Optimisation des coûts du cloud : ne comptez pas sur les tableaux de bord des fournisseurs pour faire le travail

Pouvez-vous utiliser les données du tableau de bord de votre fournisseur de services cloud pour réduire les coûts et améliorer l’utilisation des ressources de votre infrastructure ? Bien sûr, mais cela demande souvent des efforts considérables et ne donne pas toujours des résultats optimaux.

Il existe une énorme différence entre la transparence des données cloud (la simple visualisation de vos services et de vos coûts) et une véritable observabilité des données qui vous permet d’identifier les raisons des dépassements de coûts et des frais supplémentaires. Sans un cadre d’optimisation stratégique des coûts du cloud comme FinOps, le gros du travail d’analyse, de compréhension et les actions de suivi nécessaires vous incombent pour alimenter les améliorations de la gestion des dépenses et des actifs. Ce problème couvre l’ensemble du domaine du cloud : l’infrastructure cloud, les applications logicielles et les applications de communications unifiées.

Continuez votre lecture pour découvrir en profondeur les problèmes de visibilité du cloud et ce que vous pouvez faire pour y remédier.

3 raisons pour lesquelles les tableaux de bord de prestation de services ne sont pas à la hauteur

1. Les tableaux de bord IaaS ne maîtrisent pas les coûts galopants du cloud
Le cloud est le moyen par lequel les entreprises innovent, mais les services d’infrastructure de cloud public sont connus pour leurs coûts exorbitants – au point que les fournisseurs de services cloud admettent ouvertement que leurs factures deviennent incontrôlables. Près de 90 % des décideurs informatiques conviennent qu’ils ne peuvent pas obtenir rapidement une vision précise de leurs coûts cloudet près de 70 % ne sont pas sûrs de fournir les niveaux de service adaptés aux besoins de leur entreprise.
Si les équipes informatiques pouvaient obtenir ces informations significatives à partir de leurs données brutes, elles le feraient. Les configurations actuelles sont loin d’être complètes Approche FinOps de la gestion des dépenses dans le cloud.

2. Les tableaux de bord du cloud privé ne tiennent pas compte des coûts complets
Vous cherchez à définir les coûts totaux de votre architecture de cloud privé ? Les tableaux de bord des fournisseurs ne suivent pas les investissements physiques nécessaires aux opérations de cloud privé, ce qui oblige les équipes à recourir à des processus manuels sujets aux erreurs humaines. Tenez compte des dépenses liées aux actifs physiques et virtuels tels que les machines et serveurs virtuels, les serveurs physiques et les centres de données (utilitaires, coûts de gestion de la main-d’œuvre, licences logicielles, etc.). L’optimisation des coûts du cloud nécessite l’observabilité des données à travers le entier votre parc cloud avec une vue globale des dépenses cloud publiques et privées en un seul endroit. Il est de plus en plus important de connaître la comparaison des coûts des cloud privés et publics, car cela guide souvent les politiques de placement des charges de travail soucieuses des coûts.

3. Les fournisseurs SaaS et UCaaS obscurcissent la situation dans son ensemble
Les fournisseurs SaaS ne peuvent pas aider les responsables informatiques à identifier les défis liés au Shadow IT, un problème majeur dans le paysage cloud dans lequel les employés effectuent des achats d’applications non autorisés sans l’implication du service informatique. La plupart des entreprises paient encore pour plus d’outils que ce dont elles ont besoin.

Pendant ce temps, lorsqu’il s’agit de visioconférence et de softphones, ils sont hors de vue, hors de l’esprit, jusqu’à ce que votre facture arrive. Les fournisseurs d’UCaaS facturent généralement des frais lorsque les clients dépassent la consommation de données qui leur est allouée, ce qui est juste, mais leurs factures manquent souvent de détails détaillés. Encore une fois, il vous suffit de fouiller dans votre tableau de bord pour trouver par vous-même la ou les sources de ces frais. Le manque de fonctionnalités prédéfinies signifie que vous devez corréler manuellement plusieurs sources de données pour parvenir à la cause première. De plus, il n’est pas rare que des contrats, des utilisateurs et des enregistrements détaillés d’appels soient manquants.

Alors, quel est le meilleur logiciel pour optimiser les coûts du cloud ?

Abandonnez votre tableau de bord fournisseur et faites ceci à la place

La seule façon de véritablement passer de la transparence des données à l’observabilité des données consiste à utiliser une solution spécialement conçue pour aider les responsables informatiques et financiers à optimiser les actifs cloud et à contrôler les coûts. Cette solution est une plateforme cloud de gestion des dépenses (CEM).

La gestion des dépenses dans le cloud implique une gestion efficace des dépenses et des services informatiques pour réduire les coûts du cloud, maximiser l’utilisation des ressources et améliorer l’efficacité des processus de gestion financière. Une plate-forme CEM fournit une source unique de vérité aux équipes informatiques et financières pour suivre, surveiller et optimiser les coûts et l’utilisation des services sur l’ensemble de leur parc cloud, y compris l’infrastructure cloud publique, l’infrastructure cloud privée et les applications logicielles cloud – agissant comme un « bouton facile » » pour une observabilité significative des données qui contribue à alimenter la rentabilité et l’innovation numérique.

Ce que les plateformes cloud de gestion des dépenses peuvent faire pour vous

• Créez un environnement hautement intégré pour l’optimisation multi-cloud : En exploitant tous les principaux hyperscalers, fournisseurs de services cloud et centaines d’applications SaaS, vous obtenez une vue globale de vos coûts multi-cloud avec une visibilité sur les dépenses et tous les services, actifs et licences d’applications inutilisés. Cela révèle où se produit le gaspillage – en le reliant aux frais de dépassement, aux détails des frais, aux tendances des dépenses, etc.
• Optimisations des coûts énergétiques avec l’IA : CEM ne s’arrête pas seulement à l’observabilité des données : vous obtiendrez également des recommandations basées sur l’IA pour éviter de manière proactive les dépenses et améliorer l’utilisation des services achetés. Par exemple, consolider les outils SaaS en double et réaffecter les licences inutilisées, rétrograder les instances IaaS, tirer parti des opportunités de remise et reprendre possession ou réaffecter les ressources inutilisées. Mieux encore, la mise en œuvre automatique permet aux équipes informatiques et financières d’agir immédiatement sur ces recommandations en appuyant simplement sur un bouton.
• Comparez les coûts de plusieurs fournisseurs : La normalisation des données est l’un des principaux problèmes empêchant la gouvernance des coûts du cloud. Une plateforme CEM normalise les données non structurées de plusieurs fournisseurs, depuis les informations de facturation IaaS et les modèles de remise jusqu’aux structures de service et aux données d’utilisation, afin que des comparaisons significatives puissent avoir lieu à l’aide des coûts unitaires.
• Simplifiez la répartition des coûts : Accélérez les processus de rétrofacturation grâce à des capacités automatisées pour tenir les départements et les secteurs d’activité financièrement responsables de leur consommation cloud.
• Mettez les parties prenantes sur la même longueur d’onde : Créez une culture d’optimisation des coûts du cloud avec des rapports personnalisés qui permettent aux parties prenantes et aux chefs de service de reconnaître l’impact des décisions et des achats sur les coûts et les budgets. Les dirigeants bénéficient d’une vue d’ensemble tandis que les analystes financiers informatiques peuvent suivre chaque dollar.

Il est nécessaire d’assurer une surveillance et une gouvernance continues en dehors des tableaux de bord par défaut pour atténuer les risques. Les outils et les fournisseurs de gestion des dépenses dans le cloud sont les mieux placés pour faire gagner beaucoup de temps aux entreprises en décomposant les subtilités des informations cloisonnées et des données non structurées, en fournissant une vue impartiale des services cloud et la voie à suivre la plus rentable.

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