Pourquoi l'ERP peut alimenter une reprise pour les entreprises de taille moyenne

Une partie de la série « Navigating Disruption Today, Planning for Tomorrow »

Les perturbations en général sont suffisantes pour obliger les entreprises de taille moyenne à apporter des changements significatifs à leurs processus commerciaux dans les services, les ventes, le marketing et les finances , la gestion des effectifs et la planification de la production. Mais lorsque cette «perturbation» se transforme en une crise mondiale de grande ampleur, les chefs d'entreprise se retrouvent à la recherche de moyens de maintenir leur entreprise à flot et de se maintenir ensemble jusqu'à ce que des signes de reprise apparaissent.

À un moment donné, cependant, une voie à suivre doit être cartographiée pour s'assurer que l'entreprise est sur la bonne voie vers la reprise lorsque des temps meilleurs arrivent. Mais cette fois, revenir au «business as usual» n'est plus une option. Les nouvelles tendances qui nécessitent de la résilience, de l'agilité et des informations instantanées s'accélèrent, menaçant les pratiques commerciales établies qui ont été conçues principalement pour l'évolutivité, l'automatisation et les économies de coûts.

La prochaine vague d'innovation commerciale ne viendra pas de l'accélération des processus existants. Au lieu de cela, l'accent sera mis sur la capacité d'une entreprise à agir sans délai, à réagir aux changements imprévus et à faire face à des perturbations telles que des changements soudains dans la réglementation, l'indisponibilité des ressources, les pénuries d'approvisionnement et les pics de demande de produits qui n'étaient pas considérés comme essentiels

Aussi difficile que puisse être cette tâche, les entreprises de taille moyenne les plus prospères de demain sont celles qui planifient maintenant la prochaine vague de croissance. Cela signifie comprendre les besoins de chaque fonction de l’entreprise, se préparer aux risques de chaque rebondissement et saisir chaque opportunité au fur et à mesure qu’elle se présente.

L’ERP aide à jeter les bases de la prochaine normalité

jour de gestion d'une entreprise, il est rare que quiconque s'arrête et répète la façon dont les données sont gérées et partagées. Pourtant, des moments comme celui-ci appellent les dirigeants fonctionnels à repenser la façon dont ils réagissent au changement et à faire évoluer leurs opérations et leurs effectifs, le tout avec l'intelligence intégrée à leurs stratégies.

Une approche courante consiste à remplacer des montagnes de feuilles de calcul et de rapports par une application métier simplifiée. qui convient aux exigences actuelles, mais qui est souvent en état de perturbation. Cependant, alors que l'entreprise commence son essor par la reprise, cet investissement est probablement limité dans sa capacité à soutenir l'expansion et le partage d'informations tout au long de la chaîne de valeur.

Cette tactique ne fonctionne pas car l'entreprise n'a pas la liberté de faire ce qu'elle fait le mieux – faire évoluer les opérations de haut en bas à mesure que les marchés fluctuent, et orienter son action pour répondre à la demande des clients. Pour cette raison, ERP basé sur le cloud est bien adapté aux entreprises de taille moyenne.

Mais ne vous y trompez pas: l'ERP n'est pas qu'une technologie. C'est un catalyseur qui aide les entreprises à bien faire les bonnes choses. C’est le centre qui relie tous les aspects de la chaîne de valeur. C'est surtout la source d'informations proactives et de visibilité dont les décideurs ont besoin pour naviguer aujourd'hui, planifier pour demain et réussir pour les années à venir.

Prenez, par exemple, Alcohol Siberian Group ( ASG). Le fabricant de vodka a numérisé ses processus de bout en bout avec un ERP basé sur le cloud et une solution de planification commerciale. Cette approche a conduit à une transformation de la prise de décision basée sur les données, de la standardisation et de l'automatisation des flux de travail, de la logistique, du traitement des commandes, de l'engagement des fournisseurs, de la gestion des données et des contrôles internes. Et à mesure que les processus et les structures organisationnelles devenaient plus unifiés et simplifiés, ASG a amélioré la productivité des employés en utilisant des analyses pour orienter les processus opérationnels et les pratiques de gestion des risques. le cloud offre la transparence de bout en bout dont les entreprises de taille moyenne ont besoin pour savoir exactement comment elles fonctionnent. Ils comprennent ce qui se passe en arrière-plan, quels facteurs présentent une opportunité ou un risque, et où un inventaire est nécessaire – 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. En outre, ils bénéficient de capacités d'analyse qui leur permettent de tirer des leçons du passé, de voir le paysage commercial actuel et d'attendre avec impatience la prochaine étape stratégique.

Pensez aux possibilités de savoir ce qui arrive à la chaîne d'approvisionnement après une catastrophe naturelle. , lorsque les stocks seront épuisés ou lorsque les signes d'une poussée économique apparaissent. Pour des moments comme celui-ci, ce niveau de perspicacité peut devenir puissant, que vous surviviez à la prochaine perturbation, que vous vous développiez sur de nouveaux marchés ou que vous accélériez la croissance. pour demain, regardez notre mini-webinaire « Weather Financial Uncertainty with Strength and Resilience .»

Ce blog fait partie d'une série de suggestions pour aider les petites et moyennes entreprises à surmonter les défis de la pandémie. Vous pourriez également être intéressé par « Comment les entreprises de taille moyenne peuvent éviter la crise des flux de trésorerie – aujourd'hui et demain. »

Cet article a été initialement publié dans Forbes SAP BrandVoice.