L'intégration de données n'est pas bon marché; Voici 3 façons de le rendre plus abordable

Avant Internet, les entreprises conservaient généralement leurs informations importantes dans des dossiers physiques. Les pistes ont été conservées dans un dossier, les données sur les ventes ont été conservées dans un autre et ainsi de suite.

Bien que cela ait pu être la meilleure méthode disponible à l'époque, on ne peut nier que ce n'était pas toujours très efficace. Cela était particulièrement vrai pour les grandes entreprises qui avaient apparemment des tonnes de données et de rapports à analyser.

La technologie d'aujourd'hui nous permet de conserver toutes les données dont nous pourrions avoir besoin pour gérer notre entreprise dans un endroit pratique, où nous pouvons accéder rapidement et afficher tous les points d'information pertinents en un seul endroit.

Ou le fait-il? De nombreux programmes et sources de collecte de données différentes, il n'est pas toujours pratique ou facile de regarder vos données en un seul endroit. Pour cette raison, l'intégration des données devient un must absolu pour tout le monde de entrepreneurs en commerce électronique aux agences de recrutement.

Le problème, bien sûr, est l'intégration de vos données une vue unifiée de vos informations, n'est pas toujours facile – ou pas cher. Dans le même temps, c'est un must absolu pour naviguer dans le monde des affaires d'aujourd'hui.

Heureusement, payer pour les services d'intégration de données ne doit pas casser la banque.

Voici trois façons que j'ai trouvé pour le rendre plus abordable:

1) Minimiser la personnalisation

L'un des plus grands défis liés à l'intégration de données est que, souvent, il y a trop informations dans vos programmes actuels. Plus souvent qu'autrement, cet excès de données commence avec des intentions parfaitement bonnes.

Lorsque vous installez un programme sur le réseau de votre entreprise, vous voulez profiter des différentes options de personnalisation qui l'adapteront à votre entreprise.

Bien que cela soit utile lorsque vous travaillez avec un programme ERP ou CRM individuel les coûts d'intégration des données risquent de grimper en flèche en raison du travail supplémentaire que les programmes devront effectuer.

L'ensemble du processus sera beaucoup plus facile et moins cher si vous réduisez simplement le nombre de modules personnalisés que vous utilisez dans vos programmes actuels.

En réalité, la plupart des systèmes et applications offrent déjà les fonctionnalités dont vous avez besoin. le besoin d'add-ons personnalisés.

N'oubliez pas que plus vous utilisez d'add-ons personnalisés dans votre suite CRM actuelle, plus l'intégration de données, longue et coûteuse, deviendra. Utilisez des programmes où tout ce dont vous avez besoin est standard – vous économiserez de l'argent de plusieurs façons.

2) Nettoyez vos données

De nombreuses entreprises voient leurs efforts d'intégration de données dépasser le budget parce qu'elles pensent qu'elles doivent intégrer [19659024] tous de leurs informations. Non seulement cela rendra le processus beaucoup plus long et coûteux, mais il réduira également l'efficacité de votre équipe une fois que toutes les données auront été synchronisées.

D'une part, trop de données peuvent simplement être accablantes pour votre personnel. cachant des idées cruciales derrière un mur impénétrable de texte et de chiffres. Encore plus problématique, cependant, est le fait que beaucoup de ces données peuvent être de mauvaise qualité ou complètement hors de propos pour les besoins de votre équipe.

Alors, comment nettoyez-vous vos données en préparation d'une intégration? système? En réalité, vous devriez commencer par établir un engagement à l'échelle de l'entreprise à collecter et à utiliser uniquement des informations de haute qualité.

Après tout, des formulaires de vente incomplets ou dépassés ne feront jamais beaucoup de bien à votre équipe. Réduire le nombre de champs de données que vous utilisez et effacer périodiquement les enregistrements inexacts de votre système source aidera également dans ces efforts.

Vous devez également garder à l'esprit que vous n'avez pas nécessairement besoin de synchroniser toutes les données de votre entreprise.

L'utilisation de filtres pour éliminer les informations de faible qualité ou indésirables permet au processus d'intégration des données de fonctionner plus facilement, réduisant ainsi les dépenses et augmentant l'efficacité de votre équipe une fois l'intégration terminée. Même quelque chose d'aussi simple que de synchroniser des prospects qualifiés avec votre équipe de vente peut faire une différence durable.

3) Planifier pour l'avenir

Trop souvent, les entreprises se concentrent sur leurs besoins actuels d'intégration de données sans planifier l'avenir . Bien que cela n'ait pas de conséquences immédiates, cela peut être désastreux pour vos finances à long terme.

Les programmes et les systèmes que vous intégrez maintenant ne resteront probablement pas éternellement.

Presque tous les systèmes recevront périodiquement des mises à jour de sécurité et d'autres mises à niveau clés qui peuvent avoir un impact direct sur la façon dont les données sont stockées et traitées. Dans la même veine, vous devrez peut-être modifier les systèmes liés à votre outil d'intégration au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.

Les systèmes d'intégration de données tels que RapidiOnline ou Bedrock Data peuvent largement contribuer à compenser les coûts futurs des solutions évolutives qui sont continuellement maintenues pour tenir compte de ces types de changements.

En utilisant les bons outils pour vous assurer de ne pas avoir à payer pour plusieurs intégrations uniques, vous économiserez beaucoup d'argent à long terme.

L'information, c'est le pouvoir

En utilisant ces méthodes pour augmenter l'accessibilité de votre système d'intégration, vous aurez accès à tous les outils dont vous avez besoin pour réussir.

Plus vous avez d'informations de qualité disponibles pour votre équipe, plus il est facile sera de prendre des décisions commerciales sages et éviter les erreurs qui pourraient paralyser votre entreprise.

De la domination de vos ventes à la garantie d'un processus de fabrication rationalisé, tout ce que vous faites pour mieux exploiter vos données donnera des résultats durables.

Ce message fait partie de notre série de contributeurs. Les opinions exprimées sont celles de l'auteur et ne sont pas nécessairement partagées par TNW.