Microsoft Loop : qu'est-ce que c'est et comment s'intègre-t-il dans le travail hybride ?

Vous vous souvenez des composants fluides et de l'ensemble du cadre fluide ? Eh bien, Microsoft l'a reconditionné dans une nouvelle application de collaboration en temps réel appelée Microsoft Loop. Récemment annoncée lors de Microsoft Ignite (Fall 2021)cette nouvelle idée porte la norme de co-création de documents Office à un niveau supérieur. Loop aide les organisations à adopter le travail hybride en augmentant la vitesse de collaboration et d'idéation.

Qu'est-ce que Microsoft Loop ?

Microsoft Loop repose sur le principe d'un canevas plutôt que d'un document. Les canevas, appelés pages de boucle, sont regroupés pour faciliter l'accès et l'organisation au sein des espaces de travail en boucle. Chaque page de boucle est construite avec un ensemble de composants de boucle. Les composants vont du texte simple, des tableaux, des listes et des notes à des composants de données plus complexes tels que les suivis de statut et les opportunités de vente de Dynamics CRM.

Les composants de boucle sont des unités d'informations persistantes et réutilisables qui peuvent être partagées entre les discussions, les e-mails et les réunions. , et des documents. Et quelle que soit la fréquence à laquelle ils sont distribués, les composants resteront toujours synchronisés avec les données les plus récentes et les plus précises. Cette flexibilité permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une page en même temps, chacun étant représenté par son propre nom et des légendes pour un suivi facile. Loop permet aux contributeurs du projet d'aborder simultanément des sections de contenu et de messagerie.

Pourquoi Loop semble-t-il familier ?

Loop n'est pas la première application créée à cet effet . De nombreuses applications similaires sur le marché offrent une expérience de toile interactive, telles que NotionMuralMiroLucidet les goûts de Google Wave en 2010. Mais Loop est le premier du genre à être étroitement lié à l'écosystème Microsoft 365. Loop aide les organisations à collaborer en temps réel via des espaces de travail, des pages et des composants présentés via Microsoft Teams, Outlook, OneNote et d'autres applications. Voir ce lien pour en savoir plus.

Décès du document

Alors que de plus en plus d'organisations cherchent à désencombrer en numérisant des documents importants, le besoin pour déverrouiller les données pertinentes dans ces documents devient crucial. Découvrez les étapes stratégiques que vous devez suivre pour arrêter la gestion des documents et commencer à gérer les connaissances.

Obtenir la perspective

Quand voudrais-je utiliser Microsoft Loop ?

Microsoft 365 ne manque pas d'applications pour les utilisateurs, alors où est-ce que Loop s'intègre? Voici cinq cas d'utilisation rapide pour Microsoft Loop :

1. Wikis, pages et documents légers

   Les wikis, pages et autres documents légers peuvent être l'épine dorsale d'une équipe productive. Une page de boucle est une excellente option pour les pages de destination, les wikis et d'autres scénarios. Bien que la variété des composants soit limitée aujourd'hui, ils peuvent toujours être utiles pour les petits groupes pour centraliser les connaissances telles que les fichiers, les liens et les données. des possibilités de conduire de nouvelles solutions. La centralisation des idées de votre groupe est un cas d'utilisation parfait pour Microsoft Loop. Les composants de boucle tels que la table de vote et d'autres permettent à l'équipe d'élaborer des idées, de générer un consensus et de prendre des décisions facilement.

2. Rapports d'état rapides et suivi des tâches

   Rapports d'état hebdomadaires, bien que nécessaires à la gestion et à la gouvernance d'un projet, peut drainer des cycles importants des membres de l'équipe. Tous les efforts ne nécessitent pas une liste À faireun tableau ou un plan Projet. Collaborez avec les principaux contributeurs du projet sur un rapport d'état par e-mail, des équipes ou une page de boucle en utilisant un composant de boucle persistant, le suivi de l'état.

3. Massive Open Online Courses (MOOC) pour les départements et les groupes de travail parcours éducatifs de nombreuses organisations, en se concentrant sur le partage d'informations, l'apprentissage et la rétention à travers de nombreux facteurs de forme et formats de contenu. Les bibliothèques monolithiques de documents peuvent être encombrantes. Les wikis se sentent souvent trop légers pour la présentation utilisable des informations. L'utilisation d'une page de boucle comme point central d'accès au programme MOOC permet de garder les choses légères, polyvalentes et réutilisables. comprendre. Loop permet aux équipes de commencer à partir d'une compréhension de haut niveau d'un processus, comme les approbations de bons de commande. Utilisez une page de boucle pour établir un canevas collaboratif partagé. Les composants aident à organiser, solliciter et valider les exigences, au lieu de verrouiller des détails précieux dans un document de conception. Les parties prenantes peuvent ensuite passer par les étapes moins connues ou mal comprises du processus pour créer une version améliorée. Ensuite, utilisez Power Apps et Power Automate pour créer une nouvelle expérience d'application.

Ça a l'air génial ! Quand puis-je l'avoir ?

Selon Microsoft, les composants Loop pour Microsoft Teams, Outlook et OneNote commenceront à être déployés ce mois-ci (novembre 2021). Attendez-vous à plus de détails sur les intégrations et la création de Connecteurs Microsoft Graph pour étendre la boucle lors de la Conférence de construction de l'année prochaine.

Une nouvelle perspective

Microsoft Loop est le prochain excellent outil pour repenser comment pour organiser, collaborer et partager des informations. Découvrez cette perspective, « The Demise of the Document » écrite par mon collègue Eric Walk et découvrez comment se libérer de la métaphore des « documents physiques » aide à préparer les organisations à un nouveau savoir -centric future.

Pourquoi Perficient ?

Notre pratique dédiée Microsoft Modern Work apporte la meilleure expertise du secteur. Nos contributions au conseil consultatif des partenaires Microsoft et au programme de partenariat, ainsi que nos plus de 20 ans d'expérience des employés à offrir à nos clients, signifient que nous cherchons à élaborer la meilleure stratégie pour votre organisation. De l'Intranet intelligent aux équipes Microsoft en passant par Microsoft Viva, nos consultants sont là pour assurer votre succès.

Contactez notre équipe pour en savoir plus.