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janvier 14, 2022

Pourquoi avez-vous besoin d'un horaire de travail à distance8 minutes de lecture



Le travail à domicile est encore une notion nouvelle pour la plupart des individus, et trouver un horaire de travail à distance qui fonctionne peut être exigeant.

Calendrier – Calendrier

Après tout, la productivité n'est pas innée, mais être productif peut l'être. appris. De plus, il s'agit davantage d'un ensemble de comportements que vous devez développer et maintenir au quotidien. En tant que travailleur à distance, vos attentes et votre réalité peuvent différer considérablement.

Avec quelques petits ajustements, vous pouvez créer un plan de travail à distance efficace qui vous maintient constamment tout au long de la journée.

Routine de travail à distance

Pourquoi un horaire de travail à distance important? Malheureusement, les débutants dans l'emploi à distance tombent souvent dans deux pièges :

Ceux qui pensent qu'ils peuvent être plus productifs lorsqu'ils ne sont pas au bureau. Ensuite, ils travaillent tellement que la qualité de leur travail en souffre. Ou pire, ils s'épuisent. Ceux qui pensent qu'ils ne peuvent pas travailler aussi efficacement à domicile finissent par planifier moins de travail, ce qui entraîne une baisse de la production. Les travailleurs à distance doivent soigneusement planifier leurs journées de travail pour tirer le meilleur parti de leur temps. La planification peut vous être bénéfique de plusieurs manières :

Reconnaître vos objectifs professionnels raisonnables. Planifiez-les en conséquence.

Assurez-vous d'avoir suffisamment de temps pour tout ce qui figure sur votre liste.

Faites de la place dans votre calendrier pour le "travail inattendu".

Reposez-vous suffisamment, faites de la famille, des amis, des centres d'intérêt et faites de l'exercice.[19659004]Améliorez l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée en étant conscient de ce que cela signifie et rendez votre travail plus respectueux de l'environnement.

Comment planifier le travail à distance

1. Prévoyez des heures de non-travail

Tout d'abord, bloquez toutes les heures de non-travail pour savoir combien de temps vous avez chaque jour pour faire vos tâches. Le suivi du temps est essentiel lorsque vous comprenez tout. Faire la distinction entre les heures de travail et les heures non travaillées peut vous aider à vous déconnecter plus facilement à la fin de la journée. Comme vous n'avez pas beaucoup de temps pour vous détendre ou faire des pauses prolongées, vous en faites plus en moins de temps.

2. Prévoyez un temps de concentration ininterrompu

Il existe d'innombrables distractions lorsque vous travaillez à domicile : SMS, e-mails de collègues, travaux ménagers, chiens affamés, membres de la famille, etc. Par conséquent, vous avez besoin d'un temps d'attention calme pour élaborer un plan de travail à distance réussi. L'objectif est de programmer 50 à 60 minutes de temps de mise au point ininterrompu lorsque vous vous concentrez uniquement sur un sujet à la fois.

Vous pouvez régler une minuterie, mettre votre téléphone en mode silencieux et ignorer tous les autres onglets pour éviter d'être distrait lorsque vous travaillez. sur tout ce qui est essentiel.

3. Planifiez des réunions lorsque vous êtes le moins productif

Le travail à distance permet une plus grande liberté. Ainsi, vous pouvez planifier votre temps en fonction de votre productivité. Dans ce cas, si vous êtes une personne du matin qui est la plus productive dès le matin, vous pouvez organiser des réunions pour les nuits où vous ne pouvez pas travailler sur des projets complexes.

De même, si vous êtes fatigué et épuisé peu après le déjeuner. , planifiez toutes vos réunions de l'après-midi. Rien ne vaut virtuellement rencontrer et rattraper ses collègues.

4. Planifiez des pauses comme des réunions essentielles.

Les pauses sont aussi cruciales que les heures ciblées si vous voulez être productif toute la journée. Travailler sans pause toute la journée conduira à l'épuisement professionnel et endommagera votre travail. D'un autre côté, faire des pauses peut être difficile lorsque vous travaillez sur quelque chose d'essentiel ou que vous êtes confronté à une échéance – parfois, vous devez simplement continuer.

Il est également normal d'oublier de faire une pause. Prévoyez des pauses de 15 à 30 minutes chaque jour pour vous rappeler de les prendre. Vous n'êtes pas obligé de prendre toutes les pauses prévues, mais vous devriez essayer d'en prendre autant que possible. Lorsque vous avez besoin d'une pause, étirez-vous ou sortez prendre l'air.

5. Planifiez votre journée comme un bureau

Vous pouvez choisir votre propre horaire lorsque vous travaillez à domicile, mais cela ne signifie pas que vous devez travailler sans arrêt toute la journée pour terminer votre liste. Sans pauses adéquates, vous perdrez en productivité et vous vous épuiserez peut-être. Au lieu de cela, planifiez et gérez votre journée comme un bureau. Prenez votre routine matinale, une bonne pause déjeuner, puis des pauses café fréquentes lorsque vous commencez à avoir sommeil vers 17 heures. afin que vous puissiez retourner au travail rajeuni.

6. Établissez des règles à la maison

Le travail à domicile peut être difficile lorsque les membres de la famille vous interrompent ou vous entourent constamment. De plus, les parents qui travaillent avec des enfants à la maison peuvent être confrontés à des défis supplémentaires. Pour que votre productivité ne soit pas affectée, vous devriez discuter de ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire avec votre famille pendant vos heures de travail.

7. Prendre soin de soi pendant les heures de travail

Travailler à domicile peut être assez stressant. L'absence de connexion d'équipe et la charge de travail croissante peuvent rapidement conduire à l'épuisement professionnel. C'est pourquoi vous devez constamment donner la priorité aux soins personnels, en particulier pendant les heures de travail. Ralentissez lorsque tout semble venir vers vous en même temps.

Sortez ou passez du temps avec votre famille. L'objectif est de s'éloigner de l'ordinateur et de se détendre. Évitez d'en prendre plus que vous ne pouvez gérer. Lorsque vous faites votre liste de choses à faire dès le matin, il est tentant de se laisser emporter. Et alors ?

Vous finissez par entreprendre plus de tâches que vous ne pouvez raisonnablement en faire en une journée, et vous vous sentez mal à la fin de la journée parce que vous réalisez que vous ne pouvez pas toutes les terminer. Au lieu de cela, fixez-vous des objectifs plus réalistes et n'acceptez que la quantité de travail que vous pouvez gérer.

9. Évitez la chambre

Lorsque vous travaillez à domicile, il est tentant de travailler depuis le lit ou de faire une sieste l'après-midi . D'autre part, il peut éduquer votre cerveau à lier le sommeil au stress et au travail au lieu de se reposer. Cela peut rendre le sommeil difficile. Même si vous vivez dans un petit appartement sans pièces supplémentaires, vous devez installer votre poste de travail aussi loin que possible de votre chambre.

Si vous devez faire une petite sieste rapide, envisagez une pièce séparée. Par exemple, nous avons une salle de sieste électrique au bureau, j'ai donc aménagé ma salle de sieste électrique à la maison pour qu'elle soit similaire au bureau.

10. Créez un rituel

Se déconnecter du travail et laisser votre ordinateur portable peut être difficile lorsque vos vies personnelles et professionnelles se chevauchent. Créez un rituel de clôture du travail pour préparer votre esprit à vous retirer du travail. Vous pouvez consulter vos e-mails une dernière fois, informer vos collègues de votre départ et planifier vos tâches quotidiennes.

Le travail à distance nécessite de la flexibilité et les bons outils. Il est essentiel de planifier votre vie autour d'un horaire de travail à distance productif. Mais devenir dogmatique et inflexible peut conduire à l'épuisement professionnel. Le travail à distance est une question de flexibilité, alors soyez prêt à modifier votre emploi du temps sans perdre en productivité.

Suivre votre emploi du temps avec les meilleurs outils de travail à distance peut également vous aider. Il est tentant d'utiliser toutes les applications de productivité et de calendrier Internet. Cependant, l'utilisation d'outils supplémentaires rendra la gestion des données de votre travail plus compliquée.

La dernière chose que vous voulez faire est d'utiliser tellement d'applications que vous finissez par passer du temps à les parcourir pour localiser les données. Utilisez plutôt une plate-forme centralisée comme un espace de travail numérique qui fusionne toutes les applications et données de votre entreprise dans un tableau de bord uniforme.

Pexel ; Merci!

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