents sur la base de projets. Vous n’embauchez pas « un employé ». Vous recrutez une compétence, un cerveau ou même une équipe pour un résultat défini.

Disons que vous êtes une société d’applications qui vient tout juste de lancer un produit. Plutôt que de pousser ce projet à travers différents départements (marketing, développement, support client, etc.), vous formez une équipe agile, équipe interfonctionnelle: un UX designer, un développeur logiciel, un stratège marketing et un chef de projet. Lorsque l’application est lancée, cette équipe se dissout et ces personnes passent à différents projets. Le travail est effectué plus rapidement, plus intelligemment et avec moins de bureaucratie.

Cela n’est pas sans rappeler le nombre de startups et d’agences de création qui opèrent déjà. Ils accordent plus d’importance à la rapidité et à l’expertise qu’aux structures rigides, et c’est l’une des principales raisons pour lesquelles ils dépassent les entreprises plus traditionnelles. C’est aussi pourquoi les plateformes de freelance comme Upwork ou Toptal sont en plein essor : les entreprises cherchent à accéder à un bassin de talents sans le bagage d’une location à temps plein.

Ce que cela signifie pour les travailleurs

Soyons réalistes : tout le monde n’est pas séduit par l’idée du travail basé sur des projets. Pour les travailleurs, il s’agit d’une transition de la prévisibilité d’un poste défini à un marché axé sur le mérite, où votre valeur est liée à vos compétences et à votre capacité de réinvention. Certains peuvent bien fonctionner dans ces conditions, d’autres moins.

Mais voici un autre point : les systèmes basés sur des projets offrent aux travailleurs une plus grande liberté. Vous n’êtes pas obligé de faire les mêmes choses pendant des années parce qu’elles font partie de votre description de poste. Vous pouvez pivoter, acquérir de nouvelles compétences et redonnez d’une manière qui vous intéresse réellement. C’est beaucoup plus dynamique et, pour être honnête, plus conforme à la façon dont les gens veulent faire leur travail actuellement.

La question de la sécurité de l’emploi est également pertinente. Si les entreprises passent au recrutement par projet, cela équivaut-il à moins d’opportunités à temps plein ? Peut être. Cependant, il offre également aux travailleurs la possibilité de poursuivre une carrière en tant qu’entrepreneurs indépendants ou consultants. D’une certaine manière, il s’agit d’un retour à l’artisanat : vous êtes valorisé pour ce que vous livrez, et non pour le nombre d’années pendant lesquelles vous fondez votre visage dans une cabine.

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Ce que les entreprises doivent faire différemment

Pour les entreprises, cette transformation ne se résume pas simplement à remplacer les fiches de poste par des chartes de projet. C’est un tout nouvel état d’esprit. Voici ce qui doit changer :

1. Concentrez-vous sur les résultats et non sur les tâches

Les agences doivent cesser de penser à ce que fait un employé dans son quotidien et plutôt réfléchir à ce que sorties ils en sont responsables. Il n’y a pas de « gestionnaire de médias sociaux », mais embauchez quelqu’un qui peut « accroître l’engagement envers la marque de 30 % en six mois ». C’est un changement petit mais profond.

2. Investissez dans le développement des compétences

Si le travail à venir est basé sur des projets, les employés devront continuellement actualiser leurs compétences afin de rester pertinents. Entreprises qui offrent continuellement opportunités de formation et d’apprentissage seront plus attractifs pour les meilleurs talents et recevront plus de valeur de la part de leurs équipes.

3. Repenser les processus de recrutement

Les processus de recrutement traditionnels – curriculum vitae, lettres de motivation et entretiens à plusieurs tours – sont trop lents pour ce modèle. Les entreprises souhaitent des évaluations plus efficaces des compétences, telles que des examens de portefeuille, des tests de compétences ou des projets d’essai à court terme.

4. Construisez des équipes flexibles

Dans un monde basé sur des projets, vous ne gérez pas seulement les employés ; vous gérez des réseaux. Certains membres de cette équipe peuvent être des employés à temps plein, tandis que d’autres peuvent être des indépendants, des sous-traitants ou même des outils d’IA. En réponse, les entreprises ont besoin de systèmes pour gérer efficacement ces équipes hybrides.

5. Adoptez la technologie

Des outils tels que Slack, Asana et Airtable facilitent déjà le travail basé sur des projets, mais nous ne faisons qu’effleurer la surface. IA et automatisation l’emportera à cet égard et commencera à déléguer des tâches, à suivre les progrès et même à aider à faire correspondre les meilleurs talents aux projets.

Les défis à venir

N’en faisons pas de mystère ; la transition ne sera pas facile. Pour les entreprises, passer des hiérarchies aux réseaux nécessite de tout repenser, des organigrammes aux évaluations de performances. Pour les salariés, cela signifie abandonner l’évolution de carrière traditionnelle. Au lieu de gravir les échelons classiques, vous passerez de projet en projet, développant un portefeuille de travaux qui vous mènera à des places.

Il y a aussi le risque de épuisement professionnel. Lorsque les employés répartis sur plusieurs projets passent d’un logo ou d’un événement à l’autre sans limites précises, il est facile de surcharger les gens. Les entreprises devront adopter un équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans le nouveau système, sinon elles perdront des talents aussi rapidement qu’elles en acquièrent.

Pourquoi ce changement est inévitable

Si vous avez encore des doutes, considérez que les outils que nous utilisons pour travailler ont déjà dégroupé la façon dont nous effectuons le travail. Canva, ChatGPT et Notion sont quelques exemples d’applications qui ont permis aux gens de faire des choses qui nécessitaient auparavant des équipes entières. La prochaine étape logique consisterait à dégrouper leurs rôles.

Cela se joue également dans le économie des petits boulots. Des plateformes telles que Uber, DoorDash et TaskRabbit ont divisé le travail en tâches distinctes basées sur les résultats. Bien que ces exemples concernent principalement le secteur des services, des principes similaires commencent à s’appliquer dans le travail du savoir. L’écriture, le codage, la conception et même la gestion de projet se décomposent en services modulaires basés sur des tâches.

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Les gens doivent savoir que l’époque des descriptions de poste statiques est révolue. Les entreprises et les travailleurs évoluent vers un modèle plus flexible, basé sur des projets, qui correspond mieux à la rapidité et à la multiplicité de notre monde en évolution rapide. Ce n’est pas un système parfait et il y aura certainement des difficultés de croissance. Mais pour les entreprises qui s’adaptent à ce changement – ​​et pour les travailleurs qui s’adaptent – ​​c’est une formidable opportunité.

Nous évoluons vers un monde dans lequel le travail dépend moins de l’endroit où vous atterrissez sur un organigramme que de ce que vous pouvez apporter à un objectif particulier. C’est plus rapide, plus dynamique et (croisons les doigts) une expérience plus enrichissante pour tout le monde. Et si tu tiens toujours au les anciennes méthodestu vas être laissé pour compte. Il est temps de dégrouper le travail et de repenser ce qu’est réellement un travail.