Le pouvoir de la simplicité : éviter les complications en milieu de travail

Ce n’est pas toujours facile. Qu’est-ce que cela signifie, et pourquoi ? Nous rendons la plupart des choses difficiles dans nos vies, et elles ne doivent pas l’être. La vie est simple, mais on persiste à la compliquer — Ainsi parlait Confucius en 500 av.

Tout d’abord, la vie peut être plus difficile pour vous en raison de l’énorme flot d’informations et de technologies. La simplicité est devenue impossible, surtout dans les entreprises. Par exemple. Essayez de programmer un Zoom réunion à la dernière minute – que se passe-t-il?

Comment nous compliquons tout

Considérez le barrage quotidien d’éléments : invitations de calendrier, métriques, mesures, méthodes pour rendre compte des choses, technologie, trop d’autorisations, formalités administratives, tâches inutiles, etc. Nous générons souvent des complications au lieu de la simplicité. Nous le générons en sur-corrigeant et en créant des exceptions – et en restant en mode meeting-mania.

Deuxièmement, certaines personnes compensent les mauvais élèves avec des solutions de contournement folles. Nous sur-concevons fréquemment des solutions pour que les gens se sentent mieux à l’idée de participer à un processus. Une grande partie est superflue – mais en réalité, c’est nous.

La technique des contournements compliqués présente plusieurs inconvénients : lassitude, manque de résultats, insatisfaction, passion brisée, frais d’exécution et départs d’entreprises.

Ou cela pourrait-il être vous ? Parlez pendant environ une demi-heure, puis envoyez une lettre d’entente pour finaliser la vente.

Quel est le coût de faire ce choix dans une entreprise ? Multipliez ce montant par tous leurs choix. Et tous leurs réunions.

Pourquoi la simplicité aide les entreprises

Entreprises qui visent la simplicité ont un avantage. Voici une leçon apprise dans les années 1990. La procédure de demande de prêt hypothécaire était atroce pour les clients potentiels. Par conséquent, les banques et les prêteurs ont simplement fait exploser le processus, le rendant plus convivial pour les clients, et ils ont pu constater une croissance phénoménale.

Utiliser un Dévouement à la simplicité

Les preuves étayent cela. Heidrick & Struggles a étudié les « super accélérateurs » Fortune 500 et a découvert le dévouement à la simplicité. Ils intègrent la simplicité comme mode de vie, de pensée et de travail – ce qui leur permet d’identifier et de réaffecter rapidement les ressources aux opportunités essentielles, ont écrit les auteurs du rapport. Les équipes qui suivaient ces règles s’en sortaient mieux financièrement. La simplicité paie.

Pensez rapidement. Simple. Bien. Fait.

C’est le fondement d’une mentalité « Fast. Simple. Good. Done » avec les clients et les employés et une mentalité de changement de jeu qui combine ces quatre composants interconnectés pour stimuler les performances. Adoptez cette devise et voyez les résultats.

Comment être simple

Les experts disent souvent aux clients d’agir en tant qu’entreprise de capital-investissement. L’histoire ou les relations ne lient pas les clients, ils peuvent donc porter divers jugements simples sur la façon dont ils accomplissent leurs tâches. Cependant, c’est une perspective libératrice et puissante pour votre travail. De plus, beaucoup d’entre nous sentent l’influence de nos émotions se répercuter sur nos actions et nos choix.

Pensez : simplifiez maintenant ou coulez plus tard.

Pour faire des rencontres simples, il faut penser différemment. De nombreux experts ont généralement des groupes de dix personnes qui se passent une balle en cercle, en insistant sur le fait qu’elle doit entrer en contact avec les mains de chaque personne.

Essayez ce jeu avec votre équipe

Les managers planifient leur premier tour et leur donnent un peu de temps pour planifier. Certains experts demandent à plusieurs groupes de faire ce petit exercice simultanément pour le rendre compétitif. Ensuite, nous célébrons le gagnant. Lorsque le conseil est de réduire leur temps de moitié, la salle éclate, et ils expérimentent et réussissent généralement. Ensuite, certains experts demandent à l’équipe de doubler leur temps.

Maintenant, ils disent que le directeur (patron) est fou. Enfin, l’équipe victorieuse doit se donner la main et demander à une personne de balayer le ballon, en touchant les mains (c’est ce à quoi vous voulez que l’équipe arrive enfin.

Pensez : nous devons changer notre mentalité. La simplicité gagnera, haut la main.

Comment?

1. Prenez un désherbant figuratif pour vos anciennes méthodes. Soyez brutal lorsque vous simplifiez.

C’est-à-dire, ne vous retenez pas simplement parce que c’est comme ça que vous avez toujours fait.

2. Communiquez de manière concise.

De plus, dites tout ce que vous voulez dire sur un autocollant de pare-chocs.

3. Tenez compte de votre public.

Le point de référence est généralement une mère brillante et retraitée de 95 ans. Cependant, est-ce assez basique pour qu’elle puisse le saisir même si elle n’a aucune expérience préalable ?

4. Simplifiez toutes les prises de décision

Qui est le décideur le plus bas ?

5. Visez des résultats. Objectifs de simplicité.

Cependant, le temps c’est de l’argent, alors agissez de manière appropriée.

6. Définissez vos besoins.

En avons-nous besoin ? Que pouvons-nous faire? Comment pouvons-nous accélérer? Réaffectez le surplus pour de bon.

7. Obtenez un examen de vos processus

Examinez-le avec une partie neutre. Celui qui croit en la simplicité.

8. Soyez courageux dans les coupures de scène. Pas de discours ou de processus excessifs au travail

Dites non aux complications.

9. Acceptez les défauts.

La poursuite de la perfection coûte cher. One and done est une bonne devise. Ou, il n’a pas à être parfait.

10. Enfin, passez en revue votre liste de tâches et hiérarchisez les tâches.

C’est-à-dire, supprimez les réunions, les rapports, etc., et observez si quelqu’un les remarque/en a besoin.

Défendez la simplicité.

L’opinion d’experts indique que votre entreprise, vos employés et vos actionnaires bénéficieront grandement de la réduction des minutes nécessaires aux processus, aux réunions et aux projets parfaits.

Penser : comme un Maître Zen

Comment pouvez-vous simplifier la planification d’une réunion ? Et puis, comment introduire une simplicité disruptive dans chaque réunion ? Impossible? Improductif? Non Américain ? Absurdité. Décidez d’être l’un des plus grands dirigeants d’entreprise et pensez comme un maître zen.

Pensez : comme Henry Ford

Par exemple, Henry Ford a fixé un temps d’œuf dans les réunions. Dix minutes. Quand ça a explosé, il est parti. Tout ce qui restait indécis ou inexpliqué lui revenait sous forme de mémo. Les dirigeants de Ford étaient connus pour la brièveté de leurs réunions. Et Henry a ri jusqu’à la banque. Vous pouvez faire la même chose.

Crédit d’image : Jeffrey Czum ; Pexel ; Merci!

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