Planification d'entreprise collaborative: quelle est la suite?

Partie 10, conclusion de la série en dix parties « Planification collaborative de l'entreprise »

de la planification collaborative des systèmes de planification d'entreprise sur la base de monde "expériences. Mais que reste-t-il dans l'avenir et quelle incidence cela aura-t-il sur la manière dont les organisations planifient et gèrent les performances?

Cette question est toujours délicate. À certains égards, les technologies dont nous disposons aujourd’hui sont bien loin de ce qui était disponible il ya 20 ans – et pourtant, elles ne semblent pas être si différentes. En proposant une vision personnelle du ciel en bleu, je suggère les développements suivants:

Intégration totale

L'intégration a toujours été l'une des priorités de la plupart des applications FP & A. La raison en est en partie historique, car les applications ont été fournies sous forme de systèmes discrets avec leurs propres données et métadonnées. Au fil des ans, ces systèmes ont développé la capacité de partager ou de transmettre des données et des métadonnées entre eux, mais d’une manière qui n’est souvent pas vue par les utilisateurs.

Toutefois, cela entraîne toujours une duplication des données. À l’avenir, les systèmes pourront accéder aux données directement à partir des systèmes sources (ERP sous-jacent ou plusieurs ERP), qui peuvent être à la fois internes et externes à l’organisation. Ce sera un lien dynamique et les données ne seront enregistrées dans le modèle que si l'administrateur le demande. De cette manière, les résultats antérieurs resteront statiques à moins qu'une commande d'actualisation ne soit émise, ce qui obligera ensuite le système à accéder directement aux données pour les zones demandées.

Ce niveau d'intégration nécessitera des définitions de données de base décrivant la manière dont les données / métadonnées doivent être consulté et toutes les transformations qui sont nécessaires. Les définitions modifiées ici seront automatiquement répliquées à travers tous les modèles concernés.

Modélisation basée sur les dates

Les systèmes de modélisation sont assez stupides en termes de temps. Des modèles doivent être mis en place pour refléter les schémas horaires tels que les mois, les semaines et les années. Les systèmes de modélisation à l'avenir prendront en compte les dates réelles des données. Ces dates peuvent ensuite être utilisées pour produire des rapports hebdomadaires ou mensuels qui «savent» exactement comment regrouper les jours dans ces groupes horaires. De même, vous serez en mesure de générer une série chronologique comprenant automatiquement la saisonnalité, les jours fériés, le début d’une semaine le samedi ou le lundi, etc. Et si un autre groupe est requis (ou si vous souhaitez comparer la même semaine l'année dernière), le système pourra le faire, mais sans avoir à copier les données.

Modélisation basée sur le projet et l'activité

Projet – et la modélisation par activité n'est pas la même chose que le calcul du coût par activité (ABC), mais reconnaît que les activités de départements ou de groupes de départements ont le plus d'impact sur les objectifs de l'organisation. Le problème, c’est que les activités couvrent souvent plusieurs départements et peuvent s’exprimer en jours ou en semaines – aucune d’entre elles ne s’insérant bien dans les modèles actuels qui tendent à avoir une dimension dominante. À l'avenir, une fois combinée à la modélisation basée sur les dates, les gestionnaires seront en mesure de constater l'impact du lancement d'une nouvelle initiative au milieu du mois ou de son retard de plusieurs jours. Le système déterminera automatiquement ce que cela signifie pour les ressources allouées aux différents départements et son apparence dans le temps.

Flux de travail dynamique en temps réel

Cette dernière fonctionnalité étendra les flux de travail de manière à ce que les processus de gestion puissent être modélisés. pour plus d'efficacité et pour réagir en fonction d'événements et d'exceptions réels / prévus. Cela mènera à une planification continue et collaborative qui éliminera le jeu et le temps perdu à planifier des choses sans importance.

Quand tout cela se produira-t-il? Qui sait – mais ce sont les départements FP & A qui doivent eux-mêmes prendre la tête, en partenariat avec des entreprises technologiques dont les experts comprennent vraiment le rôle en évolution de FP & A.

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