Nouvelles capacités d'administrateur dans les équipes Microsoft! – nov. 2018

Le mois de novembre a été excellent pour nos administrateurs d’équipes car Microsoft a récemment étendu ses capacités administratives! Pour que votre organisation bénéficie d'une expérience exceptionnelle avec les équipes, vous devez vous assurer que vos administrateurs disposent de bonnes capacités de gouvernance. Cela dit, examinons ce qui a été ajouté récemment pour les administrateurs de nos équipes et l'impact que cela aura sur votre organisation dans son ensemble.

Rôles d'administration des nouvelles équipes!

Après avoir pris connaissance des réactions des clients et des partenaires, Microsoft a ajouté certains rôles d’administrateur supplémentaires pour répondre aux divers rôles et aux différents outils requis par chaque rôle. Avec la dernière mise à jour, vous aurez le choix entre 4 différents rôles d’administrateur d’équipes:

• Teams Service Admin – Gérer ALL les commandes disponibles dans les équipes Microsoft et Skype pour Centre d'administration professionnelle et cmlets PowerShell équivalents
  • Vous permet de gérer tous les paramètres de réunion, de messagerie vocale, de messagerie et d'organisation.
• Admin. De communications d'équipe – Gérer les réunions et en appelant la fonctionnalité dans les équipes Microsoft
  • Inclut les modifications apportées aux attributions de ponts / numéros de téléphone de conférence audio
• Équipes d'ingénierie de soutien aux communications – Avoir accès à de l'outil d'analyse avancée des appels
  • Afficher les informations sur la totalité de l'appel
• Spécialiste du soutien en communications des équipes – Avoir accès aux outils d'analyse de base
  • Informations sur les utilisateurs recherchés

Ces nouveaux rôles d’administrateur vous permettent de contrôler plus étroitement les autorisations dont disposent vos administrateurs pour s’assurer qu’ils ne reçoivent pas trop ou pas assez de pouvoir. Dans le passé, il s'agissait davantage d'un ensemble d'autorisations «tout ou rien» dans lequel vous pouviez tout changer ou rien du tout. Avec cette nouvelle approche granulaire, vous pouvez gérer plus efficacement les fonctionnalités de vos équipes auprès de tous les administrateurs informatiques.

Comment attribuer ces rôles d'administrateur

L'attribution de ces règles est aussi simple que quelques clics dans le portail d'administration Azure. Vous devez simplement procéder comme suit pour attribuer les rôles en conséquence:

1. Connectez-vous au portail d'administration Azure
2. . Recherchez le profil d'utilisateur dans Azure AD et cliquez sur le lien « Directory Role «
3. . “ Ajouter un rôle ” et sélectionnez le rôle d'administrateur que vous souhaitez attribuer à ce profil d'utilisateur
4. Vous êtes prêt pour les courses!

En plus des mises à jour mentionnées ci-dessus, les administrateurs de votre équipe sont désormais avoir la possibilité de gérer des équipes à partir du centre d'administration des équipes et de Skype Entreprise (ou via PowerShell)! Donc, vous dites peut-être «génial, mais comment…?». Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner " Equipes " dans le centre d'administration, puis de sélectionner " Gérer les équipes ". À partir de là, vous pourrez gérer la liste complète de toutes les équipes de votre locataire. Cela donnera à vos administrateurs généraux et à votre équipe de service des équipes la possibilité de rechercher / modifier des détails tels que:

• Nom de l'équipe
• Canaux – Un compte de tous les canaux de l'équipe, y compris le canal général par défaut.
• Utilisateurs – Un compte du nombre total d'utilisateurs, y compris les propriétaires, les invités et les membres de votre locataire.
• Propriétaires – Nombre de propriétaires pour cette équipe.
• Invités – Compte d'Azure Active Utilisateurs de l'annuaire B2B invités à faire partie de cette équipe.
• Confidentialité – Type d'accès du groupe de support Office 365.

Grâce à ces compétences, vos administrateurs peuvent effectuer des opérations telles que:

• Mettre à jour l'appartenance 19659016] Modifier les paramètres
• Transférer la propriété

Pour en savoir plus sur cette mise à jour intéressante pour vos administrateurs, consultez la documentation officielle ici . . . . 19659031] Enfin, pour conclure, nous aborderons les dernières mises à jour de l'automatisation du cycle de vie des équipes! [19659002] Automatisation du style de vie des équipes!

Que vous gériez 10 utilisateurs ou 10 000 utilisateurs, il est important de créer une expérience familière entre tous les utilisateurs des équipes. Avec la dernière mise à jour du cycle de vie des équipes, vous pouvez désormais rationaliser ce processus pour vos utilisateurs avec un total de 37 API de Microsoft Graph ! Avec Microsoft Graph, vous pouvez créer une nouvelle équipe virtuelle, ajouter les bonnes personnes, configurer l'équipe avec les canaux, onglets, applications, etc. appropriés, sans intervention humaine! L’API vous aidera à automatiser:

• Provisionnement de grands groupes d'équipes
• Création automatique d'équipes et de canaux (avec limitations spécifiques à l'entreprise)
• Déploiement d'applications dans des équipes et des canaux

 Image fournie par: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft -Equipages-blog / Nouveau-Fournir-une-expérience-de-super-équipes-avec-une-gestion-améliorée / ba-p / 288059 

Le diagramme ci-dessus vous donne simplement une idée de ce que vous pouvez automatiser avec les API de Microsoft Graph. ce qui peut faire économiser un temps considérable à vos administrateurs, en particulier s'ils créent des centaines d'équipes manuellement aujourd'hui.

Supposons que vous n'avez plus besoin de l'équipe virtuelle? Ne vous inquiétez pas, vous pourrez utiliser l'API Microsoft Graphs pour supprimer ou archiver cette équipe ou, si vous définissez une stratégie d'expiration de groupe O365 pour cette équipe, vous pourrez la faire supprimer automatiquement à l'expiration du groupe.

Les dernières mises à jour sont terminées. pour nos administrateurs. Pour une liste complète de ces mises à jour, consultez l'article de blog de la communauté technologique ici . Revenez la semaine prochaine, je récapitulerai toutes les mises à jour du mois de novembre afin de vous assurer que vous n'avez rien oublié!