Nous avons payé un candidat pour passer une journée à travailler avec nous, voici comment ça s’est passé
Cela peut être incroyablement difficile à embaucher et à bien embaucher.
D’une part, l’embauche est généralement un investissement de temps important pour notre petite équipe – nous avions une fois 1 500 applications en un peu plus d’une semaine pour un rôle de contenu (!!) – Mais au-delà de cela, nous sommes si intentionnels sur les façons dont nous collaborons.
Buffer est une entreprise entièrement éloignée, mondiale et culturellement diversifiée opérant avec une Semaine de travail de quatre jours. Trouver quelqu’un qui prospérera dans notre environnement de travail et qui est également hautement qualifié dans les domaines pour lesquels nous embauchons peut être difficile.
Donc, dans une récente ronde d’embauche, nous avons décidé d’essayer quelque chose de nouveau.
J’ai demandé à un candidat qui était dans les dernières étapes de l’interview pour passer une journée complète à travailler avec nous à travers Zoom et Slack. Ils travailleraient sur de vrais projets pertinents pour le rôle, et ils auraient la chance de travailler aux côtés du reste de leur future équipe potentielle.
J’espère que cette journée de travail ensemble donnerait à l’équipe d’embauche une image plus claire de la façon dont le candidat fonctionne, communique et collabore.
À ma joie, le candidat était ravi de participer! Et, bien sûr, nous les avons payés pour leur temps.
Lisez la suite pour plus de détails et ce que nous avons appris pour la prochaine fois.
Pourquoi nous avons décidé d’essayer une journée complète de collaboration
Au fil des ans, nous avons affiné notre processus de candidature et cela a été assez réussi pour nous. Nous posons des questions jolies non standard – des choses comme: «Parlez-nous de quelque chose – n’importe quoi – vous êtes passionné» – qui nous aident à comprendre qui est une personne.
J’ai toujours apprécié que nous ne sommes pas seulement Poser des questions sur l’expérience de travail étant donné que nous recherchons un véritable alignement de valeur avec le reste de l’équipe tampon. Je me rends compte que c’est une barre haute, mais cela crée également un environnement à haute confiance lorsque nous opérons tous vraiment à partir du même endroit et dynamisé par la même mission.
Mais même avec plusieurs tours d’embauche, il peut être difficile de savoir comment quelqu’un va se présenter au travail et collaborer avec le reste de l’équipe. C’est une chose de dire que vous appréciez la transparence dans une interview, et une autre pour vraiment travailler de manière transparente avec votre équipe.
Nous avons également effectué des affectations à emporter. Je sais que c’est un sujet controversé – mais mon opinion est que vous avez juste besoin de voir le travail de quelqu’un dans de nombreux rôles, en particulier les seniors.
Les affectations à emporter nous ont souvent aidés à repérer qui pourrait être le meilleur ajustement dès le début. Par respect pour le temps des candidats, je les garde toujours brefs – mais prendre le terrain d’entente ici signifie qu’il y a des limites à combien vous pouvez voir le travail de quelqu’un.
L’autre facteur, bien sûr, est l’IA. Nos applications ont tendance à écrire lourds et avoir une communication écrite solide est importante pour nous car c’est la principale façon dont nous parlons et travaillons les uns avec les autres. À l’ère de l’IA, nous avons trouvé un grand nombre de demandes où il était clair que le candidat a utilisé l’IA exclusivement pour répondre aux questions. Dans d’autres cas, il peut être difficile de déterminer ce qui est humain et authentique.
Cette ronde d’embauche la plus récente a été une occasion parfaite d’essayer quelque chose de nouveau. J’étais dans la position unique d’amener un candidat pour interviewer avec nous qui avait été finaliste dans une autre ronde d’embauche. Je ne voulais pas remettre ce candidat à nouveau dans l’ensemble de notre processus d’embauche – ils avaient déjà traversé ces étapes – mais bien sûr, il était important de mieux connaître cette personne depuis quelques mois.
Notre chef d’état-major, Caro Kopprascha tenu à faire bouger les choses avec notre processus d’embauche, en raison des défis mentionnés ci-dessus avec l’IA, et des lacunes entre les entretiens et un rôle à temps plein. Nous avons réfléchi à une petite expérience (sur la base des leçons apprises de nos 20 ans collectifs, faisant de l’embauche chez Buffer!).
Nous avons décidé de passer la journée à travailler avec le candidat à Slack pour avoir une réelle idée de la façon dont cette personne collaborerait vraiment. Le candidat était pleinement à bord, et heureusement pour nous tous, ça s’est très bien passé!
Un e-mail au candidat avec des informations sur la journée de collaboration
Comment notre première journée de collaboration s’est déroulée
Nous avons appelé cette journée de travail «Journée de collaboration» et ce fut une expérience tellement amusante et perspicace. Je trouve que l’une des parties les plus amusantes de l’embauche consiste à connaître les gens et à rêver sur la façon dont cette personne travaillerait sur l’équipe et propulserait les projets. La journée de collaboration a réalisé ces rêves!
Tout d’abord, comme je l’ai mentionné – c’était une interview payante. Nous avons payé 400 $ au candidat pour la journée complète, et nous prévoyons de payer tous les futurs candidats pour une journée complète pour le garder juste. Le candidat a pris un jour de congé, et de notre côté, nous avons mis de côté beaucoup de temps afin que nous puissions nous concentrer sur la collaboration.
J’ai planifié la structure du jour pour inclure deux projets principaux, et j’ai fait savoir au candidat ce qu’ils étaient à l’avance. À partir de là, j’ai invité le candidat à un canal Slack configuré spécifiquement à cet effet.
Je voulais que la journée équilibre des appels en direct sur le brainstorming en travaillant dans des documents, en ayant des conversations dans des commentaires et en coordonnant les allers-retours dans Slack. Ce fut un équilibre difficile, et il y avait beaucoup de choses à s’adapter. Avec le recul, j’aurais probablement pu le maintenir à un seul projet.
Ce fut une journée très complète, et cela s’est passé plus vite que prévu. Nous avons eu un premier appel pour dire bonjour et faire notre premier brainstoral en direct ensemble, et nous avons également fait un appel pour fermer la journée, entendre comment tout cela se sentait et discuter des prochaines étapes.
De notre côté, ça s’est incroyablement bien passé. Quatre personnes de l’équipe d’embauche ont été beaucoup plus chevauchées avec ce candidat, ont vu comment ils fonctionnaient, collaboré, posé des questions, partagé des idées et exécuté sur des idées et des projets. Lorsque nous réfléchissons à la façon dont la journée s’est déroulée, nous avions tous tellement plus de contexte dans les domaines que nous nous sentons solides et où nous voudrions poser plus de questions et obtenir de la clarté.
Après la journée de collaboration, ce candidat a été transféré à l’interview finale que tous les candidats ont avant de recevoir potentiellement une offre – une interview avec notre PDG, Joel Gascoigneet notre chef de cabinet, Caro Kopprasch.
Ce que nous avons appris pour la prochaine fois
Dans l’ensemble, cette première itération a été un succès. Du côté pratique, je reviendrais certainement à un projet à l’avenir pour m’assurer qu’il y a suffisamment de temps pour faire des progrès significatifs, et aussi pour permettre beaucoup de temps dans les outils écrits ou autres, car c’était l’un des principaux domaines que nous voulions évaluer.
En fin de compte, ce que nous avons appris, c’est qu’avoir une journée complète de collaboration avec un candidat potentiel était un moyen amusant et efficace d’évaluer comment quelqu’un collabore. Cela nous a fait sentir très confiant lorsque nous avons atteint la phase de l’offre que nous prenions la bonne décision.
Pour se faufiler dans des nouvelles très amusantes à la fin – ce candidat a reçu une offre et a accepté! Nous avons hâte de partager plus sur ce nouveau coéquipier de tampon bientôt. 😊 🎉
Laissez un commentaire ci-dessous avec toutes les questions que vous avez sur ce processus et nous partagerons plus de détails. ⬇️
avril 4, 2025
Nous avons payé un candidat pour passer une journée à travailler avec nous, voici comment ça s’est passé
Cela peut être incroyablement difficile à embaucher et à bien embaucher.
D’une part, l’embauche est généralement un investissement de temps important pour notre petite équipe – nous avions une fois 1 500 applications en un peu plus d’une semaine pour un rôle de contenu (!!) – Mais au-delà de cela, nous sommes si intentionnels sur les façons dont nous collaborons.
Buffer est une entreprise entièrement éloignée, mondiale et culturellement diversifiée opérant avec une Semaine de travail de quatre jours. Trouver quelqu’un qui prospérera dans notre environnement de travail et qui est également hautement qualifié dans les domaines pour lesquels nous embauchons peut être difficile.
Donc, dans une récente ronde d’embauche, nous avons décidé d’essayer quelque chose de nouveau.
J’ai demandé à un candidat qui était dans les dernières étapes de l’interview pour passer une journée complète à travailler avec nous à travers Zoom et Slack. Ils travailleraient sur de vrais projets pertinents pour le rôle, et ils auraient la chance de travailler aux côtés du reste de leur future équipe potentielle.
J’espère que cette journée de travail ensemble donnerait à l’équipe d’embauche une image plus claire de la façon dont le candidat fonctionne, communique et collabore.
À ma joie, le candidat était ravi de participer! Et, bien sûr, nous les avons payés pour leur temps.
Lisez la suite pour plus de détails et ce que nous avons appris pour la prochaine fois.
Pourquoi nous avons décidé d’essayer une journée complète de collaboration
Au fil des ans, nous avons affiné notre processus de candidature et cela a été assez réussi pour nous. Nous posons des questions jolies non standard – des choses comme: «Parlez-nous de quelque chose – n’importe quoi – vous êtes passionné» – qui nous aident à comprendre qui est une personne.
J’ai toujours apprécié que nous ne sommes pas seulement Poser des questions sur l’expérience de travail étant donné que nous recherchons un véritable alignement de valeur avec le reste de l’équipe tampon. Je me rends compte que c’est une barre haute, mais cela crée également un environnement à haute confiance lorsque nous opérons tous vraiment à partir du même endroit et dynamisé par la même mission.
Mais même avec plusieurs tours d’embauche, il peut être difficile de savoir comment quelqu’un va se présenter au travail et collaborer avec le reste de l’équipe. C’est une chose de dire que vous appréciez la transparence dans une interview, et une autre pour vraiment travailler de manière transparente avec votre équipe.
Nous avons également effectué des affectations à emporter. Je sais que c’est un sujet controversé – mais mon opinion est que vous avez juste besoin de voir le travail de quelqu’un dans de nombreux rôles, en particulier les seniors.
Les affectations à emporter nous ont souvent aidés à repérer qui pourrait être le meilleur ajustement dès le début. Par respect pour le temps des candidats, je les garde toujours brefs – mais prendre le terrain d’entente ici signifie qu’il y a des limites à combien vous pouvez voir le travail de quelqu’un.
L’autre facteur, bien sûr, est l’IA. Nos applications ont tendance à écrire lourds et avoir une communication écrite solide est importante pour nous car c’est la principale façon dont nous parlons et travaillons les uns avec les autres. À l’ère de l’IA, nous avons trouvé un grand nombre de demandes où il était clair que le candidat a utilisé l’IA exclusivement pour répondre aux questions. Dans d’autres cas, il peut être difficile de déterminer ce qui est humain et authentique.
Cette ronde d’embauche la plus récente a été une occasion parfaite d’essayer quelque chose de nouveau. J’étais dans la position unique d’amener un candidat pour interviewer avec nous qui avait été finaliste dans une autre ronde d’embauche. Je ne voulais pas remettre ce candidat à nouveau dans l’ensemble de notre processus d’embauche – ils avaient déjà traversé ces étapes – mais bien sûr, il était important de mieux connaître cette personne depuis quelques mois.
Notre chef d’état-major, Caro Kopprascha tenu à faire bouger les choses avec notre processus d’embauche, en raison des défis mentionnés ci-dessus avec l’IA, et des lacunes entre les entretiens et un rôle à temps plein. Nous avons réfléchi à une petite expérience (sur la base des leçons apprises de nos 20 ans collectifs, faisant de l’embauche chez Buffer!).
Nous avons décidé de passer la journée à travailler avec le candidat à Slack pour avoir une réelle idée de la façon dont cette personne collaborerait vraiment. Le candidat était pleinement à bord, et heureusement pour nous tous, ça s’est très bien passé!
Comment notre première journée de collaboration s’est déroulée
Nous avons appelé cette journée de travail «Journée de collaboration» et ce fut une expérience tellement amusante et perspicace. Je trouve que l’une des parties les plus amusantes de l’embauche consiste à connaître les gens et à rêver sur la façon dont cette personne travaillerait sur l’équipe et propulserait les projets. La journée de collaboration a réalisé ces rêves!
Tout d’abord, comme je l’ai mentionné – c’était une interview payante. Nous avons payé 400 $ au candidat pour la journée complète, et nous prévoyons de payer tous les futurs candidats pour une journée complète pour le garder juste. Le candidat a pris un jour de congé, et de notre côté, nous avons mis de côté beaucoup de temps afin que nous puissions nous concentrer sur la collaboration.
J’ai planifié la structure du jour pour inclure deux projets principaux, et j’ai fait savoir au candidat ce qu’ils étaient à l’avance. À partir de là, j’ai invité le candidat à un canal Slack configuré spécifiquement à cet effet.
Je voulais que la journée équilibre des appels en direct sur le brainstorming en travaillant dans des documents, en ayant des conversations dans des commentaires et en coordonnant les allers-retours dans Slack. Ce fut un équilibre difficile, et il y avait beaucoup de choses à s’adapter. Avec le recul, j’aurais probablement pu le maintenir à un seul projet.
Ce fut une journée très complète, et cela s’est passé plus vite que prévu. Nous avons eu un premier appel pour dire bonjour et faire notre premier brainstoral en direct ensemble, et nous avons également fait un appel pour fermer la journée, entendre comment tout cela se sentait et discuter des prochaines étapes.
De notre côté, ça s’est incroyablement bien passé. Quatre personnes de l’équipe d’embauche ont été beaucoup plus chevauchées avec ce candidat, ont vu comment ils fonctionnaient, collaboré, posé des questions, partagé des idées et exécuté sur des idées et des projets. Lorsque nous réfléchissons à la façon dont la journée s’est déroulée, nous avions tous tellement plus de contexte dans les domaines que nous nous sentons solides et où nous voudrions poser plus de questions et obtenir de la clarté.
Après la journée de collaboration, ce candidat a été transféré à l’interview finale que tous les candidats ont avant de recevoir potentiellement une offre – une interview avec notre PDG, Joel Gascoigneet notre chef de cabinet, Caro Kopprasch.
Ce que nous avons appris pour la prochaine fois
Dans l’ensemble, cette première itération a été un succès. Du côté pratique, je reviendrais certainement à un projet à l’avenir pour m’assurer qu’il y a suffisamment de temps pour faire des progrès significatifs, et aussi pour permettre beaucoup de temps dans les outils écrits ou autres, car c’était l’un des principaux domaines que nous voulions évaluer.
En fin de compte, ce que nous avons appris, c’est qu’avoir une journée complète de collaboration avec un candidat potentiel était un moyen amusant et efficace d’évaluer comment quelqu’un collabore. Cela nous a fait sentir très confiant lorsque nous avons atteint la phase de l’offre que nous prenions la bonne décision.
Pour se faufiler dans des nouvelles très amusantes à la fin – ce candidat a reçu une offre et a accepté! Nous avons hâte de partager plus sur ce nouveau coéquipier de tampon bientôt. 😊 🎉
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