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Les 10 meilleurs conseils pour les équipes Microsoft
Teams a mûri de manière assez significative depuis sa date de sortie en 2016. Au cours de ces années, je suis tombé sur de nombreuses fonctionnalités que j'ai trouvées essentielles pour le travail, j'ai donc compilé une liste des dix meilleurs conseils Teams (wow c'est une langue tordue) que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti des équipes!
Beaucoup de gens ne le savent peut-être pas, mais chaque canal dans Teams a sa propre adresse e-mail. Supposons que vous soyez dans Outlook et que vous receviez à la place un e-mail que vous souhaiteriez avoir communiqué dans Teams. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez envoyer un e-mail à votre chaîne dans Teams simplement en accédant au nom de la chaîne et en cliquant sur Plus d'options «…» > Obtenir l'adresse e-mail. Vous pouvez également répondre à un e-mail dans un canal et même afficher l'e-mail d'origine si l'e-mail envoyé au canal est trop volumineux pour être affiché dans la conversation.
Une autre fonctionnalité cachée que vous ignorez peut-être est l'utilisation de commandes qui sont essentiellement des raccourcis que vous pouvez utiliser pour effectuer des tâches courantes dans Teams! Vous voulez voir vos fichiers récents? Tapez simplement / files dans la barre de recherche.
Besoin d'aide avec les équipes? Tapez simplement / help et vous serez dirigé vers les rubriques d'aide, les formations et les actualités pour les équipes Microsoft!
Ce ne sont que quelques-unes des commandes, mais vous pouvez obtenir la liste complète ici ou simplement taper simplement le " / " dans votre barre de recherche.
Vous cherchez un moyen rapide d'atteindre un groupe de personnes au sein d'une équipe? Ne cherchez plus, les tags vous permettront de faire exactement cela! Les balises vous permettent de classer les personnes en fonction d'attributs, comme un rôle, un projet, une compétence, etc. Par exemple, supposons que vous vouliez atteindre toutes les infirmières d'une équipe, vous pouvez facilement créer une balise pour «infirmières» et ajouter toutes les infirmières à cette balise. Une fois que le tag a été créé, il suffit de @mentionner celui-ci dans un canal et tous ceux qui ont été affectés à ce tag recevront une notification.
Pour créer vos tags, sélectionnez simplement Équipes 
sur le côté gauche de l'application et trouvez votre équipe dans la liste. Sélectionnez ensuite Plus d'options 
et choisissez Gérer les balises 
. C'est ici que vous allez créer le nom de votre tag et ajouter les personnes que vous souhaitez associer à ce tag.
Une fois créé, il suffit de @mentionner le nom du tag que vous avez créé et vous êtes tous ensemble!
De plus, vous pouvez démarrer une conversation avec les membres d'une balise en sélectionnant Nouvelle discussion et en tapant le nom de la balise. Tous les membres de ce groupe de balises seront ajoutés au champ À: . Je pense qu'il est prudent de dire que l'époque de @mentionner chaque personne une par une est révolue!
Un de mes ajouts préférés à Microsoft Teams est la possibilité de sortir un chat dans Teams. Les équipes vous permettent désormais d'afficher vos conversations individuelles ou de groupe dans une fenêtre distincte. Après l'avoir sorti, vous pouvez le redimensionner, le repositionner ou fermer la fenêtre comme vous le souhaitez. Pour tous les multitâches, c'est une fonctionnalité dont vous ne pouvez pas vous passer! Vous pouvez consulter toutes les différentes façons de sortir un chat ici .
Parfois, vous pouvez vous retrouver à naviguer entre plusieurs conversations, équipes, canaux ou même comptes (si vous utilisez l'accès invité). Bien que les chats contextuels puissent aider à lutter contre cela dans une certaine mesure, cela laisse encore une lacune dans vos efforts multitâches. L'une des solutions de contournement les plus simples consiste à ouvrir un navigateur et à accéder à teams.microsoft.com . Vous pouvez maintenant exécuter votre application de bureau et le client basé sur un navigateur à la fois! Nous pouvons cependant rendre ce processus encore plus rapide en ajoutant le site Web en tant qu'application dans votre navigateur. Par exemple, ouvrez Edge Chromium et accédez à teams.microsoft.com . Une fois sur place, il vous suffit d'aller dans les ellipses (trois points) dans le coin supérieur droit de votre navigateur, puis de descendre dans Apps > Installez ce site en tant qu'application.
Une fois que vous avez choisi d'installer le site en tant qu'application, vous verrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez nommer l'application. Dans la capture d'écran ci-dessous, vous remarquerez que je viens de nommer le mien Microsoft Teams Edge Chromium. Sélectionnez ensuite Installer.
Une fois l'application installée, vous remarquerez que vous avez une icône Équipes supplémentaire dans votre barre des tâches. Avec le navigateur Edge Chromium, il épingle automatiquement l'application dans la barre des tâches.
Si vous êtes un utilisateur de Chrome, pas d'inquiétude, je vous ai couvert. J'ai des instructions sur la façon d'installer Teams en tant qu'application dans Chrome ici .
Avez-vous un message vraiment important que vous devez vous rappeler de relire plus tard? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement marquer un message comme enregistré ou non lu pour pouvoir y revenir ultérieurement. Vous pouvez le faire en allant en haut du message que vous souhaitez enregistrer / marquer comme non lu et sélectionner Plus d'options “…”> Enregistrer ce message ou Marquer comme non lu . Si vous avez enregistré le message, vous pouvez y accéder à tout moment en sélectionnant votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre client, puis choisissez Enregistré .
Besoin d'attirer l'attention de quelqu'un dans une conversation ou un chat sur un canal? Vous pouvez les @mentionner en tapant « @ » puis leur nom (sans espace). Et si vous avez besoin d'attirer l'attention de toute l'équipe? Facile, tapez simplement @team, sélectionnez l'équipe, puis tapez votre message. Si vous souhaitez simplement @mentionner un canal particulier au sein de l'équipe, vous pouvez également le faire en tapant @channel, en sélectionnant le nom du canal, puis en tapant votre message. 
L'une des dernières fonctionnalités pour les équipes implique des arrière-plans personnalisés dans une réunion planifiée. Si vous souhaitez modifier ce qui apparaît derrière vous dans une vidéoconférence, vous avez maintenant trois options différentes:
- Brouiller votre arrière-plan
- Utiliser l'un des arrière-plans présélectionnés de Microsoft
- (Nouveau) Téléchargement de votre propre image d'arrière-plan [19659034] Lorsque vous rejoignez une réunion, vous verrez l'option d'activer / désactiver la fonction de paramètres d'arrière-plan (votre option de basculement vidéo devra également être activée). Activez cette option et une liste d'arrière-plans s'affichera sur le côté droit de la fenêtre de votre réunion. Pour ajouter une image personnalisée, sélectionnez Ajouter un nouveau et téléchargez votre propre image de choix. Si vous souhaitez simplement flouter l'arrière-plan, sélectionnez l'option Flou .
Donnez la priorité à ce que vous voyez au sommet de votre client Teams en épinglant des choses. Une fonctionnalité que je trouve toujours utile est la possibilité d'épingler un chat ou un canal!
Épingler un canal
Accédez à l'icône Équipes dans votre client et recherchez le canal au sein de l'équipe que vous souhaitez épingler. Cliquez sur les ellipses (… ) et sélectionnez Broche . Vous verrez alors la chaîne en haut de votre client indiquant qu'elle a été épinglée. Vous pouvez toujours le détacher à tout moment.
Épinglez un chat
Accédez à l'icône Chat dans votre client et trouvez le chat que vous souhaitez épingler. Cliquez sur les ellipses (… ) et sélectionnez Broche . Vous verrez alors le chat en haut de votre client indiquant qu'il a été épinglé. Vous pouvez toujours le détacher à tout moment.
Il existe en fait 4 emplacements différents pour ajouter des applications dans Teams:
- Ajouter des applications à partir du côté gauche de Teams
- Ajouter des applications à un onglet dans un chat
- Ajouter des applications à un onglet dans un canal [19659032] Ajouter des applications à partir de la zone de messagerie
Si vous êtes totalement novice dans les applications, je vous recommande de consulter ce guide utile de Microsoft sur le fonctionnement des applications dans Teams.
Ajout d'applications à gauche des équipes
C'est probablement celle que vous utiliserez le plus souvent (du moins c'est pour moi) et vous pouvez facilement le faire en accédant à vos applications tuile sur le côté gauche des équipes et la recherche de vos applications préférées. Une fois que vous avez trouvé l'application que vous souhaitez ajouter, sélectionnez-la et vous verrez un écran de description de l'application apparaître.
Notez que la description comprend où l'application sera disponible dans Teams ainsi que les capacités de l'application. À partir d'ici, il vous suffit de sélectionner le bouton Ajouter .
Ajouter des applications à un onglet dans le chat
Les applications ne se limitent pas au client, vous pouvez les ajouter dans un chat (en tête-à-tête ou en groupe) ou sur un canal! Vous pouvez le faire en accédant à la discussion de groupe ou en tête-à-tête et en sélectionnant l'option Ajouter un onglet + .
Après avoir sélectionné cette option, un écran vous sera présenté où vous pourrez sélectionner l'application souhaitée.
Sélectionnez l'application pour l'ajouter en tant qu'onglet et vous êtes prêt! [19659038] Ajouter des notifications d'application à un canal
Ceci est très similaire au scénario précédent, sauf que cette fois, nous ajouterons l'application à un canal au lieu d'un chat privé. Vous pouvez le faire en accédant à la chaîne et en sélectionnant l'option Ajouter un onglet + .
Une fois que vous avez sélectionné cette option, un écran vous permet de sélectionner l'application que vous voulez.
Sélectionnez l'application et elle apparaîtra dans le canal sous forme d'onglet!
Ajouter des applications à partir de la zone de messagerie
Enfin et surtout, certaines applications vous permettent d'insérer du contenu à partir de l'application directement dans un message Teams. Vous pouvez essayer ceci en sélectionnant les ellipses en bas de votre boîte de message et en choisissant une application.
De plus, vous pouvez ajouter des applications en utilisant le symbole @ puis en sélectionnant Obtenir des bots . Les bots peuvent être utilisés pour obtenir et partager des informations à partir d'une application, fournir des mises à jour, des réponses et bien plus encore!
Eh bien, cela résume mes dix meilleurs conseils d'équipe (wow qui n'a pas été obtenu plus facile à dire)! J'espère que vous avez trouvé cela utile et je vous encourage à commencer à utiliser certains de ces conseils afin que vous puissiez tirer le meilleur parti des équipes!
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