Dans mon dernier billet de blog j'ai souligné quelques trucs et astuces pour gagner du temps et promouvoir la collaboration dans les équipes Microsoft. Dans cet article, je discuterai des considérations clés pour la gouvernance des équipes.
Ne pensez pas trop à la gouvernance
N'oubliez pas que lorsqu'un utilisateur crée une équipe Microsoft, un groupe Office 365 est également créé. Ce groupe Office 365, par défaut, crée une liste de distribution Outlook, une collection de sites SharePoint, un calendrier partagé, un planificateur et un bloc-notes OneNote pour les membres du groupe. Avec autant d'éléments interconnectés, les choses peuvent rapidement devenir un «Far West» virtuel.
Liste de contrôle des considérations de gouvernance
Pour gérer efficacement les équipes et garder le chaos à distance, il est important de mettre en œuvre la gouvernance. Mais la gouvernance ne doit pas être délicate. La clé est de rester simple.
Utilisez cette liste de contrôle rapide des considérations de gouvernance. Commencer petit. Répondez aux questions clés et assurez-vous d'avoir une couverture et une feuille de route pour les plus gros articles. Microsoft suggère de poser ces questions clés.
- Qui peut créer des équipes?
- Conventions de dénomination des équipes
- Accès invité et connecteurs
- Applications approuvées
- Les réunions sont-elles incluses? Sinon, quel est le plan?
- Sécurité des données
- Équipe et expiration du groupe O365
- Combien de temps durerez-vous POC vs pilote vs lancement?
Plus d'éléments à considérer:
- Définissez les niveaux de contenu pour les choses amusantes
- Limitez vos connecteurs et applications à ce que vous prenez en charge
Concepts de gouvernance plus approfondis:
- Planifiez la gestion du cycle de vie dans les équipes
- Planifiez la gouvernance dans les équipes
- Planifiez la sécurité et la conformité dans les équipes
- Mobilité d'entreprise et gestion des appareils
- Protection des données avec découverte électronique, rétention, etc.
Envisagez une stratégie de gouvernance de base
Si cela a du sens, envisagez de commencer par une stratégie de gouvernance de base. Il s'agit d'une version simplifiée des politiques de gouvernance plus détaillées et plus robustes qui se concentrent sur les paramètres et les contrôles durs plutôt que sur les processus et autres préoccupations plus profondes. Il s'agit d'un point de départ qui évoluera avec votre utilisation de Teams et d'Office 365.