L’IA générative remplacera-t-elle les chefs de projet?

Chaque jour, il semble qu’un nouveau titre apparaisse annonçant le potentiel de la technologie de l’IA et comment il prend systématiquement les emplois. En tant que chef de projet, je ne peux m’empêcher de me poser la même question. Vais-je être remplacé par cette technologie dans un avenir proche? La réponse à cela est sans doute oui et non. Nous avons vu l’IA assumer les tâches plutôt subalternes de la rédaction de rapports, de la gestion des e-mails et même de la rédaction de plans de projet élaborés en quelques secondes. Ces capacités sont indéniablement étonnantes mais aussi intimidantes à digérer.

Mon expérience personnelle avec l’IA en gestion de projet

À partir de l’année dernière, j’ai commencé à profiter des outils d’IA, en particulier une plate-forme axée sur l’IA, pour simplifier un projet multidimensionnel composé de divers COG en mouvement. Au lieu de passer par la douleur et de passer du temps à collecter des mises à jour à partir de différentes sources, j’ai mis toutes les données pertinentes dans le système d’IA. Il a produit efficacement un plan de projet clair et concis en quelques minutes. Cela a été inestimable car j’ai pu faire mes efforts en matière de communication des parties prenantes et de gestion des risques qui nécessitent une prise de décision complexe et un jugement humain.

À une autre occasion, j’ai utilisé un outil d’IA pour comparer deux bases de données, ce qui était une tâche qui devait être effectuée efficacement et à temps par un membre de mon équipe. Les suggestions de l’IA pour les changements et les améliorations ont révélé des lacunes auxquelles je n’aurais pas pensé auparavant. Cela nous a aidés à être plus productifs et à rationaliser nos opérations pour gérer des délais difficiles. Cependant, il était évident pour moi que les interprétations de l’IA devaient être refondues en termes de collaboration et les charges de travail de mes coéquipiers.

Que peut faire l’IA?

Des outils d’IA comme Chatgpt, Copilot et Notion IA sont devenus remarquablement puissants. Ces plateformes peuvent maintenant: –

• Résumer les discussions de réunion en procès-verbal
• Projet de communications des parties prenantes
• Créer des délais initiaux du projet
• Analyser les risques en utilisant des données disponibles perso

J’ai utilisé l’IA pour décrire les plans de sprint, préparer des feuilles de route du projet et même réfléchir à des points de discussion clés pour les réunions. C’est un gain de temps incroyable. Cependant, voici la vérification de la réalité. L’IA est excellente pour gérer les tâches, mais elle ne peut pas remplacer la touche humaine quand il s’agit de gérer les gens.

La gestion de projet est plus que les graphiques de Gantt

Bien sûr, l’IA peut générer un rapport d’état plus rapidement que je ne peux dire «jalon». Mais peut-il être remarqué lorsqu’un développeur est inhabituellement silencieux pendant un stand-up? Cela peut-il ressentir la tension dans la voix d’une partie prenante lors d’un appel difficile sur le déplacement des délais? Pas encore et peut-être jamais.

Certaines des composantes les plus vitales de la gestion de projet sont à la base:

• Favoriser la confiance avec les parties prenantes
• Faciliter la résolution des conflits d’équipe
• Soutenir les membres de l’équipe souffrant d’épuisement professionnel
• Coaching dans des limites heuristiquement indéfinies

Dans un sprint récent, j’ai remarqué qu’un de mes développeurs était plus isolé que d’habitude. Tout semblait bien avec le tableau des tâches; Une IA n’aurait rien signalé inhabituel. Cependant, une conversation en tête-à-tête rapide a révélé qu’il était dépassé et avait besoin d’aide. En offrant une aide précoce, je l’ai soutenu dans l’équilibrage de la charge de travail, nous permettant d’éviter un éventuel retard. Ces détails subtils ne sont qu’un humain peut identifier.

Une réitération de ce que j’ai dit précédemment, c’est qu’il ne s’agit pas d’aller à l’encontre de la technologie. Ce mouvement est centré sur le fait que le leadership, l’empathie et l’intuition sont des prérogatives qui ne peuvent pas être déléguées.

AI en tant qu’assistant, pas une menace

Je ne considère pas l’IA comme un adversaire. Je le considère davantage comme un compagnon utile qui me permet de me concentrer sur des tâches plus complexes en automatisant les tâches de base.

Par exemple, il y a quelque temps, j’ai utilisé l’IA pour créer un document pour un projet. La rédaction et la modification d’un document de projet me prendraient plusieurs heures de travail. En revanche, l’IA m’a fourni un brouillon sous la forme d’une première version en cinq minutes. Bien que je devais encore l’améliorer davantage, c’était du temps. Ceci est assez puissant lorsque vous pouvez appliquer cela pendant les semaines, vous débloquez le temps de penser de manière stratégique et créative.

Tu peux

• Vous aider à préparer les engagements des parties prenantes
• Générer automatiquement les stratégies d’atténuation des risques
• Recommander des efficacités opérationnelles sur les processus des archives

En fin de compte, les voiles sont toujours entre vos mains.

Le rôle en évolution du chef de projet

Le rôle du chef de projet est en train de changer, et c’est un développement positif. Aujourd’hui, le PMS doit être plus stratégique, empathique et averti de la technologie. Ceux qui peuvent combiner les compétences humaines avec des outils efficaces deviendront les nouveaux leaders. Nous ne gérerons pas seulement des projets; Nous allons les façonner, conduire l’innovation et favoriser les cultures où les équipes peuvent réussir.

Alors, l’IA génératrice remplacera-t-elle les chefs de projet?

Non, il remplacera les chefs de projet qui l’ignorent. L’avenir appartient à ceux qui apprennent et dirigent à la fois l’intelligence émotionnelle et les compétences numériques. Si nous le faisons correctement, l’IA ne prendra pas notre emploi; Cela nous aidera à les faire mieux que jamais.

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