Les entrepreneurs planifient leurs journées à la minute près pour un succès ultime

Mars
8 2019

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Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Lorsque j'ai créé ma propre entreprise, l'un des obstacles les plus difficiles à surmonter était de respecter un emploi du temps quotidien. Ce n’est pas comme si nous devions adhérer à la traditionnelle journée de travail de neuf à cinq heures. Certains jours, j'arrivais à sept heures du matin, tandis que d'autres jours, j'arrivais plus tard et restais tard dans la soirée.

Cette souplesse est libératrice, mais stressante. Il y a des jours où vous sentez que vous avez accompli plus que prévu. Mais il y a aussi des jours où vous courez sans but. Cela pourrait vous sembler productif, mais vous accomplissiez avec zillch. Finalement, j'ai réalisé que j'avais besoin de plus de structure pour être plus productif . Voici neuf moyens par lesquels j'ai atteint cet objectif.

1. Créez votre propre définition de l'équilibre travail-vie personnelle.

«Prenez soin de vous: quand vous ne dormez pas, mangez de la merde, ne faites pas d'exercice et vivez trop longtemps sous l'adrénaline, votre performance en souffre. Vos décisions souffrent. Votre entreprise en souffre. Aimez vos proches: L'échec de votre entreprise n'est pas un échec dans la vie. Votre relation est un échec. »- Ev Williams, cofondateur de Medium et Twitter

Il existe une idée fausse selon laquelle les entrepreneurs ne passent que leur temps à travailler. Bien que nous ayons souvent nos affaires à l’esprit, les entrepreneurs prospères et productifs connaissent l’importance de la conciliation travail-vie personnelle .

Bien entendu, nous avons tous notre propre définition de la conciliation travail-vie personnelle. Si vous avez une famille, cela peut signifier être à la maison tous les soirs pour dîner avec eux. Votre solde peut inclure une aventure familiale chaque week-end. Si vous êtes célibataire, votre équilibre entre travail et vie privée pourrait vous permettre de rattraper vos amis le vendredi soir et de consacrer votre temps libre à l’acquisition d’une nouvelle compétence.

Après avoir déterminé ce que l’équilibre travail-vie personnelle signifie pour vous, recherchez façons de le rendre possible. Par exemple, vous pourriez ne plus être perfectionniste, ou bien arrêter de permettre aux gens de vous contacter 24h / 24 et 7j / 7. Vous pouvez également décider de déléguer et de sous-traiter des tâches moins essentielles .

Toutefois, l'une des choses les plus utiles que vous puissiez faire pour obtenir un juste équilibre consiste à commencer à ajouter des événements personnels à votre Google Agenda. . Si vous souhaitez assister à un concert avec vos amis, ajoutez-le à votre calendrier. Vous voulez assister au match de baseball de votre enfant? Programmez-le en tant qu'événement.

Cette "addition de tout, d'objets et d'événement à votre calendrier" peut sembler simple – et c'est vrai – une fois que vous l'avez "compris". En ajoutant ces "événements" à votre calendrier, vous créez un rendez-vous comme vous le feriez avec un client, un médecin ou un avocat. Vous ne casseriez pas ces rendez-vous, non? Si cela est suffisamment important pour être dans votre emploi du temps, c’est pour que vous restiez attaché à l’événement.

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2. Établissez un horaire hebdomadaire.

Nous associons tellement de responsabilités qu’il est nécessaire de planifier notre semaine entière à l’avance. Ce n’est pas comme si nous travaillions de 9 heures à 17 heures et que nous effectuions les mêmes tâches jour après jour. Un jour, nous aurons peut-être des réunions. Les autres jours développaient notre produit ou service. Le lendemain, nous recrutons ou commercialisons notre entreprise.

En bref, nous devons consacrer une journée spécifique à certaines tâches pour rester concentré et organisé. Assigner et grouper comme des activités est une technique utilisée par Jack Dorsey pour rester productif tout en exploitant deux entreprises.

3. Établissez une routine matinale

Si les entrepreneurs partagent un thème de planification commun, il se peut qu'ils aient tous une routine du matin . Peu importe que vous vous leviez à quatre heures du matin ou à dix heures du matin, les entrepreneurs commencent généralement leur journée de la même manière.

L’entrepreneur qui a réussi crée une routine qui peut consister à se réveiller, à casser un verre d’eau, à faire de l’exercice. , en prenant son petit déjeuner et en lisant. Avoir une routine matinale vous aide à bien commencer la journée et vous maintient au sol et à la cohérence.

Related: La routine matinale de 10 minutes vous éclaircira l'esprit [19659006] 4. Construisez votre propre horaire de créateur, l'horaire du directeur.

Construire votre propre horaire est une idée inspirée par de Paul Graham où les entrepreneurs créent deux horaires (ou plans) différents pour chaque jour:

• Un horaire de fabricant qui Vous travaillerez une demi-journée ou une journée complète sur des tâches telles que la résolution de problèmes ou la création d'un produit.
• L'horaire d'un responsable vous permet de réserver des plages horaires de temps comme le marketing, les ventes et les réunions. 19659027] Par exemple, votre horaire pourrait ressembler à quelque chose comme ceci:
  • de 6 heures à 8 heures. Ce créneau horaire correspondrait au «temps du fabricant» consacré à des tâches hautement prioritaires ou énergivores. J'apprécie cette période du matin puisque j'ai le plus d'attention le matin. En outre, il n’ya pas beaucoup de distractions telles que courriels, appels téléphoniques ou autres personnes depuis que les «heures ouvrables» n’ont pas encore commencé.
  • De 9 heures à 10 heures. Cette heure matinale est celle du «temps du responsable» où je vérifie mes courriels et passe des appels téléphoniques
  • de 10 heures à midi. Un autre bloc de «temps de fabricant».
  • 13 heures-15 heures. Après le déjeuner, nous passons à un autre bloc de «temps libre».
  • de 15 à 16 heures. «Temps passé par le responsable» à rencontrer mon équipe ou mes clients et à revérifier les messages.
  • 16 h à 17 h. L’après-midi est parfois perturbé, c’est pourquoi j’économise du temps, par exemple pour rédiger des articles sur un blog, organiser mon espace de travail et planifier l’avenir.

  Vous n’êtes pas obligé de respecter ce calendrier. C’est un plan très approximatif sur la façon dont vous pourriez façonner votre journée. L'idée ici est que, comme les entrepreneurs sont souvent à la fois des décideurs et des gestionnaires, vous devez créer un emploi du temps laissant suffisamment de temps pour en rendre compte.

  Si vous préférez, vous pouvez créer un calendrier où les lundis, mercredis et vendredis ne sont que horaires de fabricant. Les mardis et les jeudis, cependant, pourraient être réservés pour votre emploi du temps de votre responsable.

  5. Suivez la règle 52-17.

  Les entrepreneurs pensent qu’ils aiment le lapin Energizer et continuent d’aller de l’avant. En réalité, nous ne sommes pas des machines. Nous avons besoin de pauses fréquentes pour atteindre notre capacité maximale. Selon l'application de productivité Desktime, les personnes les plus productives travaillent 52 minutes, puis font une pause de 17 minutes .

  Cela signifie-t-il que tout le monde doit suivre cette règle? Pas nécessairement. Certaines personnes peuvent rester concentrées pendant une heure, tandis que d'autres doivent reprendre leur souffle toutes les 30 minutes environ. Le but est d'ajouter de courtes pauses dans votre application du calendrier afin d'éviter l'épuisement professionnel.

  À propos: 5 raisons pour lesquelles les entrepreneurs ont sérieusement besoin de faire une pause ]

  6. Associez vos actions.

  Associer activités et actions est une pratique assez simple qui peut considérablement améliorer votre concentration et votre productivité, tout en réduisant le niveau de stress dans votre vie.

  Associer consiste simplement à regrouper des tâches similaires les unes après les autres. Vous devez penser moins, surtout si vous avez prévu de travailler de cette façon.

  Par exemple, vous pouvez programmer toutes vos réunions un mardi pour qu’elles ne vous éloignent pas d’un travail important. Vous pouvez planifier tous vos appels téléphoniques et courriels à des heures précises de la journée. Et, si vous deviez faire des courses, pourquoi ne pas faire toutes vos tâches alors que vous êtes déjà dehors?

  7. Gérer les interruptions.

  Les tâches, les demandes et les interruptions inattendues ne sont qu'une partie de la vie quotidienne d'un entrepreneur. Ce qui distingue les entrepreneurs qui réussissent de tous les autres, c'est leur capacité à gérer ces distractions avant qu'ils ne s'emparent de leur emploi du temps.

  Il existe plusieurs moyens de limiter les interruptions. Commencez par les éléments de base, comme éteindre votre téléphone ou fermer la porte du bureau lorsque vous ne souhaitez pas être interrompu. Vous devriez également garder un œil sur le type d'interruptions que vous avez généralement.

  L'échantillon de catégorie d'interruptions devrait vous donner une idée du besoin d'inclure un nouvel espace dans votre emploi du temps. Le type de perturbation pourrait vous donner une meilleure idée de qui, quoi, quand, où, comment et pourquoi – vous êtes distrait. Vous pouvez maintenant planifier votre avenir.

  Par exemple, si votre fondateur ou le voisin de l'immeuble de l'autre côté de la rue passe devant votre bureau tous les jours après avoir déjeuné, vous pouvez laisser ce bloc de temps ouvert. afin qu'ils ne vous distraient pas du travail.

  Il est utile de définir des temps d'invitation ou de laisser des espaces blancs dans votre calendrier bloqués lors de réunions. Planifiez et programmez toutes les politiques de la porte ouverte afin qu'elles ne gênent pas votre travail.

  Begin to partagez votre calendrier avec vos employés vos amis et votre famille. Au lieu de vous demander si vous avez une minute, ils peuvent consulter votre calendrier et savoir quand vous êtes disponible ou indisponible. Si vous n’avez pas le temps, bloquez une réunion

  8. Planifiez demain, aujourd'hui.

  Je passe généralement la dernière heure de ma journée à organiser mon espace de travail pour demain, en parcourant mes listes de choses à faire (ce que j'ai fait dimanche soir) et en consultant les réunions ou les réunions. les rendez-vous sont programmés alors je suis prêt. Après le dîner et les bons moments passés avec ma famille, je mets mes vêtements et prépare mes repas pour le lendemain.

  Cela peut sembler beaucoup. Cependant, au fil de la journée, notre capacité à prendre des décisions éclairées diminue. Si vous êtes capable d'automatiser et d'éliminer autant de décisions que possible le matin, alors vous aurez une réserve ou un muscle mental et de la volonté pour toute la journée .

  Réserver le pouvoir du muscle mental et La volonté est pourquoi des entrepreneurs comme Steve Jobs et Mark Zuckerberg ont porté les mêmes vêtements. Cette seule décision limitait le nombre de décisions sans importance qui devaient être prises.

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  9. Désengagez-vous de nuit.

  Comme tout entrepreneur vous le dira, se désengager de nuit peut être la partie la plus difficile de la gestion d'une entreprise. Je ne peux pas vous dire le nombre de nuits sans sommeil que j’ai eues lors du lancement de ma première startup. Comment pourrais-je dormir alors que j'avais un million de choses à faire?

  Il fallait résoudre les problèmes et déléguer le travail à des employés. Et les réunions avec les clients devaient être programmées.

  Au fil du temps, j'ai appris que je devais m'éloigner de mon entreprise. Ce n’était pas sain de s’inquiéter de ma startup 24/7/365. Et étudie cela de nouveau .

  Notre cerveau a besoin de temps pour se rétablir et se développer et se développer. Débrancher peut également augmenter le bonheur, réduire le stress et renforcer nos relations réelles. Et cela garantit que nous dormons suffisamment.

  Bien qu’il n’y ait pas d’heure exacte, essayez de passer au moins une heure avant de vous coucher en vous détachant de votre travail. Désactivez vos notifications afin que vous ne soyez pas tenté de les vérifier. Ne répondez pas aux SMS ou aux appels téléphoniques liés au travail. Au lieu de cela, lisez, méditez ou faites toute activité qui vous aidera à vous détendre.