L'importance de l'intégration rapide à l'avenir du travail

La pandémie actuelle et les blocages mondiaux ont perturbé les opérations et les chaînes d’approvisionnement de nombreuses entreprises, bien que certaines industries aient connu une augmentation quasi-immédiate de la demande de leurs biens et services. Dans leur précipitation ultérieure pour recruter du personnel temporaire ou permanent, ces entreprises sont désormais confrontées à un afflux d'exigences d'intégration pour les nouveaux membres de l'équipe tout en réintégrant les employés existants au sujet des formations obligatoires ou de nouvelles politiques pour les rôles critiques.

Historiquement, le processus d'intégration a pris trop de temps, la productivité optimale des employés prenant encore plus de temps à atteindre. Les systèmes et processus non structurés ont encore aggravé les inefficacités, entraînant des pertes de temps et de productivité ainsi que de la frustration chez les nouveaux employés. Cela a été amplifié par l'environnement de travail à distance actuel, avec des activités d'intégration qui reposaient initialement sur des interactions face à face devenant des expériences virtuelles.

Par conséquent, l'intégration deviendra de plus en plus un risque commercial clé. Les organisations doivent recalibrer leur stratégie d'intégration pour accélérer le processus tout en offrant une expérience personnalisée de qualité grand public. Alors que la plupart des organisations ont adopté des approches virtuelles, les processus s'accompagnent souvent de multiples défis:

• Processus linéaires et séquentiels pouvant prendre jusqu'à 45 jours
• Perte de temps précieux entre l'acceptation de l'offre et le premier jour de travail en raison de la manque de capacités de pré-embarquement
• Équipes RH et TI travaillant en silos et restant déconnectées du nouvel employé avant la date de début
• Dépendances des interventions manuelles
• Modules de formation non structurés et génériques sans mécanisme de rétroaction [19659007] Aucune ressource à vue unique pour suivre les progrès de l'intégration
• Communications peu fréquentes qui laissent les nouveaux employés confus

La solution rapide d'intégration de Wipro réinvente le processus d'intégration pour offrir une expérience riche, attrayante et hautement personnalisée qui commence par une série des activités de pré-embarquement. En automatisant et en déclenchant des flux de travail qui embarquent des personnes directement dans les systèmes organisationnels, l'outil axé sur la personne fournit aux utilisateurs des informations pertinentes au bon rythme et les incite à prendre des mesures.

Alors que la plupart des activités d'intégration des organisations sont séquentielles et dépendent de multiples parties prenantes et systèmes, Rapid Onboarding redéfinit ces processus afin que les activités soient plus parallèles, éliminant ainsi les temps morts «improductifs». Déployée en six à huit semaines sur un mobile, la solution peut réduire le temps de productivité des employés jusqu'à 60% et les coûts des employés de 40%. Il y parvient en créant un environnement temporaire et sécurisé pour maximiser le temps de pré-embarquement et aider les nouveaux employés à se sentir comme faisant partie des organisations avant même leur premier jour.

La vitesse est essentielle dans l'environnement actuel, et cela s'étend aux processus d'intégration et d'orientation d'une entreprise. Grâce à l'intégration rapide, les entreprises peuvent déployer une plate-forme numérique qui offre une expérience transparente de la pré-embarquement à la première semaine de travail jusqu'à l'intégration continue. En utilisant un environnement temporaire sécurisé qui maximise le temps de pré-embarquement et une fenêtre unique pour suivre les activités et les délais, Rapid Onboarding permet aux entreprises d'améliorer leur préparation au jour 1, de stimuler la productivité et de générer un retour sur investissement plus élevé. La capacité d'adapter, d'exploiter des interfaces technologiques simples et intuitives et de supprimer les complexités opérationnelles sera un facteur de différenciation clé pour les organisations dans la «nouvelle normalité».