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mars 19, 2020

Plus de 50 applications de travail à distance qui simplifient votre travail à domicile15 minutes de lecture

Plus de 50 applications de travail à distance qui simplifient votre travail à domicile


Applications de travail à distance pour tous les professionnels du travail à domicile

Puisqu'il existe littéralement des milliers d'outils de travail à distance utiles sur le marché, j'ai structuré cette liste un peu selon les catégories suivantes:

1. Communication

La communication est l'une des parties les plus importantes mais aussi les plus difficiles du travail à distance. Ne pas être dans le même bureau que les membres de votre équipe ou vos clients peut être un vrai problème. Les outils de travail à distance suivants vous aident à rester connecté efficacement.

Google Hangouts

Vous recherchez une alternative à Skype? Google Hangouts est en fait une option intéressante et performante pour les réunions audio et vidéo. Si vous utilisez Slack, il peut facilement être intégré et simplifier votre vie professionnelle.

HipChat

HipChat est un autre outil de conversation qui gagne de plus en plus en popularité. C'est particulièrement pratique lorsque vous utilisez Jira ou tout autre produit Atlassian car il correspond parfaitement au concept.

Jing

Lorsque vous voulez expliquer une tâche à un collègue qui n'est pas juste à côté de vous, cela peut devenir rusé. Jing est une solution légère qui vous permet de créer des screencasts d'une durée maximale de cinq minutes. Vous pouvez ensuite le télécharger et obtenir un lien partageable. Moins de temps et de confusion que les e-mails ou les captures d'écran.

Join.me

Join.me ne vous donne pas seulement la possibilité d'appels audio et vidéo avec votre équipe, il vous permet également de partager votre écran avec les autres. Parfait pour des réunions rapides à la volée.

Slack

Slack est l'une des applications de travail à distance les plus populaires sur le marché. Les gens qui l'utilisent l'appelleraient probablement une religion plutôt que toute autre chose. Le chat en temps réel vous permet de rester en contact avec les membres de votre équipe. Vous trouverez également des gifs hilarants, des chatbots pratiques et d'innombrables intégrations pour réduire vos e-mails.

Zoom

Si vous travaillez en très grandes équipes et que vous recherchez un outil de réunion qui vous permet d'héberger un grand nombre de personnes, Zoom serait votre choix par défaut. Vous pouvez également enregistrer et diffuser vos réunions pour référence future.

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Zoom

2. Commentaires de l'équipe

Lorsque vous gérez une équipe distante disposer parfois d'excellents outils de communication ne suffit pas. Si vous avez besoin d'un retour rapide ou si vous souhaitez connaître le sentiment de l'équipe actuelle, voici les meilleurs outils pour vous.

Chimp or Champ

Bien que Chimp or Champ ne soit pas exactement une application, il peut être super utile de gérer des équipes distantes. Imaginez une boîte à suggestions en ligne. Cela permet à votre équipe de fournir des commentaires utiles et de vérifier rapidement leur niveau de bonheur.

Doodle

Vous voulez trouver le moment idéal pour la prochaine réunion d'équipe ou l'avis sur une nouvelle décision? Doodle est un outil parfait pour envoyer de courts sondages de toute nature et obtenir une réponse rapide.

OfficeVibe

OfficeVibe est un excellent moyen de surveiller la satisfaction et le bonheur de chacun. Les membres de l'équipe reçoivent régulièrement des messages directs avec des questions pour répondre à leur humeur générale, à leurs sentiments envers l'équipe, etc. Les réponses sont ensuite envoyées de manière anonyme au chef d'équipe (ou à la personne que vous dirigez).

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OfficeVibe

3. Gestion de fichiers

La gestion de fichiers est un facteur très important lorsque vous travaillez à distance. Surtout lorsque vous travaillez avec d'autres, vous devez trouver un moyen de stocker vos données afin que les autres puissent également les voir, les modifier et les créer. Heureusement, il existe plusieurs façons de résoudre ce problème.

Box

Box est une excellente alternative à Google Drive et Dropbox qui vous permet d'enregistrer et de partager des fichiers importants en toute sécurité. Vous pouvez également le connecter facilement avec des outils comme Office 365, Google Apps ou Slack.

Dropbox

Dropbox est un stockage cloud très populaire qui est gratuit à utiliser avec un espace limité. Enregistrez vos fichiers et partagez-les avec d'autres personnes si nécessaire et laissez-les modifier ou ajouter de nouveaux éléments.

Google Drive

Google Drive . Le classique. Pas besoin de beaucoup d'explications. Stockez et collaborez sur des feuilles de calcul, des documents et bien plus encore avec votre compte Google normal.

Quip

Quip est un moyen de partage de fichiers qui corrige l'une des faiblesses de Google Docs. Il permet aux équipes de collaborer, ce qui signifie discuter de documents, de feuilles de calcul et de listes de tâches. Vous pouvez laisser des commentaires, accepter et rejeter des versions.

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Quip

4. Suivi du temps

Lorsque vous travaillez comme pigiste vous avez besoin d'un moyen de suivre votre temps afin de pouvoir facturer correctement vos clients. Mais même lorsque vous êtes employé, votre employeur peut vouloir voir une sorte de preuve de ce que vous faites et du temps que cela vous prend.

Ainsi, l'un des outils suivants devrait être dans le kit de démarrage de chaque travailleur à distance.

Time Doctor

Time Doctor est mon application de suivi du temps préférée jusqu'à présent. Il vous permet de suivre les tâches que vous effectuez et vous rappelle également de rester concentré au cas où vous seriez distrait par des choses comme Facebook, YouTube ou autres. Il génère automatiquement des factures pour vos clients et s'intègre à de nombreux outils de gestion de projet populaires. Une excellente façon de rester productif!

Heures

Heures est un outil simple et propre pour enregistrer toutes vos heures en un seul endroit. Il vous donne une chronologie visuelle, des rappels et des rapports. C'est ça. Aucune fonctionnalité inutile pour vous distraire. Concentrez-vous uniquement sur vos heures.

Récolte

Avec Récolte vous pouvez suivre les progrès de votre équipe et générer des rapports pour les tâches, les membres de l'équipe ou les clients. De plus, vous pouvez enregistrer les dépenses, vérifier les capacités de paiement, voir la rentabilité de votre entreprise et obtenir les approbations des feuilles de temps.

Hubstaff

Besoin d'un peu de pression pour faire votre travail? Hubstaff prend des captures d'écran périodiques de ce que vous faites (trop risqué pour traîner sur Facebook toute la journée) et vous permet de créer des rapports horaires précis.

Toggl

Toggl est un autre l'un des grands acteurs du suivi du temps. Vous obtenez un tableau de bord pratique pour examiner et créer des rapports. De plus, vous pouvez même le connecter à d'autres applications comme Todoist ou Asana.

Teamweek

Teamweek vous permet de planifier visuellement votre temps. Toute l'équipe peut ensuite visualiser les activités dans un calendrier ouvert. Design agréable et intuitif à gérer.

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Teamweek

5. Gestion de projet

Une application de gestion de projet est absolument essentielle pour les équipes réparties, mais peut également être pratique pour de nombreux indépendants ou entrepreneurs, qui travaillent avec des clients ou des partenaires commerciaux.

Il existe des centaines d'applications de gestion de projet. Vous devez tester et voir ce qui a toutes les fonctions dont votre équipe a besoin et une expérience utilisateur que vous aimez le plus.

Asana

Asana est très populaire parmi les grandes entreprises. C'est une application de gestion de projet professionnelle et très puissante avec des dispositions impressionnantes pour organiser des projets entre un grand nombre de membres de l'équipe.

Trello

Si vous avez entendu parler d'une seule application de gestion de projet dans toute votre vie, alors les chances sont plutôt bonnes bon c'est Trello . Cet outil puissant vous aide à organiser les tâches et les projets tout en utilisant différentes cartes. Idéal pour partager avec les membres de l'équipe aussi.

Basecamp

Si vous êtes pigiste et que vous recherchez une application de gestion de projet intelligente, Basecamp est l'outil qu'il vous faut. Ce qui est très pratique, c'est la fonctionnalité qui vous permet de partager facilement vos projets avec des invités ou des clients.

Float

Float est une excellente option pour les petites équipes qui vous permet de gérer les ressources et de suivre les projets. Vous pouvez facilement le personnaliser et l'utiliser.

JIRA

JIRA est une autre excellente alternative pour la gestion de projet et le suivi des problèmes. C'est une application assez robuste qui est parfaite pour gérer les sprints de travail.

MeisterTask

MeisterTask utilise des dispositions colorées pour organiser et structurer les tâches et les projets. Vous pouvez également surveiller les activités à l'intérieur de votre équipe avec votre tableau de bord.

Pivotal Tracker

Pivotal Tracker est encore une autre application de travail à distance pour suivre les sprints agiles et gérer les projets avec les clients. Il est très populaire auprès des développeurs du monde entier.

TaskWorld

TaskWorld est similaire à Trello ou Asana. Ce qui le rend différent, c'est la fonctionnalité supplémentaire de la fonction de chat. Restez en contact avec le reste de l'équipe tout en organisant vos tâches.

10,000ft

10,000ft est une application très pratique qui est non seulement idéale pour la main-d'œuvre répartie, mais pour les équipes en général. L'interface visuelle, qui ressemble beaucoup à une version plus jolie d'un diagramme de Gantt, vous aide à garder une vue d'ensemble. En outre, il vous permet de suivre votre temps et de créer des rapports avec une analyse de la rentabilité des projets et des travailleurs.

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10 000 pieds

5. Productivité

Rester productif pourrait être l'une des plus grandes difficultés des travailleurs à distance. Trop de distractions potentielles dans votre bureau à domicile, trop de choses à suivre en tant que pigiste ou entrepreneur. Mais ne vous inquiétez plus! Voici quelques applications brillantes qui vous aident tout au long de la journée:

TomatoTimer

Vous avez probablement déjà entendu parler de la technique Pomodoro. Vous divisez votre travail en sprints de 25 minutes et faites une pause de 3 à 5 minutes entre chaque période de travail. Cela aide votre cerveau à se détendre et à obtenir une nouvelle énergie. Le TomatoTimer fait exactement cela: il arrête votre temps et vous rappelle de prendre vos pauses nécessaires.

Focuslist

Focuslist est une autre excellente option si vous souhaitez utiliser un pomodoro minuteur. En plus de votre temps, cette application vous permet également de surveiller vos tâches.

Forest

Forest est une application parfaite pour tous ceux qui sont facilement distraits par leur téléphone. Il supprime les distractions téléphoniques les plus importantes afin que vous puissiez enfin vous concentrer à nouveau sur votre travail.

iDoneThis

Les réunions d'enregistrement quotidiennes sont difficiles lorsqu'il s'agit d'équipes réparties et de plusieurs fuseaux horaires. L'application iDoneThis vous permet de suivre vos tâches quotidiennes sans véritable réunion. À la fin de la journée, les membres de l'équipe rendent compte de leurs résultats quotidiens et le lendemain matin, tout le monde obtient les informations et la possibilité de commenter les tâches.

NowDoThis

Dans le cas où tous ces outils de gestion de projet et tâches à faire les listes sont trop complexes pour vos besoins et vous cherchez une application de base, NowDoThis pourrait être la bonne chose pour vous. Énumérez vos tâches et cochez-les lorsqu'elles sont terminées.

Nozbe

Jamais entendu parler de Nozbe ? Il est temps! Nozbe est un outil puissant qui se situe entre une application de gestion de projet et de productivité. Vous pouvez organiser vos tâches entrantes, les hiérarchiser et les gérer pour faire votre travail rapidement et efficacement.

RescueTime

Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous passez chaque jour sur Facebook, Tinder ou simplement vérifier vos e-mails? RescueTime suit tout cela et vous aide à analyser notre productivité. Si vous souhaitez réduire le temps que vous passez sur certains sites Web ou tâches, l'application vous permet également de limiter leur utilisation.

Perdoo

Voulez-vous utiliser le même système que Google, Uber ou Intel utilise? Perdoo est un outil de travail à distance qui vous permet de définir, mettre à jour et surveiller vos propres objectifs, ceux de votre équipe et de vos entreprises. Le but est d'atteindre vos résultats clés, afin que vous puissiez ensuite atteindre votre objectif (OKR = objectifs et résultats clés).

Todoist

Todoist est une application de travail à distance parfaite qui vous aide à garder suivre l'ensemble de vos listes de tâches et éléments. Il est non seulement intelligent, mais également réactif et fonctionne hors ligne. En plus de cela, vous pouvez également l'utiliser pour des collaborations d'équipe.

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Todoist [19659103] 6. Santé

Lorsque vous travaillez à domicile, vous ne vous déplacez pas autant que vous le feriez dans un bureau. Vous n'avez pas besoin de quitter la maison, d'aller au bureau, de courir entre les salles de réunion ou d'aller à la cafétéria pour le déjeuner. Votre corps ne sera sûrement pas trop excité par le manque de mouvement.

Un autre facteur important de bien-être mental. Essayer de rester concentré lorsque vous travaillez à domicile avec toutes les distractions potentielles peut parfois être très difficile. Les applications suivantes pourraient vous aider.

Astuce supplémentaire : Il existe quelques autres outils et astuces que vous pouvez utiliser pour rester en forme en tant que nomade numérique . Consultez la publication liée!

Pleine conscience

Je ne me lasserai pas de parler des bienfaits de la méditation. Quelques minutes par jour suffisent pour rafraîchir votre cerveau, vous dynamiser et vous concentrer à nouveau. Mindfulness est une application très facile qui vous fournit des tonalités et des méditations guidées.

Seven

Seven est une application d'exercice très pratique, qui vous met au défi de faire un rapide mais entraînement très intense de 7 minutes. Les exercices alternent entre le cardio et la force et peuvent facilement être effectués en une pause rapide du travail.

Faites une pause s'il vous plaît

Lorsque vous travaillez à domicile et n'avez pas à faire attention aux pauses ou aux heures de fermeture du bureau, cela peut être très tentant de travailler toute la journée. Il en résulte souvent un bossu douloureux, des yeux secs et un cou raide. Faites une pause s'il vous plaît est une application qui vous oblige à prendre des pauses tout au long de la journée.

Tide

Similaire à la pleine conscience, Tide est une application de méditation qui vous offre des mélodies relaxantes, des arrière-plans paisibles et des citations motivantes.

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Tide

7. Divers

Bien sûr, il existe d'innombrables applications de travail à distance plus utiles qui ne correspondent à aucune des catégories mentionnées. Trouvez-en quelques-uns parmi les meilleurs ici.

Bear

Nous savons tous que Evernote et OneNote sont d'excellentes solutions pour garder vos notes quotidiennes sauvegardées et organisées. Bear est une autre alternative fantastique à eux qui vous permet de prendre des notes hors ligne et ainsi d'augmenter votre productivité.

LastPass

LastPass stocke tous vos mots de passe et noms d'utilisateur afin que vous vous n'avez pas à vous en souvenir. Si vous le souhaitez, vous pouvez même partager différents accès avec les membres de votre équipe, sans qu'ils voient le mot de passe réel.

Noisli

Le cerveau humain est fascinant. Alors que certains ne peuvent fonctionner que lorsque la pièce est très silencieuse, d'autres ont besoin d'un environnement occupé pour les faire fonctionner. Noisli génère des sons artificiels, comme le vent dans les arbres ou un café très fréquenté. Dans le cas où vous souhaitez couvrir des sons indésirables, vous avez le choix entre une large gamme de bruits blancs.

NordPN

Si vous ne voulez pas travailler à partir de votre réseau sécurisé à la maison, mais souhaitez plutôt aller dans une belle café ou espace de coworking, n'oubliez pas la sécurité des données! Utilisez NordVPN pour créer un réseau sûr et pour pouvoir travailler à partir de connexions WIFI publiques sans aucun risque.

Vous voulez en savoir plus sur NordVPN et pourquoi c'est si bon pour la télécommande des professionnels qui travaillent? Consultez la revue liée que j'ai écrite à ce sujet.

Timezone.io

Vous devez avoir une application de fuseau horaire. Peu importe lequel. Si votre équipe, vos clients ou vos partenaires commerciaux sont répartis à travers le monde, vous DEVEZ en avoir un. Timezone.io est un excellent moyen de voir l'heure à laquelle tout le monde se trouve et vous aide à organiser des réunions et des délais.

World Time Buddy

World Time Buddy est une autre alternative à Timezone.io. Tapez les endroits où tout le monde se trouve et voyez exactement à quelle heure vous pouvez planifier vos réunions.

Workfrom

Vous n'avez pas envie de travailler à domicile aujourd'hui? Aucun problème. Workfrom vous montre les meilleurs cafés, pubs, restaurants ou espaces de coworking près de chez vous avec un excellent WIFI, de nombreuses prises de courant et des options de plats savoureux.

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Source: https://www.digitalnomadsoul.com/remote-work-apps/



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