Applications de travail à distance pour chaque professionnel travaillant à domicile
Puisqu'il existe littéralement des milliers d'outils de travail à distance utiles sur le marché, j'ai un peu structuré cette liste dans les catégories suivantes:
1. Communication
La communication est l'une des parties les plus importantes mais aussi les plus difficiles du travail à distance. Ne pas être dans le même bureau que les membres de votre équipe ou vos clients peut être un vrai problème. Les outils de travail à distance suivants vous aident à rester connecté efficacement.
Google Hangouts
Vous cherchez une alternative à Skype? Google Hangouts est en fait une excellente option très performante pour les réunions audio et vidéo. Si vous utilisez Slack, il peut facilement être intégré et simplifier votre vie professionnelle.
HipChat
HipChat est un autre outil de chat qui gagne de plus en plus en popularité. Il est particulièrement pratique lorsque vous utilisez Jira ou tout autre produit Atlassian car il correspond parfaitement au concept.
Jing
Lorsque vous voulez expliquer une tâche à un collègue qui n'est pas juste à côté de vous, il peut rusé. Jing est une solution légère qui vous permet de créer des captures d'écran d'une durée maximale de cinq minutes. Vous pouvez ensuite le télécharger et obtenir un lien partageable. Moins de temps et de confusion que les e-mails ou les captures d'écran.
Join.me
Join.me ne vous donne pas seulement l'option d'appels audio et vidéo avec votre équipe, il vous permet également de partager votre écran avec les autres. Parfait pour des réunions rapides à la volée.
Slack
Slack est l'une des applications de travail à distance les plus populaires. Les gens qui l'utilisent l'appelleraient probablement une religion plutôt qu'autre chose. Le chat en temps réel vous permet de rester en contact avec les membres de votre équipe. Vous trouverez également des gifs hilarants, des chatbots pratiques et d'innombrables intégrations pour réduire vos e-mails.
Zoom
Si vous travaillez dans de très grandes équipes et que vous recherchez un outil de réunion qui vous permet d'héberger un grand nombre de personnes, Zoom serait votre choix par défaut. Vous pouvez également enregistrer et diffuser vos réunions pour référence future.
Zoom
2. Commentaires de l'équipe
Lorsque vous gérez une équipe distante disposer de bons outils de communication ne suffit parfois pas. Si vous avez besoin d'un commentaire rapide ou que vous souhaitez vérifier le sentiment de l'équipe actuelle, voici les meilleurs outils pour vous.
Chimp or Champ
Bien que Chimp or Champ ne soit pas exactement une application, il peut être très utile de gérer des équipes distantes. Imaginez une boîte à suggestions en ligne. Il permet à votre équipe de fournir des commentaires utiles et de vérifier rapidement son niveau de bonheur.
Doodle
Vous voulez trouver le moment idéal pour la prochaine réunion d'équipe ou l'opinion sur une nouvelle décision? Doodle est un outil parfait pour envoyer de brefs sondages de tout type et obtenir une réponse rapide.
OfficeVibe
OfficeVibe est un excellent moyen de surveiller la satisfaction et le bonheur de chacun. Les membres de l'équipe reçoivent régulièrement des messages directs avec des questions à répondre sur leur humeur générale, leurs sentiments envers l'équipe, etc. Les réponses sont ensuite envoyées de manière anonyme au chef d'équipe (ou à la personne que vous confiez).
OfficeVibe
3. Gestion des fichiers
La gestion des fichiers est un facteur très important lorsque vous travaillez à distance. Surtout lorsque vous travaillez avec d'autres personnes, vous devez trouver un moyen de stocker vos données afin que d'autres puissent les voir, les modifier et les créer également. Heureusement, il existe plusieurs façons de résoudre ce problème.
Box
Box est une excellente alternative à Google Drive et Dropbox qui vous permet d'enregistrer et de partager des fichiers importants en toute sécurité. Vous pouvez également le connecter facilement à des outils tels qu'Office 365, Google Apps ou Slack.
Dropbox
Dropbox est un stockage cloud très populaire qui peut être utilisé gratuitement avec un espace limité. Enregistrez vos fichiers et partagez-les avec d'autres si nécessaire et laissez-les modifier ou ajouter de nouveaux éléments.
Google Drive
Google Drive . Le classique. Pas besoin de beaucoup d'explications. Stockez et collaborez sur des feuilles de calcul, des documents et bien plus encore avec votre compte Google normal.
Quip
Quip est un moyen de partage de fichiers qui corrige l'une des faiblesses de Google Docs. Il permet aux équipes de collaborer, ce qui signifie discuter de documents, de feuilles de calcul et de listes de tâches. Vous pouvez laisser des commentaires, accepter et refuser des versions.
Quip
4. Suivi du temps
Lorsque vous travaillez en tant que pigiste vous avez besoin d'un moyen de suivre votre temps afin de pouvoir facturer correctement vos clients. Mais même lorsque vous êtes employé, votre employeur voudra peut-être voir une sorte de preuve de ce que vous faites et du temps que cela vous prend.
Ainsi, l'un des outils suivants devrait se trouver dans le kit de démarrage de chaque travailleur à distance.
Time Doctor
Time Doctor est mon application de suivi du temps préférée jusqu'à présent. Il vous permet de suivre les tâches que vous effectuez et vous rappelle également de rester concentré au cas où vous seriez distrait par des choses comme Facebook, YouTube ou autres. Il génère automatiquement des factures pour vos clients et s'intègre à de nombreux outils de gestion de projet populaires. Un excellent moyen de rester productif!
Heures
Heures est un outil simple et propre pour enregistrer toutes vos heures en un seul endroit. Il vous donne une chronologie visuelle, des rappels et des rapports. C'est tout. Aucune fonctionnalité inutile pour vous distraire. Concentrez-vous uniquement sur vos heures.
Harvest
Avec Harvest vous pouvez suivre les progrès de votre équipe et générer des rapports pour les tâches, les membres de l'équipe ou les clients. De plus, vous pouvez enregistrer les dépenses, vérifier les capacités de paiement, voir la rentabilité de votre entreprise et obtenir l’approbation des feuilles de temps.
Hubstaff
Besoin d’un peu de pression pour faire votre travail? Hubstaff prend des captures d'écran périodiques de ce que vous faites (trop risqué pour traîner sur Facebook toute la journée) et vous permet de créer des rapports horaires précis.
Toggl
Toggl en est un autre l'un des grands acteurs du suivi du temps. Vous obtenez un tableau de bord pratique pour examiner et créer des rapports. De plus, vous pouvez même le connecter à d’autres applications comme Todoist ou Asana.
Teamweek
Teamweek vous permet de planifier visuellement votre temps. L'ensemble de l'équipe peut alors visualiser les activités dans un calendrier ouvert. Conception agréable et utilisation intuitive.
Teamweek
5. Gestion de projet
Une application de gestion de projet est absolument essentielle pour les équipes distribuées, mais peut également être pratique pour de nombreux pigistes ou entrepreneurs, qui travaillent avec des clients ou des partenaires commerciaux.
Il existe des centaines d'applications de gestion de projet. Vous devez tester et voir ce qui a toutes les fonctions dont votre équipe a besoin et l'expérience utilisateur que vous aimez le plus.
Asana
Asana est très populaire parmi les grandes entreprises. C'est une application de gestion de projet professionnelle et très puissante avec des mises en page impressionnantes pour organiser des projets entre un grand nombre de membres de l'équipe.
Trello
Si vous n'avez entendu parler que d'une seule application de gestion de projet dans votre vie entière, alors les chances sont assez bon c'est Trello . Cet outil puissant vous aide à organiser les tâches et les projets tout en utilisant différents tableaux. Parfait pour partager avec les membres de l'équipe, aussi.
Basecamp
Si vous êtes un pigiste et recherchez une application de gestion de projet intelligente, Basecamp est l'outil qu'il vous faut. Ce qui est très pratique, c'est la fonctionnalité qui vous permet de partager facilement vos projets avec des invités ou des clients.
Float
Float est une excellente option pour les petites équipes qui vous permet de gérer les ressources et de suivre les projets. Vous pouvez facilement le personnaliser et l'utiliser.
JIRA
JIRA est une autre excellente alternative pour la gestion de projet et le suivi des problèmes. C'est une application assez robuste qui est parfaite pour gérer les sprints de travail.
MeisterTask
MeisterTask utilise des mises en page colorées pour organiser et structurer les tâches et les projets. Vous pouvez également surveiller les activités au sein de votre équipe avec votre tableau de bord.
Pivotal Tracker
Pivotal Tracker est une autre application de travail à distance pour suivre les sprints agiles et gérer les projets avec les clients. Il est très populaire auprès des développeurs du monde entier.
TaskWorld
TaskWorld est similaire à Trello ou Asana. Ce qui le rend différent, c'est la fonctionnalité supplémentaire de la fonction de chat. Restez en contact avec le reste de l'équipe tout en organisant vos tâches.
10,000ft
10,000ft est une application très pratique qui est non seulement idéale pour la main-d'œuvre distribuée, mais aussi pour les équipes en général. L'interface visuelle, qui ressemble beaucoup à une version plus jolie d'un diagramme de Gantt, vous aide à garder une vue d'ensemble. En outre, il vous permet de suivre votre temps et de créer des rapports avec une analyse de la rentabilité des projets et des travailleurs.
10 000 pieds
5. Productivité
Rester productif pourrait être l'une des plus grandes luttes des travailleurs à distance. Trop de distractions potentielles dans votre bureau à domicile, trop de choses à suivre en tant que pigiste ou entrepreneur. Mais ne vous inquiétez plus! Voici quelques applications géniales qui vous aident à passer la journée.
TomatoTimer
Vous avez probablement déjà entendu parler de la technique Pomodoro. Vous divisez votre travail en sprints de 25 minutes et prenez une pause de 3 à 5 minutes entre chaque période de travail. Cela aide votre cerveau à se détendre et à obtenir une nouvelle énergie. Le TomatoTimer fait exactement cela: il arrête votre temps et vous rappelle de prendre les pauses nécessaires.
Focuslist
Focuslist est une autre excellente option si vous souhaitez utiliser un pomodoro minuteur. En plus de votre temps, cette application vous permet également de surveiller vos tâches.
Forest
Forest est une application parfaite pour tous ceux qui sont facilement distraits par leur téléphone. Il supprime les distractions téléphoniques les plus importantes pour que vous puissiez enfin vous concentrer à nouveau sur votre travail.
iDoneThis
Les réunions d'enregistrement quotidiennes sont difficiles lorsqu'il s'agit d'équipes réparties et de plusieurs fuseaux horaires. L'application iDoneThis vous permet de suivre vos tâches quotidiennes sans réunion réelle. À la fin de la journée, les membres de l'équipe rapportent leurs résultats quotidiens et le lendemain matin, tout le monde obtient les informations et la possibilité de commenter les tâches.
NowDoThis
Au cas où tous ces outils de gestion de projet et tâches les listes sont trop complexes pour vos besoins et vous recherchez une application de base, NowDoThis pourrait être la bonne chose pour vous. Dressez la liste de vos tâches et cochez-les lorsqu'elles sont terminées. Facile.
Nozbe
Jamais entendu parler de Nozbe ? Il est temps! Nozbe est un outil puissant qui se situe quelque part entre une application de gestion de projet et de productivité. Vous pouvez organiser vos tâches entrantes, les hiérarchiser et les gérer pour que votre travail soit effectué rapidement et efficacement.
RescueTime
Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps par jour vous passiez sur Facebook, Tinder ou simplement pour consulter vos e-mails? RescueTime suit tout cela et vous aide à analyser notre productivité. Si vous souhaitez réduire le temps que vous passez sur certains sites Web ou certaines tâches, l'application vous permet également de limiter leur utilisation.
Perdoo
Voulez-vous utiliser le même système que Google, Uber ou Intel? Perdoo est un outil de travail à distance qui vous permet de définir, mettre à jour et surveiller vos propres objectifs, ceux de votre équipe et de votre entreprise. Le but est d'atteindre vos principaux résultats, afin que vous puissiez ensuite atteindre votre objectif (OKR = Objectifs et résultats clés).
Todoist
Todoist est une application de travail à distance parfaite qui vous aide à garder suivre toutes vos listes de tâches et éléments. Il est non seulement intelligent, mais également réactif et fonctionne hors ligne. En plus de cela, vous pouvez également l'utiliser pour les collaborations d'équipe.
Todoist [19659103] 6. Santé
Lorsque vous travaillez à domicile, vous ne vous déplacez naturellement pas autant que si vous le feriez dans un bureau. Vous n’avez pas besoin de quitter la maison, d’aller au bureau, de courir entre les salles de réunion ou d’aller à la cafétéria pour le déjeuner. Votre corps ne sera sûrement pas trop excité par le manque de mouvement.
Un autre facteur important de bien-être mental. Essayer de rester concentré lorsque vous travaillez à domicile avec toutes les distractions potentielles peut parfois être très difficile. Les applications suivantes peuvent vous aider.
Astuce supplémentaire : Il existe quelques autres outils et astuces que vous pouvez utiliser pour rester en forme en tant que nomade numérique . Consultez l'article lié!
Pleine conscience
Je ne me lasserai pas de parler des bienfaits de la méditation. Quelques minutes par jour suffisent à rafraîchir votre cerveau, à vous dynamiser et à vous concentrer à nouveau. Mindfulness est une application très simple qui vous offre des sons et des méditations guidées.
Seven
Seven est une application d'exercice très pratique qui vous met au défi de faire un rapide mais entraînement très intense de 7 minutes. Les exercices alternent entre le cardio et la force et peuvent facilement être effectués pendant une courte pause du travail.
Faites une pause s'il vous plaît
Lorsque vous travaillez à domicile et que vous n'avez pas à faire attention aux pauses ou aux heures de fermeture du bureau, cela peut être très tentant de travailler toute la journée. Un bossu douloureux, des yeux secs et une nuque raide sont souvent le résultat. Take a Break Please est une application qui vous oblige à prendre des pauses tout au long de la journée. C'est seulement pour votre meilleur.
Tide
Semblable à Mindfulness, Tide est une application de méditation qui vous offre des mélodies relaxantes, des arrière-plans paisibles et des citations motivantes.
Tide
7. Divers
Bien sûr, il existe d'innombrables applications de travail à distance plus utiles qui ne rentrent dans aucune des catégories mentionnées. Trouvez quelques-uns des meilleurs ici.
Bear
Nous savons tous qu'Evernote et OneNote sont d'excellentes solutions pour garder vos notes quotidiennes sauvegardées et organisées. Bear est une autre alternative fantastique à eux qui vous permet de prendre des notes hors ligne et ainsi d'augmenter votre productivité.
LastPass
LastPass stocke tous vos mots de passe et noms d'utilisateur afin que vous pas besoin de se souvenir de l'un d'eux. Si vous le souhaitez, vous pouvez même partager différents accès avec les membres de votre équipe, sans qu'ils voient le mot de passe réel.
Noisli
Le cerveau humain est fascinant. Alors que certains ne peuvent fonctionner que lorsqu'il fait très calme dans la pièce, d'autres ont besoin d'un environnement très fréquenté pour les faire fonctionner. Noisli génère des sons artificiels, comme le vent dans les arbres ou un café très fréquenté. Si vous souhaitez couvrir les sons indésirables, vous avez le choix entre une large gamme de bruits blancs.
NordPN
Si vous ne voulez pas travailler à partir de votre réseau sécurisé à la maison, mais que vous voulez plutôt aller dans une belle café ou espace de coworking, n'oubliez pas la sécurité des données! Utilisez NordVPN pour créer un réseau sécurisé et pouvoir travailler à partir de connexions WIFI publiques sans aucun risque.
Vous voulez en savoir plus sur NordVPN et pourquoi il est si génial pour la télécommande des professionnels qui travaillent? Consultez l'avis lié que j'ai écrit à ce sujet.
Timezone.io
Vous devez avoir une application de fuseau horaire. Peu importe lequel. Si votre équipe, vos clients ou partenaires commerciaux sont répartis dans le monde entier, vous DEVEZ en avoir un. Timezone.io est un excellent moyen de voir l'heure à laquelle tout le monde est et vous aide à organiser les réunions et les dates limites.
World Time Buddy
World Time Buddy est une autre alternative à Timezone.io. Tapez les endroits où tout le monde se trouve et voyez exactement à quelle heure vous pouvez planifier vos réunions.
Workfrom
Vous n'avez pas envie de travailler à domicile aujourd'hui? Aucun problème. Workfrom vous montre les meilleurs cafés, pubs, restaurants ou espaces de coworking près de chez vous avec un excellent WIFI, de nombreuses prises de courant et des plats savoureux.
Source: https://www.digitalnomadsoul.com/remote-work-apps/
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