Le travail à domicile entraîne des niveaux records d'épuisement professionnel. Une semaine de travail de 4 jours est-elle la solution?

Novembre
12, 2020

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Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Alors que la pandémie se prolonge, il n'est pas surprenant que les travailleurs américains s'épuisent lorsqu'ils travaillent à domicile – 69% en fait, selon une enquête de Monster .

Depuis mai, le taux a grimpé de près de 20%, peut-être parce que la majorité des travailleurs, environ 59%, prennent moins de temps que l'an dernier, et 42% qui travaillent encore à domicile ne prévoient pas de prendre du temps pour récupérer. [19659004] Cette question de l'épuisement professionnel pose la question aux employeurs: pourquoi ne pas passer à une semaine de travail de 4 jours ?

Selon une enquête mondiale menée auprès de près de 3 000 employés dans huit pays par The Workforce Institut 78% des travailleurs à temps plein disent qu'il leur faudrait moins de sept heures par jour pour faire leur travail s'ils pouvaient travailler sans interruption, 45% admettant que leur travail devrait prendre moins de cinq heures par jour. [19659004] Connexes: 5 solutions à vos plus grands défis de travail à domicile

En 2019, Microsoft Japon a mis en place une semaine de travail de 4 jours et a vu une augmentation de 40% de la productivité . Donc, si les trois quarts des travailleurs ont envie d’un week-end plus long, pourquoi les entreprises américaines n’ont-elles pas adhéré à cette tendance? Parce que réorganiser la journée de travail demande des efforts.

Ici, certaines choses que les entrepreneurs devraient adopter s'ils veulent faire le saut.

1. Tester le commutateur avant de s'engager

Des études montrent qu'il est tout à fait possible d'avoir une productivité égale ou supérieure en adoptant une semaine de travail de quatre jours, mais le processus de transition peut être cahoteux. La clé est de planifier la phase de transition et de gérer les attentes avec les membres de l'équipe.

Accordez-vous une période pilote d'un mois où vous pouvez vous assurer que les objectifs de l'entreprise peuvent être atteints et vérifier si le travail est délégué équitablement.

Le mois donnera aux employés le temps de planifier la réduction des heures de bureau et il peut devenir clair si tout le monde devrait avoir le même rythme de travail et les mêmes horaires, ou si des ajustements doivent être apportés en fonction de la saisonnalité ou des délais.

2. Soyez impitoyable quant à la protection de votre temps

Réduire les heures de votre semaine de travail ne sera pas facile et protéger votre plus grand atout, votre temps, deviendra un objectif majeur.

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Vous devrez évaluer chaque minute passée en réunion et refuser toute demande qui n'est pas essentielle pour faire avancer les affaires . Suivez la règle 80/20 et examinez constamment les projets qui donnent à votre entreprise le meilleur retour sur le temps investi. Une fois que vous avez déterminé quels clients ou projets génèrent le plus de revenus avec le moins de temps nécessaire à la réalisation, vous pouvez rationaliser vos offres uniquement pour ces types de projets.

Vous devrez également recycler les employés bourrés de travail pour ne plus porter leur de longues journées et de l'agitation comme un insigne d'honneur. Remerciez ceux qui sont les plus productifs en un minimum de temps, et bientôt tout le monde partagera fièrement comment ils ont obtenu des résultats impressionnants en étant concentré, plutôt que de travailler dans la nuit.

3. Automatiser et externaliser

Une fois que vous pensez avoir éliminé toutes les tâches inefficaces et toutes les inefficacités de votre flux de travail, il est temps d'examiner où votre équipe peut déléguer ou automatiser davantage. L'automatisation est définie comme "la systématisation d'une tâche afin qu'elle puisse être effectuée par ordinateur ou par un sous-traitant."

Toutes les tâches qui ne nécessitent pas votre expertise spécifique peuvent être automatisées.

Les tâches typiques qui sont parfaites pour l'automatisation parce qu'elles n'ont pas besoin de votre expertise pratique sont:

• Administration générale
• Conception graphique et Web
• Tenue de livres
• Support client pour les tâches subalternes
• Gestion des médias sociaux

4. Récompensez la productivité

Il est incroyable de voir à quel point une personne peut être productive lorsqu'elle se concentre sur l'atteinte d'un objectif et est motivée – la récompense est plus de temps libre. En récompensant la productivité, vous concentrez votre équipe sur les résultats produits plutôt que sur le temps passé sur un projet. Commencez par vous fixer des objectifs hebdomadaires et bâtissez lentement sur eux. Si les résultats sont atteints, récompensez-les avec du temps libre supplémentaire ou des incitations financières.

5. Concentrez-vous sur l'énorme potentiel de hausse

Les temps d'arrêt permettent au subconscient créatif de l'employé de résoudre des problèmes que votre esprit conscient n'a peut-être pas été en mesure de résoudre. Avoir 3 jours de congé peut encourager les employés à prendre davantage soin d'eux-mêmes: faire de l'exercice, méditer, consacrer du temps à leur famille et à leurs loisirs.

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Selon le Workforce Institute 34% des travailleurs du monde entier affirment que leur semaine de travail idéale durerait quatre jours, tandis que 20% préféreraient travailler trois jours par semaine – en supposant leur salaire est resté inchangé.

Passer avec succès à une semaine de travail de 4 jours peut entraîner des douleurs à court terme, mais cela peut entraîner des gains à long terme pour votre entreprise.

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