Logiciel de logistique – Tout ce que vous devez savoir

La technologie continue de perturber la logistique et les processus de la chaîne d'approvisionnement en la changeant complètement de son noyau. Par conséquent, la logistique est devenue plus raffinée et rapide, ce qui a changé la façon dont les matériaux, les marchandises, le fret, les commandes, les stocks et la production sont gérés.

L'efficacité et la rapidité étant devenues des facteurs déterminants, la logistique a adopté une nouvelle approche pour faire face à la demande croissante et à la complexité des processus. Une solution viable qui gère le flux de choses afin que le bon produit atteigne le client dans le délai imparti.

Grâce à l'utilisation du logiciel de logistique toute la base des opérations logistiques a été simplifiée, ce qui a permis d'éviter les tracas liés au processus. Les organisations qui ont investi dans un logiciel de gestion logistique ont produit de bons résultats avec des améliorations notables dans les processus, les opérations et la livraison.

Dans cet article, nous examinons les logiciels de gestion logistique sous les aspects suivants:

Un aperçu du système de gestion logistique

Pour comprendre comment le logiciel fonctionne pour la logistique, il est important de connaître la gestion de la logistique. La logistique implique le flux des choses de son point d'origine au point de consommation habituellement des clients ou des entreprises. Le choix des fournisseurs, des moyens de transport, des itinéraires et des méthodes de livraison constitue une partie importante des opérations logistiques.

La gestion logistique fait partie de la chaîne d'approvisionnement qui utilise la planification et la mise en œuvre pour stocker et livrer les biens et services au client. Il coordonne plusieurs activités clés de la chaîne d'approvisionnement allant du développement du produit à sa commercialisation.

Généralement, un système de gestion logistique comprend les éléments suivants:

• Gestion des transports entrants et sortants
• Gestion d'entrepôt
• Gestion de flotte
• Traitement des commandes
• Contrôle des stocks
• Gestion des fournisseurs de services logistiques tiers
• Planification de l'offre et de la demande

La gestion de la logistique comprend plusieurs fonctions telles que la planification de la production, l'approvisionnement, l'approvisionnement, l'emballage et l'expédition. Il s'agit également de trouver les bons moyens de livrer des biens et services à l'utilisateur final. Le trafic entrant et sortant est vital dans la gestion de la logistique. La logistique d'entrée est un flux linéaire de matières premières des fournisseurs vers un entrepôt puis une unité de production.

Transférer les produits de l'entrepôt dans les mains des clients relève de la logistique sortante. Un exemple de logistique entrante et sortante en jeu est celui d'un fabricant de produits électroniques, qui nécessite plusieurs matières premières sous forme de composants, écrous et boulons, câbles, moulage, cartons d'emballage, etc. pour fabriquer des produits.

Les défis de la gestion logistique

La logistique est sujette à plusieurs problèmes qui se produisent principalement en raison de simples erreurs humaines ou d'autres facteurs. Les décisions faibles entraînent généralement des retards dans le transport ou la livraison des marchandises, ce qui entraîne une insatisfaction chez les clients. En outre, un autre défi auquel la logistique est habituellement confrontée est la sécurité du transport des marchandises. Les marchandises peuvent être endommagées ou défectueuses si elles ne sont pas manipulées en conséquence pendant le transport.

La demande des clients est également devenue plus élevée car ils veulent plus de transparence dans le processus de livraison. De plus, la logistique et la chaîne d'approvisionnement sont confrontées à la question encore non résolue du contrôle des coûts. La hausse des prix des carburants combinée à une forte augmentation des tarifs de l'énergie, du fret et de la main-d'œuvre ont exercé une pression supplémentaire sur les fournisseurs de services logistiques

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion logistique?

Essentiellement, un logiciel de gestion logistique (LMS) simplifie les opérations en affinant le cycle de production et en facilitant l'accès rapide aux informations importantes. Ce que fait un logiciel de gestion de la logistique aide les entreprises à gérer les multiples processus qui entrent dans le cycle de production, depuis la livraison des matières premières jusqu'à l'expédition des produits finis aux consommateurs.

Le logiciel de logistique s'est élargi dans sa portée et sa fonctionnalité pour faire face à un plus large éventail d'opérations et de processus. Il partage des similitudes avec un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCMS), qui contient un ensemble d'outils qui aident à gérer les transactions, les processus et les fournisseurs. La fonctionnalité d'un logiciel de gestion logistique s'étend à des domaines tels que:

• Traitement des demandes des clients
• Traitement des commandes
• Gestion des stocks
• Gestion des fournisseurs
• Ventes et distribution

Un logiciel de gestion logistique se débarrasse de toutes les approches conventionnelles comme la paperasse et les tableurs pour simplifier la gestion. Il existe trois variantes telles que les systèmes de gestion d'entrepôt, les systèmes de planification des ressources d'entreprise et les suites intégrées de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Les entreprises qui ont une division interne de logistique ou de chaîne d'approvisionnement et des prestataires logistiques tiers utilisent l'une de ces différentes versions en fonction de leurs propres besoins pour gérer efficacement leurs opérations logistiques et de chaîne d'approvisionnement.

Les avantages d'avoir un logiciel de logistique

Dans le domaine de la logistique, la transmission du processus à un logiciel de gestion logistique a ses propres avantages. Avec un logiciel de gestion logistique, une entreprise ou 3PL pourrait bénéficier des avantages suivants.

• Affiner le transport – Le transport étant un domaine essentiel de la logistique, les frais les plus élevés sont le carburant, l'énergie, la main-d'œuvre, les péages et les frais d'expédition. S'appuyer sur un logiciel de logistique peut aider à gérer les différents moyens de transport et tirer parti des données pour automatiser le processus. Cela permet une analyse facile, qu'une entreprise peut utiliser pour prendre des décisions pertinentes pour maximiser l'efficacité et réduire les coûts.
• Livraison plus rapide – La logistique étant un flux linéaire de biens et de services rencontre plusieurs problèmes qui affectent la livraison et provoquent des retards. En intégrant un logiciel de logistique, les entreprises tirent un avantage particulier de la livraison plus rapide des produits aux clients. Un logiciel de gestion logistique peut améliorer les vitesses de livraison en interférant dans le cycle de production et en sélectionnant le bon service d'expédition, ce qui réduit considérablement les retards.
• Minimiser les erreurs humaines – L'autre avantage notable d'avoir un logiciel de gestion de la logistique est de réduire les erreurs humaines. L'analyse des données de transport génère d'énormes quantités de données difficiles, longues et sujettes à des erreurs lors du traitement manuel. Un logiciel de logistique peut traiter ces données sans aucune erreur en moins de temps, ce qui permettra de faire avancer les opérations de manière transparente sans risque de retard.
• Automates Functions – L'automatisation est un autre avantage pour l'intégration d'un logiciel de logistique pour gérer les processus. Certaines fonctions telles que la création de routes d'expédition, la planification de la charge et la soumission de la charge aux transporteurs sont facilement automatisées et gérées à l'aide d'un logiciel de logistique. En outre, il élimine la paperasserie, ce qui permet de traiter les processus de manière plus efficace et plus rapide.
• Réduire les coûts – L'épargne est l'autre résultat final puisque le logiciel de logistique peut automatiquement comparer les différents services d'expédition, les agents de livraison et les méthodes de transport pour trouver ceux qui ont le moins de prix. L'autre moyen par lequel un logiciel de logistique réduit les coûts est d'abaisser les expéditions accélérées grâce à une meilleure planification des expéditions.

Comment les tendances ont remodelé la gestion de la logistique en utilisant le logiciel

La logistique est sur une croissance en avant et plusieurs tendances l'ont changé remarquablement. La demande pour la logistique a atteint un sommet avec la popularité généralisée du commerce électronique. En conséquence, la logistique évolue constamment pour répondre aux demandes croissantes de chaque industrie qui en dépend. Un domaine où la logistique est clairement transformée est la numérisation de ses processus et ressources.

Avec l'introduction du logiciel de gestion logistique, toute la nature de la logistique a changé permettant à un propriétaire d'entreprise de superviser les opérations à différents niveaux. La numérisation a combiné des dispositifs physiques et des solutions logicielles pour rationaliser tout le cycle de la logistique en mettant le propriétaire au centre.

Le logiciel en tant que service (SaaS) prend clairement le dessus car ce modèle continue à être largement accepté dans la gestion logistique et la chaîne d'approvisionnement. C'est un modèle fiable car il offre la sécurité et la commodité dont les responsables de la logistique peuvent dépendre, ainsi que les avantages du cloud computing.

L'utilisation de l'IA est une autre tendance significative dans la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Il détient le plus de potentiel pour perturber le domaine de la logistique dans un proche avenir. Certains d'entre eux sont déjà une réalité, par exemple dans l'automatisation de tâches spécifiques, et devraient progresser davantage grâce à la reconnaissance des gestes et à une livraison autonome par des véhicules autonomes.

De plus, les tendances indiquent clairement une meilleure collaboration dans les processus qui régissent la logistique et la chaîne d'approvisionnement. L'accent est également mis sur la gestion des risques et la promotion de la résilience dans la chaîne d'approvisionnement, ce qui accroît la dépendance vis-à-vis des logiciels logistiques pour traiter les processus plus efficacement qu'auparavant.

Opter pour le bon logiciel de gestion logistique

Avec les tendances qui font évoluer la gestion logistique dans une direction progressive, le besoin de solutions logicielles sur le terrain est devenu indispensable. Les entreprises, qu'elles se concentrent sur le commerce électronique ou la prestation de services, peuvent bénéficier d'un logiciel de gestion de la logistique. Cependant, la vraie question est de trouver le bon type de logiciel de logistique puisque les exigences varient pour chaque entreprise.

Une liste de vérification des éléments essentiels d'un SGL

Avant de se lancer dans un logiciel de gestion de la logistique, il est essentiel de comprendre les exigences et les défis auxquels une entreprise est confrontée quotidiennement. Effectuer une analyse détaillée peut aider à identifier les faiblesses dans les opérations logistiques existantes d'une entreprise. En plus de cela, il peut proposer des mesures pour racheter les faiblesses découvertes dans le cycle.

Au moment de choisir un logiciel de gestion logistique, il y a plusieurs facteurs essentiels à prendre en compte. Premièrement, il devrait contenir un ensemble de fonctions de base pouvant faciliter les opérations de gestion logistique simples.

En plus de cela, de nombreuses autres choses devraient également être présentes dans le logiciel pour aborder la large base des opérations logistiques et des processus que chaque entreprise entreprend. Voici quelques-unes des principales caractéristiques à rechercher dans un LMS potentiel:

• Architecture multi-client compatible – Un logiciel de logistique fourni avec un support d'architecture multi-client est nécessaire si une entreprise gère plusieurs clients. Un logiciel avec l'inventaire et les commandes d'achat ont plus d'importance puisque le processus traite plusieurs clients simultanément ou dans différentes phases.
• Prévision – La capacité de prévision est un trait nécessaire dans un logiciel de gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement, car il peut combler les lacunes dans l'offre et la demande en améliorant les processus d'affaires. La prévision de la demande, de l'offre et des prix peut aider la gestion de la chaîne logistique à planifier correctement la production, à améliorer la satisfaction des clients, à minimiser les stocks, etc.
• Intégration financière exigence clé dans le logiciel. Les aspects financiers clés tels que le grand livre général, les comptes fournisseurs et les comptes débiteurs, lorsqu'ils sont inclus dans un logiciel de logistique, peuvent faciliter la gestion de la comptabilité et des enregistrements des transactions de manière pratique.
• Inventory Tracking – Le fait d'avoir une fonction intégrée de suivi des stocks peut rendre un logiciel de gestion logistique plus fiable. Puisque la logistique implique des transactions de toutes sortes, une fonction de contrôle des stocks permet un traitement plus facile tout en s'assurant que le client obtient la facture à temps.
• Interface personnalisable et simplifiée – Un bon logiciel de gestion de la logistique devrait contenir une interface rationalisée qui permet une navigation sans effort à travers ses principales fonctions. Un logiciel de logistique personnalisable peut facilement s'adapter à l'infrastructure et aux méthodes uniques mises en œuvre par une entreprise.
• CRM – Un logiciel de logistique adéquat devrait également couvrir le côté client. Un logiciel de logistique embarquée CRM permet aux clients de connaître l'état de leurs livraisons. Pour la logistique entrante et sortante, CRM peut répondre aux questions du client et leur fournir des informations pertinentes ainsi que des ajustements à la livraison.
• Création d'un connaissement – En tant que document clé dans la chaîne du transport et du fret, il est recommandé de rechercher un logiciel capable de générer un connaissement. Cela peut faciliter la création de reçus de connaissements pour faciliter la transaction transparente des marchandises sous le consignataire de l'expéditeur et de la société de logistique.

Voici un connaissement type que les entreprises peuvent télécharger pour référence ou utilisation dans des opérations logistiques . Télécharger le format du connaissement ici

Reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaître le profil général de toute gestion logicielle logicielle:

Avec la logistique poussée au premier plan des opérations commerciales, l'utilisation de la bonne technologie peut rendre votre entreprise compatible avec un environnement changeant.

La sous-traitance à un fournisseur de développement de logiciels aidera à déployer un logiciel évolutif pour la gestion de la logistique dans l'ensemble de vos opérations de chaîne d'approvisionnement. Un fournisseur mondial de solutions logicielles tel que Fingent peut vous faire bénéficier de solutions logistiques personnalisées conçues uniquement en fonction de vos besoins.

Le logiciel de logistique soutient l'efficacité et la vitesse pour les entreprises

Avoir un logiciel de gestion de la logistique peut garantir plus d'efficacité et de contrôle sur les opérations logistiques et de la chaîne d'approvisionnement menées par une entreprise. Cela signifie simplement substituer les méthodes existantes par une solution logicielle. La gamme de fonctionnalités d'un LSM peut affiner tout le cycle de la logistique depuis son centre. Pour les propriétaires, les fournisseurs et les clients finaux, l'utilisation d'un modèle LSM ouvre une collaboration améliorée, qui est l'essence d'une gestion logistique efficace.

Opter pour un logiciel de logistique nécessite de prendre en compte tous les critères mentionnés ci-dessus. Pour une entreprise, il s'agit de répondre à leurs besoins et d'en choisir un qui entoure leurs processus existants. En intégrant un LMS dans leurs opérations, les entreprises pourraient augmenter leurs délais d'exécution, rationaliser le cycle global de planification et de livraison tout en respectant les exigences des clients.

Transition vers le SaaS basé sur le Cloud – L'avenir de la chaîne logistique

Avec l'essor du cloud computing, une toute nouvelle façon de traiter les données reste ouverte là où les services et les fonctionnalités sont offerts via le web. Cette dernière innovation a également influencé le réseau des opérations impliquées dans la chaîne d'approvisionnement et la logistique. Avec l'adoption croissante des solutions de chaîne d'approvisionnement et de logistique, il existe maintenant plusieurs options qui passent d'un logiciel basé sur des locaux à un modèle SaaS.

Les prévisions estiment qu'un modèle SaaS basé sur l'abonnement dominera clairement la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans les années à venir. L'adoption d'une solution de chaîne d'approvisionnement basée sur le cloud a ses propres avantages en termes de flexibilité, de robustesse et d'abordabilité. Cela devient de plus en plus le choix de plusieurs fournisseurs et organisations logistiques, car plusieurs services de cloud ont ouvert l'informatique en nuage dans une plus large mesure.

Les avantages que les entreprises et les fournisseurs peuvent tirer d'une solution de chaîne logistique SaaS basée sur le cloud sont nombreux. Il donne une vision globale de l'ensemble des opérations logistiques en le rendant plus transparent et collaboratif. La mise en œuvre d'un système de cloud pourrait réduire les coûts initiaux et d'exploitation, tout en augmentant les capacités tout en améliorant l'efficacité des opérations de la chaîne d'approvisionnement dans son ensemble.

Résumer

Opter pour une solution logistique est une étape pour simplifier tout le cycle des opérations logistiques et de la chaîne d'approvisionnement. Une gestion efficace de chaque processus, de l'approvisionnement à la livraison, nécessite une solution personnalisée capable de répondre aux demandes de chaque fournisseur. Par exemple, une organisation manquant d'un service logistique interne a besoin d'un outil de gestion de logiciel qui puisse envelopper sa méthodologie existante et l'améliorer.

En s'associant avec un fournisseur spécialisé dans le développement logiciel, les entreprises peuvent déployer un logiciel de gestion logistique personnalisé avec leurs besoins individuels. Pionniers dans le développement de logiciels comme Fingent qui ont une expérience dans le domaine depuis plus d'une décennie peut aider les entreprises du commerce de gros au commerce électronique avec l'avantage d'une solution logistique personnalisée pour mener leurs opérations de manière rapide et efficace.