Navigation de la révolution de Vida: ce que les multinationales doivent savoir sur l’invocation électronique en Europe

Le paysage de la conformité de la TVA en Europe subit un changement sismique. La proposition VIDA (TVA à l’ère numérique), approuvée le 11 mars 2025, signale une nouvelle ère pour les sociétés multinationales. Cette initiative historique vise à moderniser et à rationaliser les processus de TVA à travers l’UE, principalement grâce à l’adoption généralisée de l’invocation électronique et des rapports numériques. Bien que cela promet une plus grande efficacité et transparence, elle présente également des défis importants pour les entreprises opérant dans plusieurs pays européens.

Les trois piliers de Vida 

La proposition VIDA repose sur trois piliers clés:

1. Exigences de rapport électronique et de rapport numérique: Ce pilier se concentre sur les rapports numériques en temps réel des transactions de TVA, obligeant l’invocation électronique transfrontalière pour garantir la précision et réduire la fraude. Restrictions sur invocation électronique sera supprimé, ouvrant la voie à une adoption numérique complète.
   
2. Enregistrement de TVA unique dans l’UE: Vida simplifie la conformité de la TVA en permettant aux entreprises de s’inscrire à la TVA une seule fois dans l’ensemble de l’UE, de rationaliser les opérations et de réduire les charges administratives.
   
3. Règles améliorées autour des plates-formes numériques: Les règles garantissent que la TVA est correctement appliquée aux transactions facilitées par les plates-formes en ligne, ce qui rend les plateformes responsables de la collecte et de la transmission de la TVA.

La révolution de l’involution électronique: obligations et chronologies

L’impact le plus immédiat de VIDA sera sur le monde de l’invocation électronique. La proposition exige que toutes les transactions transfrontalières doivent être facturées électroniquement et signalées en temps quasi réel dans le but de rationaliser les rapports de TVA et la réduction de la fraude.

Un changement clé est la suppression du principe de « l’acceptation des acheteurs », qui permettait auparavant aux acheteurs de refuser les factures électroniques. Cette restriction a entravé l’adoption généralisée de l’invocation électronique et a empêché les pays de les exiger à l’échelle nationale. Avec ces restrictions levées, les pays devraient mettre en œuvre plus rapidement les mandats d’advoix électronique.

Alors que la directive établit une date limite du 1er juillet 2030, pour une intégration complète des exigences de l’invocation électronique et des rapports numériques dans la législation nationale, de nombreux pays devraient mettre en œuvre ces changements beaucoup plus tôt.

Les défis des multinationales 

Les sociétés multinationales sont confrontées à un défi complexe. Avec environ dix États membres de l’UE mettant en œuvre déjà leurs propres mandats d’observation électronique et les dix-sept autres qui devraient suivre, les entreprises peuvent anticiper en moyenne trois à quatre nouveaux mandats d’emboeuse électronique par an jusqu’à la mi-2030. Étant donné que la mise en œuvre d’un seul mandat d’impression électronique peut prendre des entreprises jusqu’à deux ans, cela représente un fardeau important pour les ressources.

L’engagement d’OpenText à la conformité de Vida 

En tant que fournisseur leader de services mondiaux d’advoix électronique, OpenText s’engage à soutenir les entreprises grâce à ces changements. La solution d’opentex de trading de la grille d’e-invocation est déjà équipée pour gérer les réglementations sur l’observation des e-invocations dans plus de cinquante pays. OpenTExt fournit une approche de services gérés pour l’observation électronique, offrant une solution de bout en bout qui comprend l’évaluation de la préparation et le soutien aux intégrations avec des systèmes internes, des parties prenantes externes et des portails nationaux pour l’e-facturation, ainsi que pour maintenir la conformité continue à tous les changements qui suivent.

L’approbation du rapport VIDA marque une étape monumentale vers un système de TVA plus efficace et transparent en Europe. Bien que la transition présente des défis, elle offre également aux entreprises des opportunités de rationaliser leurs opérations et de réduire les coûts. Les entreprises qui se préparent de manière proactive à ces changements seront les mieux placées pour prospérer dans le nouveau paysage numérique. Restez à l’écoute pour d’autres mises à jour à mesure que la proposition de VIDA est mise en œuvre et son impact se déroule.

En savoir plus sur OpenText OpenText Trading Grid E-invoicing.

Le poste Navigation de la révolution de Vida: ce que les multinationales doivent savoir sur l’invocation électronique en Europe est apparu en premier sur Blogs OpenText.

Source link