Mandats et mises à jour de facturation électronique : Malaisie

Février 2024

Mandat de dédouanement de facturation électronique en Malaisie – ce que nous savons jusqu’à présent

La Malaisie s’est jointe au nombre croissant de pays qui ont annoncé un nouveau régime obligatoire de facturation électronique. En plus de cibler la conformité fiscale et de réduire les « fuites fiscales », le système rendra la déclaration fiscale plus efficace. En outre, les objectifs déclarés du mandat comprennent l’amélioration de l’efficacité des entreprises et le soutien à l’économie numérique.

Bien que la facturation électronique soit possible depuis 2015, elle reste facultative et peu adoptée. Les nouveaux plans annoncés par l’Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) pour un mandat de contrôle transactionnel continu (CTC) seront mis en œuvre progressivement sur une période de plusieurs années en fonction des revenus de l’entreprise.

Portail Malaisie MyInvois – détails de haut niveau

L’approche malaisienne comprend une plateforme du gouvernement central, appelée « MyInvois », qui validera les factures ; il est donc classé comme modèle de dégagement. La plateforme MyInvois approuvera les factures avant leur émission et ajoutera un numéro de série de certification numérique unique à la facture. Une fois vérifiée, le fournisseur doit partager la facture électronique validée avec l’acheteur ou le client.

Les entreprises peuvent se connecter directement au portail MyInvois, ou utiliser leur propre application, à condition qu’elle soit capable de s’intégrer via l’interface de programmation d’application (API) publiée.

Pour ceux qui ont de faibles volumes de factures, se connecter directement à MyInvois est possible. Ici, les factures peuvent être saisies manuellement via un formulaire Web, ou téléchargées individuellement ou par lots à l’aide d’une feuille de calcul. Le portail prend en charge toutes les actions essentielles de facture électronique, y compris la génération, la soumission, la consultation, l’annulation et le rejet de factures.

L’annulation ou le rejet doit intervenir dans les 72 heures suivant la validation.

L’option API peut être activée via une application métier existante telle que votre ERP s’il prend en charge l’API, ou via un fournisseur de services. Les factures peuvent être soumises au format XML ou JSON.

Le nouveau système compte 55 champs obligatoires, ainsi que des annexes supplémentaires dans certaines circonstances.

Les factures qui ne contiennent pas le contenu obligatoire ou qui ne sont pas au bon format seront automatiquement rejetées.

Plus de détails sur les exigences fonctionnelles et techniques peuvent être trouvés sur le Portail IRBM ici.

Portée

La portée du mandat couvrira à la fois les transactions nationales et transfrontalières. Les importations et les exportations devront être déclarées sur le portail IRBM MyInvois.

Les factures, notes de crédit, notes de débit et notes de remboursement entrent dans le cadre du mandat. Les factures auto-facturées sont également concernées. Il existe certaines exemptions, qui sont détaillées dans les spécifications techniques disponibles sur le portail IRBM.

Chronologie

La date initiale de mise en œuvre du mandat a été reportée de juin 2024 à août 2024 et légèrement simplifiée de quatre phases à trois. Le calendrier est désormais le suivant :

• Pour les contribuables dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 100 millions de RM, la date applicable est désormais le 1er août 2024.
• Pour les contribuables dont le chiffre d’affaires annuel est compris entre 25 millions de RM et 100 millions de RM, la date applicable reste le 1er janvier 2025. Cela simplifie le calendrier en supprimant une phase supplémentaire qui était initialement prévue pour le 1er janvier 2026, pour les entreprises ayant un chiffre d’affaires annuel. entre 25 et 50 millions de RM. Ceux-ci sont désormais tous inclus à la date antérieure.
• Enfin, pour tous les contribuables restants, la mise en œuvre obligatoire de la facturation électronique débute le 1er janvier 2027.

Comment pouvons-nous vous aider

Alors que le temps presse jusqu’en août 2024, les entreprises opérant en Malaisie doivent se préparer au nouveau mandat.

OpenText est prêt à aider les clients à respecter les délais ci-dessus. De plus, notre Service de vérification de l’état de préparation du mandat de facturation électronique est disponible pour aider les clients à évaluer les résultats de leurs systèmes ERP, financiers et comptables afin de garantir qu’ils répondent à la nouvelle législation. Contactez votre représentant de compte OpenText ou contactez-nous ici.