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juin 24, 2020

Pourquoi je passe à une semaine de travail de quatre jours cet été


Et pourquoi vous devriez également en tenir compte pour les employés de votre entreprise.


7 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.


J'ai toujours été fan de fermer le bureau tôt le vendredi. En fait, mes employés terminent leurs journées à 15 heures. les vendredis des dernières années. Donc, la décision de fermer le bureau le vendredi n'était en aucun cas un 180 ° dans ma pensée en tant que PDG de inkWELL Press. Au contraire, je suis entré intentionnellement dans ce modèle de semaine de travail au fil des ans.

Parlant à travers l'objectif d'un je suis fermement convaincu que les employés peuvent être tout aussi productifs (ou peut-être encore plus productif!) en quatre jours qu'en cinq.

Une médaille d'argent au cours des derniers mois a apporté à mon entreprise et à mon équipe la clarté – une meilleure compréhension de ce qui est vraiment important dans notre vie personnelle et professionnelle. Nous avons renoué avec les valeurs fondamentales de l'entreprise, et cela a permis à mon équipe de renoncer à tout ce qui ne correspond pas à la mission et à la vision de notre entreprise.

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Cette concentration renouvelée a entraîné une augmentation du travail efficace et précieux de mon équipe. Et à la suite de toute la douleur que le pays éprouve en ce moment, il est devenu évident pour moi de déplacer notre équipe vers une semaine de travail de quatre jours. Autrement dit, quel inconvénient possible pourrait venir d'un cadeau à mon équipe le vendredi?

Maintenant, je me rends compte que ce n'est pas un avantage que toutes les entreprises peuvent offrir – en particulier celles qui composent notre ligne de front et les travailleurs essentiels en ce moment. Mais si vous le pouvez, qu'est-ce qui vous empêche de faire cela pour votre équipe?

Marier la loi de Parkinson avec le principe de Pareto

Ma décision de passer à une semaine de travail de quatre jours cet été a vraiment été un mariage de Parkinson La loi et le principe de Pareto – alias le rêve d'un nerd de la productivité!

Vous voyez, je vis selon le principe que nous avons le pouvoir de plier et d'étirer le temps. La loi sur la maladie de Parkinson stipule que «le travail s’étend de manière à combler le temps disponible pour son achèvement.» Plus simplement, si une personne sait qu’elle a cinq jours pour achever son travail pendant la semaine, le travail s’étendra dans ces cinq jours. Si cette même personne est informée qu'elle a quatre jours pour terminer son travail pour la semaine, il a été prouvé que la même quantité de travail sera effectuée… juste plus rapidement.

Un délai – même s'il s'agit d'une échéance interne que vous avez fixée – vous poussera vers l'avant et vous motivera à terminer une tâche. Avoir un jour de moins pour terminer la tâche signifie simplement que vous devez affiner votre concentration. J'aide mon équipe à le faire en souscrivant au Pareto

Le principe de Pareto – également connu sous le nom de règle 80/20 ou loi de quelques personnes essentielles – stipule qu'environ 80% des effets proviennent de 20% des causes. Cela signifie que le résultat net de votre entreprise peut être directement attribués à 20 pour cent des efforts de vos employés. 20% est là où réside la magie. J'aime rencontrer mon équipe tous les lundis matin pour planifier la semaine à venir et m'assurer que leur attention est concentrée sur ces priorités. De cette façon, les quatre jours qu'ils travaillent ne sont pas consacrés à des efforts étrangers qui ne correspondent pas à l'étoile polaire de l'entreprise.

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Pourquoi vous n'avez pas besoin d'autant de temps que vous le pensez

C'est l'un de mes sujets préférés car comme je l'ai déjà mentionné, je crois que nous avons le pouvoir de plier et d'étirer notre temps. Voici quelques conseils pour gagner plus de temps dans votre semaine:

  • Considérez-vous comme une priorité. Lorsque nous disons: «Je suis trop occupé», nous parlons souvent non seulement de nos propres tâches et priorités, mais aussi de celles de tous les autres. Nous prenons souvent des choses qui sont importantes pour les autres et les plaçons en tête de notre propre liste, devant nos propres priorités. Chaque fois que vous dites oui, vous dites non à autre chose. Avant d'être tenté de dire oui pour rendre les autres heureux, déterminez où se trouve ce non caché. Est-ce que cette tâche va prendre du temps sur des choses que vous voulez vraiment faire (c'est-à-dire prendre un congé le vendredi)?
  • Trouvez les petites poches de temps et revendiquez-les. Nous avons tous ces minuscules petites poches dans notre journée – 10 minutes ici, 20 minutes là-bas. Ces petites poches minuscules sont sous-évaluées. Nous pensons qu'ils sont trop petits pour faire de réels gains, mais ces petits morceaux s'additionnent. Utilisez ces petites poches de temps pour faire de petits pas afin de vous rapprocher de vos objectifs. Nous avons cette idée dans notre esprit que nous devons faire des pas de géants continus pour atteindre nos objectifs, mais en réalité ce ne sont que ces petites étapes qui s'accumulent avec le temps.
  • Donnez-vous des conteneurs de temps. Lorsque vous vous asseyez et planifiez ce que vous voulez faire chaque jour, prévoyez 30 minutes ou plus de temps ininterrompu pour vous concentrer uniquement sur le travail en profondeur. Bloquez-le dans votre horaire. Choisissez un moment où vous avez une bonne énergie et un moment où vous pouvez vraiment donner toutes vos pensées vers votre objectif. Traitez-le comme un rendez-vous. Programmez une pause amusante de 15 minutes juste après. Lorsque nous nous donnons cette récompense pour avoir fait le travail, cela renforce notre cerveau de vouloir recommencer et de créer une habitude.

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Les clients aiment quand vous vous en tenez à vos valeurs

Jusqu'à présent, la réponse de mes clients à la fermeture du bureau le vendredi a été extrêmement positive. Une chose que j'ai faite pour m'assurer que cette réponse était de leur donner le «pourquoi» derrière ma décision. Chaque vendredi, je mets en place une réponse automatique par e-mail à nos clients et à nos clients qui explique que l’une des valeurs fondamentales d’encreWELL Press Productivity Co. est la famille. En tant que tel, j'ai pris la décision de donner congé à mes employés le vendredi afin qu'ils puissent se concentrer sur leur famille.

Toute décision que vous prenez pour votre entreprise doit être conforme à vos valeurs fondamentales. Si c'est le cas, vos clients et vos clients vous respecteront pour cela. Et s'ils ne le font pas, demandez-vous s'ils sont un client idéal. Se concentrer sur ces clients idéaux (les 20% dont nous avons parlé ci-dessus en ce qui concerne le principe de Pareto) est ce qui vous permettra en fait d'évoluer et de grandir tout en travaillant moins.

Que vous finissiez ou non par donner à votre équipe les vendredis d'été, j'espère que cet article vous aidera à vous approprier votre temps. Le fait est qu'il n'y a pas de «bon» moment pour prendre un jour de congé. Si ce n'est pas une saison chargée, alors nous nous préparons pour une saison chargée, non? Mais surtout maintenant, vous devez prioriser votre bonheur et votre santé mentale et y arriver. Je promets que votre productivité et votre travail ne souffriront pas.

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