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février 3, 2020

Les difficultés de renommer les canaux dans les équipes5 minutes de lecture


Comme vous pouvez probablement le prévoir à partir du titre de cet article, nous couvrirons la situation étrange dans laquelle vous vous êtes retrouvé lors du changement de nom d'une chaîne dans Teams et ce que vous voyez (ou ne voyez peut-être pas) après avoir fait cela changement. Commençons par regarder une équipe et un canal dans Microsoft Teams. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons une équipe nommée «Project Perficient» et une chaîne nommée «Chicago Cubs».

Les bases du changement de nom des chaînes dans les équipes

 Renommer les chaînes dans les équipes

Si nous vérifions les choses sur le site SharePoint, vous remarquerez que lorsque nous créons des canaux, des dossiers seront également créés dans SharePoint (un dossier pour chaque canal).

 Renommer des canaux dans Teams 2

Maintenant, si nous jetons un œil dans le " Dans l'onglet "Fichiers" de la chaîne, vous verrez que nous avons quelques documents sur lesquels nous travaillons.

 Renommer les chaînes 3

Cependant, disons que nous ne sommes pas satisfaits du nom de chaîne "Chicago Cubs" et au lieu de cela, nous voulons changer le nom en «Chicago Bears»? Pour ce faire, je vais aller dans mon client Teams, cliquez sur les trois points (ellipses) pour mon équipe Project Perficient et sélectionnez "Modifier le canal" à partir de là, je mettrais à jour le nom de Chicago Bears comme mentionné. Super notre nom de chaîne est mis à jour dans Teams mais qu'est-ce que c'est…. nous verrons que le nom du canal reflète le changement de nom, mais nous voyons également le dossier SharePoint toujours nommé Chicago Cubs.

 Renommer les canaux dans Teams 4

Faire correspondre le nom de Sharepoint au nom dans Teams

À ce stade, vous pensez peut-être: "Eh bien, je vais juste mettre à jour le changement de nom dans SharePoint pour qu'il corresponde au nouveau nom de ma chaîne dans Teams!" Bien sûr, essayons et voyons quoi arrive! Allons de l'avant et retournons dans SharePoint et nous verrons, bien sûr… le dossier SharePoint affiche toujours «Chicago Cubs» et si vous sélectionnez le dossier, vous verrez que tous nos fichiers sont toujours dans ce dossier. [19659013] Renamechannel5  » width= »1024″ height= »437″ data-recalc-dims= »1″/>

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C'est formidable que nous puissions toujours accéder aux fichiers mais nous voulons toujours que le dossier SharePoint corresponde au nom du canal afin que les gens ne soient pas confus. Alors, sélectionnons simplement le dossier et renommez le dossier dans SharePoint pour qu'il corresponde à notre nouveau nom de chaîne "Chicago Bears".

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Génial! Nous avons effectué la modification et nous constatons maintenant que le nom du dossier SharePoint correspond au nouveau nom de canal "Chicago Bears". Revenons maintenant dans Teams pour que nous puissions continuer à travailler sur ces fichiers.

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Uhh Ohh… où sont passés mes fichiers!? Toutes ces longues heures et dur labeur gaspillés! Ou peut être pas? Après vous être donné un peu de temps pour vous calmer après le déclenchement du mode panique, revenons dans SharePoint et voyons où sont passés nos fichiers! Se sentant calme et recueilli, nous retournons dans SharePoint et que voyons-nous?  Renommer les canaux dans Teams 9

Nous voyons maintenant deux dossiers différents. Un dossier que nous avons récemment mis à jour vers «Chicago Bears» et un autre qui a été créé avec le nom de chaîne d'origine «Chicago Cubs». Jetons un coup d'œil à notre dossier Chicago Bears pour voir si les fichiers s'y trouvent.

 Renommer les chaînes dans les équipes

Travailler plus intelligemment, pas plus fort

Vous pouvez pousser un soupir de soulagement, là vos fichiers sont gentils et indemnes. Alors, comment puis-je faire en sorte que cela se reflète à nouveau dans Teams au sein de ma chaîne nouvellement renommée? Tout d'abord, permettez-moi de vous dire ce que ne pas faire sauf si vous avez envie de travailler en rond. Si vous envisagez de copier les fichiers de votre dossier Chicago Bears dans le dossier Chicago Cubs, puis de supprimer le dossier Chicago Bears et de renommer le dossier Chicago Cubs pour qu'il corresponde à votre nouveau nom de chaîne, puis détrompez-vous. Cela ne fonctionnera pas et se traduira simplement par un nouveau dossier SharePoint intitulé…. vous l'avez deviné, "Chicago Cubs".

Essentiellement, vous ne pouvez pas rompre le lien du nom d'origine que vous avez associé à cette chaîne. Vous pouvez même essayer de supprimer ce dossier des Cubs de Chicago, mais je ne perdrais pas votre temps car un nouveau sera juste créé à sa place. À partir de maintenant, vous allez être bloqué en procédant comme suit:

  1. Créez une nouvelle chaîne avec un nom similaire. Dans ce cas, j'ai créé un canal "Chicago_Bears".
  2. Revenez dans SharePoint et copiez ces fichiers du dossier Chicago Bears dans le dossier nouvellement créé pour Chicago_Bears.
  3. Supprimez votre dossier "Chicago Bears" de SharePoint ( donc cela ne causera pas de confusion)
  4. Supprimez le canal des Chicago Bears des équipes

Si vous avez besoin de référencer ce canal supprimé à une date ultérieure, vous pouvez aller à Gérer l'équipe > canaux > Chaînes supprimées pour restaurer le canal. J'espère que vous avez tous appris une leçon importante aujourd'hui. Laissez le nom de votre dossier SharePoint comme nom d'origine ou créez un nouveau canal et copiez vos fichiers sur le nouveau canal. Si Microsoft modifie cette capacité à l'avenir où une modification du nom du canal dans Teams se synchronise avec le dossier SharePoint associé, je serai sûr de mettre à jour ce blog, mais je ne retiendrai pas votre souffle, ils l'ont été " y travaille "depuis trois ans maintenant;).



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