Libérer l’efficacité et la sécurité de l’ECM étendu pour SAP SuccessFactors

Chez OpenText, nous nous engageons à fournir des solutions innovantes qui responsabilisent aussi bien les administrateurs RH, les employés mobiles et les clients directs. Notre dernier OpenText™ ECM étendu pour SAP® SuccessFactors® 23.3 ne fait pas exception, car nous introduisons une gamme de fonctionnalités conçues pour gagner du temps, améliorer la sécurité et rationaliser les processus RH essentiels.

Quoi de neuf pour que les administrateurs RH gagnent du temps

Mises à niveau flexibles : La gestion des mises à niveau des clients internationaux est désormais plus facile à gérer. Une fois mises à niveau vers la version 23.3, les organisations ne sont plus limitées à des versions de serveur spécifiques. Les organisations peuvent mettre à niveau les clients de génération de documents à différents moments, éliminant ainsi le besoin de mises à niveau simultanées. Cela donne aux administrateurs RH la liberté de planifier et de coordonner les mises à niveau en fonction de leurs besoins et priorités uniques.

Quoi de neuf pour les employés mobiles

Sécurité renforcée: La sécurité est primordiale, surtout dans le monde mobile. Notre dernière version introduit des couches de protection supplémentaires pour l’application mobile OpenText Extended ECM. Les employés hybrides peuvent désormais utiliser Face ID ou la reconnaissance d’empreintes digitales pour saisir leur mot de passe, garantissant ainsi la sécurité de leurs dossiers RH sans sacrifier la commodité.

Quoi de neuf pour les clients directs utilisant la signature électronique

Distribution efficace des documents: Dites adieu à la distribution fastidieuse des documents. Notre dernière version pour X2HR (Direct OpenText Customers) offre une solution rentable pour envoyer un seul document à plusieurs employés simultanément pour examen et approbation. Cela rationalise le processus de distribution des documents, vous permettant d’économiser du temps et des ressources.

Approbations urgentes: Dans le monde des affaires en évolution rapide d’aujourd’hui, le timing est primordial. Grâce à notre solution de signature électronique, vous pouvez garantir que les approbations et les accords urgents seront traités rapidement. Cela augmente non seulement la productivité, mais minimise également les retards qui pourraient avoir un impact sur vos opérations RH.

Économies de coûts: La gestion traditionnelle des documents papier peut être coûteuse. En adoptant notre solution de signature électronique et en les reliant à des flux de travail personnalisés, vous réduisez non seulement vos dépenses en papier et en impression, mais vous économisez également sur le stockage physique et la manutention. C’est un moyen rentable de moderniser vos processus de gestion documentaire.

Corrections de bugs :

• Les documents SAP SuccessFactors ne sont téléchargés dans le dossier d’un employé qu’une fois qu’ils ont été approuvés et publiés.
• La suppression du document ou du dossier d’employé est idéalement située.
• Amélioration visuelle pour la génération de documents.

Que devrait attendre votre organisation RH d’OpenText dans les années à venir :

À mesure que la technologie continue de progresser, les professionnels des ressources humaines peuvent s’attendre à des développements intéressants tels que :

• Recherche conversationnelle: Les utilisateurs RH Business peuvent extraire rapidement des informations à partir de fichiers RH critiques pour prendre des décisions basées sur les données.
• Types de documents intelligents: Cela permettra d’automatiser le téléchargement des documents et d’accélérer le processus d’approbation.
• Expériences personnalisées pour les employés: Le module de génération de documents augmentera la prise en charge de la haute disponibilité et de l’évolutivité pour augmenter les taux de satisfaction et de rétention.
• Gestion améliorée des dossiers: Les administrateurs et les gestionnaires de documents bénéficieront de performances considérablement améliorées lors de l’exécution de recherches de disposition.

L’avenir des RH est prometteur et l’IA jouera sans aucun doute un rôle central dans son évolution.

En conclusion, OpenText Extended ECM pour SAP SuccessFactors la dernière version 23.3 du produit apporte de nouvelles améliorations et améliorations pour rendre l’administration RH plus efficace, plus sécurisée et plus rentable. Que vous soyez un administrateur RH, un employé mobile ou un client direct utilisant la signature électronique, nos solutions sont conçues pour vous. Restez à l’écoute des informations sur les futures versions de produits grâce auxquelles les professionnels des ressources humaines pourront exploiter encore plus le potentiel de leur solution de gestion de documents RH.

Pour plus d’informations sur notre dernière version de produit, veuillez consulter Plateforme ECM étendue OpenText, édition cloud 23.3 Notes de version (nécessite une connexion client OpenText). Toutes les mises à jour précédentes sont incluses dans la version 23.3.

Si vous êtes un client réel d’Extended ECM pour SAP SuccessFactors rejoignez notre virtuel Table ronde ECM étendue pour SAP SuccessFactors le 31 octobre^St2023.

Merci d’avoir choisi Extended ECM pour SAP SuccessFactors et X2HR. Les mises à niveau des applications sont cruciales pour atteindre les objectifs de transformation.