Maîtrisez le travail moderne avec une protection renforcée des informations

La collaboration dans un processus de gestion de l’information digne de confiance et fiable est primordiale pour l’avenir du travail. De nouvelles exigences réglementaires et de confidentialité continuent d’émerger alors que les nouvelles technologies de partage de contenu et les modèles de travail hybrides posent de nouveaux défis en matière de sécurité et de confidentialité.

Avec une main-d’œuvre très dispersée, les informations dont ils ont besoin doivent les trouver, et non créer de nouvelles opportunités de confusion et de failles de sécurité ou de fuites de données. La gouvernance, la conformité et la confidentialité des informations doivent être maintenues pour le partage d’informations entre des équipes et des processus entiers. Mais, y parvenir entraîne également de nouveaux niveaux de risque.

Faire face aux risques liés aux nouvelles méthodes de travail

Selon Verizon 2021 Rapport d’enquête sur les violations de données (DBIR), plus de 90 % des violations de données attaquaient les outils de partage de bureau et de collaboration utilisés par les télétravailleurs. Le rapport a conclu que les actifs externes étaient désormais davantage ciblés que les actifs sur site. Alors que les entreprises opèrent et collaborent de plus en plus à distance, leurs informations et leurs données sensibles sont de plus en plus exposées à des incidents de sécurité comme celui-ci, ce qui peut entraîner des dommages financiers et de marque potentiels.

La plus grande zone d’attaque impliquée dans le travail flexible et moderne augmente également considérablement l’exposition et les risques liés à la propriété intellectuelle. On estime que le vol d’IP coûte aux entreprises américaines jusqu’à 600 milliards de dollars par an, avec plus d’un directeur financier américain sur cinq déclarant que son entreprise a déjà été victime. Dans cet environnement, Deloitte recommande aux entreprises de donner la priorité aux mesures visant à lutter contre la perte de données d’entreprise et de propriété intellectuelle.

Sécurisez les informations tout en maintenant la conformité et la visibilité

L’impact sur la gouvernance et la conformité de l’information est souvent négligé alors que les organisations accélèrent leurs initiatives de transformation pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Au sein d’environnements de travail flexibles et d’équipes distribuées ou mondiales, il peut être nécessaire de créer, de partager et d’utiliser des informations au-delà du pare-feu de l’organisation. Les employés distants, les contractuels, les fournisseurs, les partenaires et les clients ont tous besoin d’un accès sécurisé et autorisé aux informations pertinentes. Bien qu’il s’agisse d’une avancée en matière de collaboration et de productivité pour les travailleurs, l’impact sur la gouvernance et la conformité des informations est souvent négligé.

Alors, comment les organisations peuvent-elles fournir un accès facile aux informations commerciales, tout en maintenant les niveaux nécessaires de protection des informations ? Pour suivre les nouvelles méthodes de travail et l’évolution continue du travail moderne, les organisations doivent trouver des solutions qui :

• Identifiez intelligemment les contenus sensibles et risqués à grande échelle
• S’adapter à l’évolution des exigences de conformité et de sécurité
• Fournissez une cohérence de bout en bout et un accès sécurisé, maintenant et dans le futur

Étendre les capacités de gouvernance aux écosystèmes d’information

La cohérence entre les systèmes et les processus signifie que les politiques de gouvernance définies au niveau du hub central de gestion de contenu peuvent être appliquées au contenu et aux données précédemment isolés, là où ils sont créés et stockés, à la fois en interne et en externe. Au fur et à mesure que les informations sont distribuées et utilisées sur diverses plates-formes connectées, les classifications, les politiques, les suspensions légales et les protections de la vie privée doivent voyager avec elles et être modifiées pour répondre à l’état actuel des informations.

En étendant les capacités de gouvernance et les outils de gestion des risques plus profondément dans les écosystèmes de l’information, les entreprises peuvent réduire la prolifération des informations et explorer les opportunités de stratégies de gouvernance, de sécurité et de conformité plus intelligentes et plus efficaces adaptées aux exigences du travail moderne.