L'effectif réduit n'est pas la grande récompense de Finance Automation

Partie 3 de la série en quatre parties " Le directeur financier et l'entreprise intelligente "

Les organisations financières sont depuis longtemps responsables d'un large éventail d'activités. Couvrant tout de la routine et transactionnel à la réglementation et la gestion des risques, le personnel a été principalement surchargé avec un cycle interminable de travail répétitif, laissant peu de place pour agir stratégiquement et positionner l'entreprise de façon plus compétitive.

il n'est pas surprenant que de nombreux directeurs financiers adoptent la technologie d'automatisation, telle que l'apprentissage automatique. En effet, selon McKinsey & Company les technologies émergentes peuvent automatiser 42% des activités de la fonction et 19% d'entre elles principalement.

Cependant, les CFO réalisent également que l'expertise et les compétences de leurs équipes sont plus précieux pour d'autres domaines de l'entreprise. Selon le sondage d'Oxford Economics sur les directeurs financiers, "19459005]," fait écho à ce sentiment, affirmant que près de la moitié des entreprises enregistrant une croissance des bénéfices et des bénéfices nulle ou négative affirment que l'isolement des fonctions financières les empêche d'atteindre leurs objectifs. objectifs. "

Approfondir la valeur de l'automatisation

Il y a tellement plus de valeur inexploitée de l'automatisation qui attend simplement que la finance se réalise. Ainsi, au lieu d'automatiser pour réduire les effectifs et les coûts, il est peut-être temps de générer la valeur dont votre entreprise a besoin pour fonctionner . les moteurs dont votre entreprise a besoin pour évoluer vers un avenir compétitif fondé sur la prévoyance, la rapidité et l'agilité.

1. Planification et analyse des finances

Activez une expérience utilisateur basée sur les rôles, n'importe où, n'importe quel appareil, mobile, qui simplifie et améliore l'engagement et la productivité des employés tout en offrant une vue consolidée pour une meilleure prise de décision. peut fournir le niveau de visibilité et de disponibilité des données dont votre entreprise a besoin pour mener des actions appropriées d'évitement, d'atténuation et d'austérité en temps réel via:

• Présence réduite de silos d'information entre les unités commerciales

• Élimination, ou quasi-élimination erreurs dans les prévisions financières

• Coûts moins élevés à l 'appui de la gestion du budget, des activités de prévision, de l' analyse des opérations et des opérations, et rapports

2. Comptabilité et finance fermer

La réingénierie et la simplification des processus métier peuvent apporter des avantages significatifs en transformant les méthodes latentes, statiques et par lots en opérations en temps réel basées sur des informations exploitables

Les fabricants peuvent exploiter une vision intrajournalière précise de la performance de leur organisation, ainsi que des résultats commerciaux globaux, grâce à des améliorations opérationnelles telles que:

• Réduction des coûts d'audit en utilisant une écriture universelle pour le grand livre, le contrôle, la comptabilité des actifs et Moins de jours nécessaires pour fermer les livres annuels, grâce à une moindre dépendance au traitement par lots en fin de période

• Réduction des coûts liés au grand livre général et à la clôture des finances avec une base pour les fonctions de fermeture en douceur – par exemple, calcul en temps réel des caractéristiques de rentabilité, du registre des extensions et des résultats du groupe consolidé

• Réduction des coûts pour les entreprises analyse des opérations et production de rapports en introduisant des analyses prédictives et un tableau de bord

3. Réunissez vos données financières et de trésorerie pour gérer l'exposition et atténuer les risques d'une source centrale de prévision et de contrôle des positions de trésorerie et de liquidité, des variations de change, des fluctuations des prix des matières premières et des exigences contractuelles.

Une plus grande visibilité avec une source de vérité précise et intégrée permet aux employés de faire de meilleurs investissements et des décisions stratégiques qui entraînent des résultats compétitifs, notamment:

• Risque réduit grâce à la visibilité en temps réel des positions de trésorerie

• Réduction des coûts de capital inutiles grâce à l'automatisation des bases de la conformité réglementaire pour la gestion de la couverture de change et la comptabilisation des US GAAP

• Frais bancaires moins élevés grâce à la gestion centralisée des comptes bancaires pratiques qui simplifient et automatisent les rapprochements bancaires , correspondance et flux de travail

4. Reliez vos processus de gestion des comptes débiteurs et des comptes fournisseurs – de la résolution des différends et de l'analyse des risques de crédit aux identifications et à la compensation des créances irrécouvrables – pour créer un processus unique, interconnecté et de bout en bout. En utilisant une source unique pour développer des stratégies et des plans de croissance innovants, l'entreprise peut tirer parti de l'automatisation intelligente de l'appariement des créances pour offrir toute une gamme d'avantages, par exemple:

• coûts de gestion, grâce à des fournisseurs de données externes intégrés et à d'autres sources de données qui simplifient, harmonisent et améliorent la collaboration à l'échelle de l'entreprise

• Coûts de comptes créditeurs moins élevés avec une vue consolidée de plusieurs factures, fournisseurs et fournisseurs; planification des liquidités centralisée dans un système financier unifié

• Diminution des coûts de gestion immobilière en établissant des règles de déclaration de conformité et de prise de décision

• Moins de transactions liées aux dépenses en adoptant un cadre commun normalisant et regroupant les pratiques exemplaires approvisionnement et ressources humaines

5. Gestion des risques et de la conformité des entreprises

Protégez votre entreprise et vos résultats en aidant chaque entreprise à s'adapter aux changements technologiques, réglementaires, de sécurité et économiques.

Limitation de la fraude unique de grande valeur avec détection prédictive personnalisée régie par des algorithmes prédictifs qui identifient les cas potentiels sur la base de données historiques

• Réduire les capitaux et les efforts requis pour assurer la conformité réglementaire en rationalisant, en automatisant les contrôles »

• Réduire les violations et les amendes qui en résultent en accélérant le traitement des données volumineuses pour fournir une visibilité en temps réel, des informations de haute qualité et des contrôles fiables.

• Livrer plus d'argent à la ligne de fond à travers des processus commerciaux internationaux intégrés pour les importations et les exportations s

Redéfinir la finance comme le centre de l'entreprise intelligente

Dire que nous savons comment l'apprentissage automatique aura un impact sur tous les aspects de la finance et du reste de l'entreprise, nous aurions besoin d'une boule de cristal. Mais nous pouvons imaginer comment la technologie peut être utilisée au mieux pour relever les défis d'aujourd'hui, faire progresser les améliorations commerciales et tirer parti des nouvelles opportunités. Et sans aucun doute, les directeurs financiers peuvent aborder les trois avec l'apprentissage automatique en faisant fléchir le muscle stratégique de la finance dans tous les domaines de l'entreprise.

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