Meilleures pratiques pour laisser partir un employé avec respect

Personne n'aime laisser partir un employé, en particulier si la décision était strictement fondée sur le sens commercial et non sur la conséquence d'une conduite inappropriée. Mais cela n'a pas à être un exercice destructeur. Suivez simplement ces bonnes pratiques.

Expliquez le motif de la résiliation

Ce qui est essentiel. Soyez clair et concis et évitez toute attaque personnelle ou remarque désobligeante. N'oubliez pas que « licenciement » est un terme juridique et qu'un avocat pourrait utiliser tout ce que vous dites à propos d'un employé contre votre entreprise si le licenciement aboutit devant un tribunal.

Évitez la colère

Il est préférable de rester calme et neutre lors des discussions de résiliation. Si vous vous sentez bouleversé ou en colère, faites une pause dans la réunion afin que les deux parties puissent discuter calmement et avec les idées claires lorsque ce sera leur tour de parler. La colère ne mènera qu'à des disputes ; terminer la séance en bons termes en restant professionnel à tout moment.

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Gardez la réunion courte et agréable

Il n'est pas nécessaire de traîner les discussions de résiliation indéfiniment. Soyez bref, concis et professionnel ; cela aidera les deux parties à se sentir respectées pendant le processus.

Suivre les procédures de résiliation

Assurez-vous que votre entreprise a mis en place une politique de licenciement claire avant de licencier un employé. Votre service des ressources humaines devrait être en mesure de vous fournir toute documentation ou formulaire requis pour les réunions de licenciement si nécessaire. Si vous êtes un propriétaire unique, créez une politique de résiliation claire.

Vous pouvez également éviter un stress inutile en préparant ces choses à l'avance pour que tout se passe bien pendant la réunion. Si des politiques spécifiques doivent être suivies (comme donner un avis écrit), assurez-vous que tout le monde en est conscient au début de la discussion plutôt que d'attendre plus tard.

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Remercier l'employé pour son temps et son service

Remercier l'employé pour son temps et ses services est crucial en cas de licenciement. Il est essentiel d'exprimer votre gratitude pour leurs contributions, même s'ils ne font plus partie de l'entreprise. Vous devez écrire une lettre de résiliation pour les remercier de leur temps et de leurs efforts et expliquer la situation de résiliation.

Garder tout respectueux aidera à prévenir de futures poursuites judiciaires d'employés mécontents et à séparer votre entreprise des reportages négatifs sur les congédiements injustifiés.

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Demandez des commentaires

Le processus de résiliation ne doit pas être unilatéral. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir des commentaires de l'employé licencié, assurez-vous de leur demander. Les commentaires peuvent vous aider à apprendre de toutes les erreurs commises et à améliorer votre processus de résiliation à l'avenir. Cela peut également prévenir d'éventuels problèmes juridiques si un employé décide d'intenter une action en justice contre votre entreprise.

La dernière chose à retenir est de terminer la réunion de manière positive, même si les choses ne se sont pas parfaitement déroulées. Remerciez encore une fois l'employé pour son temps et ses efforts et souhaitez-lui du succès dans ses projets futurs. Partez en bons termes afin que les deux parties se séparent à l'amiable.