Mon parcours exceptionnel de comptable

Après avoir rapidement réalisé à quel point certains de nos travaux comptables sont «stupides», je savais que si je voulais progresser dans ma propre carrière, je devais trouver des moyens de devenir plus efficace et plus efficace.

J'ai également réalisé qu'au fur et à mesure que notre monde devient de plus en plus complexe – et pas seulement d'un point de vue comptable mais d'un point de vue commercial global – les comptables devront élargir à la fois leurs connaissances et leurs compétences .

Maintenant, avant de partir quelques alarmes avec mon commentaire sur le travail «idiot», permettez-moi de vous expliquer.

Comment mon voyage a commencé

Après avoir obtenu mon diplôme en comptabilité et avoir passé cet examen de CPA redouté de deux jours et j'ai dû prendre les quatre parties à la fois), j'étais enthousiaste à l'idée d'appliquer mes études – seulement pour trouver de grandes quantités de feuilles de calcul et une saisie de données insensée.

J'étais l'un des rares étudiants à avoir eu l'occasion de commencer avec un grand cabinet comptable 4 juste après l'obtention de mon diplôme, et l'une de mes premières missions wa s pour vérifier la trésorerie. Je me suis entretenu avec le collègue responsable du rapprochement des comptes de caisse plus importants et nous avons commencé son processus étape par étape.

Après l'avoir parcouru, j'ai commencé à poser des questions, comme on m'avait appris à le faire en tant qu'auditeur . Cela s'est avéré être une expérience incroyablement révélatrice pour moi. Je lui ai demandé pourquoi une certaine transaction avait lieu, comment il savait que c'était juste ou ce qu'il faisait avec les exceptions. Ses réponses étaient souvent «je ne sais pas» ou «parce que nous l’avons toujours fait de cette façon.»

Je vais faire un petit aveu ici: cela m’a amené à remettre en question mon choix de profession. Qui veut simplement suivre une liste de contrôle et ne pas vraiment avoir à réfléchir? Cela ne m'a certainement pas semblé attrayant.

J'ai posé des questions encore plus pointues pour savoir s'il avait l'impression qu'il ajoutait de la valeur à l'équipe comptable et à la société dans son ensemble. J'ai demandé s'il apprenait de nouvelles compétences et élargissait sa propre base de connaissances.

Au début, il a dit qu'il aimait son travail, mais plus nous nous posions les questions, plus il s'ouvrait et avouait qu'il se sentait plus comme un commis à la saisie de données glorifié. Et j'ai commencé à me rendre compte à quel point de nombreux processus comptables et financiers étaient désuets.

Le point pivot

Je ne savais peut-être pas comment cela allait changer, mais j'étais certain que les choses devaient le faire. Et à l'époque, je n'avais aucune idée de l'importance de cette découverte – non seulement pour moi, mais aussi pour beaucoup de mes collègues et leurs organisations.

Tout au long de ma carrière, j'ai continué à rencontrer toutes sortes de défis autour des activités comptables typiques – en particulier pendant la clôture de fin de mois. Tenter de respecter les délais que la direction cherchait toujours à réduire. S'assurer que tout était fait (journal de tous les comptes, rapprochement des comptes de bilan et tâches de fin de mois terminées). Cela a été particulièrement difficile dans les organisations où le travail était effectué par différentes équipes et, dans certains cas, à différents endroits.

Bon nombre des entreprises avec lesquelles j'ai travaillé connaissaient des changements importants, notamment fusions et acquisitions l'expansion dans de nouveaux pays, une croissance rapide et des introductions en bourse, ce qui n'a fait qu'exacerber ces défis.

Ensuite, il y avait toute la paperasse et la documentation à l'appui! Une organisation avec laquelle je travaillais avait ses rapprochements partout – tiroirs de bureau, classeurs, bureaux de direction. C'était un cauchemar d'essayer de tout garder en ordre, sans parler d'essayer de tout stocker assez coûteux.

Ma réponse proactive

En fin de compte, je me suis retrouvé dans une position où j'avais pour trouver des solutions alternatives . Je savais que j'avais à élargir ma base de connaissances et fournir des informations plus stratégiques en plus de mieux gérer le processus de clôture. J'ai eu pour aider nos comptables à passer de ces tâches banales à l'application de leurs connaissances. J'ai travailler avec nos autres départements pour que, dans l'ensemble, nous prenions les meilleures décisions pour l'entreprise.

J'ai également reconnu que nos comptables avaient besoin, voire voulaient, plus de défis. Ils voulaient du temps pour rechercher et étudier les exceptions. Ils voulaient du temps pour identifier de manière proactive les erreurs afin qu'elles puissent être corrigées avant que cela ne devienne un problème.

J'avais besoin non seulement d'aider mon organisation, mais aussi mes collègues comptables. Afin d'être efficace pour faire avancer ce changement, j'ai dû commencer par moi-même, pour pouvoir partager ce que j'ai appris avec mon équipe, avec les autres départements et avec les dirigeants.

Le succès de cette transformation dépendait de leur soutien. Bien que ce soit finalement un travail d'équipe, c'était l'occasion pour moi de montrer que les comptables peuvent offrir tellement plus à nos organisations .

Les compétences qui mènent au succès

J'ai commencé par travailler sur mon des compétences en communication, ce qui m'a permis d'améliorer mon réseautage. J'ai contacté des personnes avec lesquelles j'ai travaillé dans le passé. J'ai rejoint diverses organisations, et pas seulement autour de la comptabilité, mais aussi de la technologie et des communications. J'ai commencé à porter plus d'attention aux articles sur la comptabilité et l'automatisation.

Je suis rapidement devenu submergé et excité en même temps. Non seulement cette option était viable, mais d'autres départements attendaient simplement que la comptabilité et les finances se mobilisent et deviennent leur partenaire commercial. Ils recherchaient désespérément de nous des informations précieuses qui les aideraient à décider où ouvrir une nouvelle usine, s'ils acquièrent une entreprise, ce qu'ils devraient facturer pour une nouvelle gamme de produits, et ainsi de suite.

Tout autant que ils avaient besoin de nous, nous avions besoin d'eux. Nous avions besoin de leur aide pour comprendre l'aspect commercial des choses afin de pouvoir les aider à comprendre les chiffres.

Plus je parlais aux gens en interne et en externe, plus je réalisais que c'était beaucoup plus important que je ne le pensais au départ, et je voulais faire partie de la révolution. C'était l'opportunité que j'attendais!

Destiné à être exceptionnel

Vous voyez, j'ai réalisé que je n'étais jamais censé être «juste un comptable». J'étais destiné à être un comptable exceptionnel . Et être un comptable exceptionnel ne consiste pas à connaître le FASB123 ou la capacité d’expliquer et d’appliquer les nouvelles normes de comptabilisation des revenus. Il ne s’agit pas d’être capable de gérer la plus grande équipe de comptables ou de travailler en tant que chef de file pour une grande multinationale.

Il s’agit d’élargir notre base de connaissances et nos compétences. Il s'agit de réseauter et de créer des relations avec les autres pour partager les meilleures pratiques. Il ne s'agit pas seulement d'être ouvert à la technologie, mais aussi de suivre activement ce qui est disponible et de réfléchir à la manière dont cela pourrait profiter à votre organisation. Il change la façon dont nous utilisons nos talents en comptabilité et fait passer l'esprit du centre de coûts au partenaire commercial stratégique.

Lisez ce livre électronique pour apprendre à développer vos compétences besoin de devenir exceptionnel et de me rejoindre dans le cadre de la révolution comptable et financière.

Cet article a été initialement publié sur BlackLine.com et est republié avec permission.