Le cabinet d'avocats de Jacksonville met de l'ordre dans son contenu grâce à la gestion de documents basée sur le cloud

Les professionnels du droit doivent pouvoir accéder facilement aux documents critiques à tout moment, mais le volume toujours croissant d'informations rend le défi de la gérer apparemment insurmontable.

Le Bureau de l'avocat général (OGC) pour la ville de Jacksonville, en Floride, n'a pas fait exception. En tant que l'un des plus grands cabinets d'avocats de Jacksonville, avec plus de 40 avocats fournissant des services juridiques pour la ville, l'OGC a eu du mal avec des volumes de contenu écrasants dans l'ensemble du cabinet. La société ne disposait pas d'un système de gestion de contenu unique et centralisé permettant au personnel de stocker et de récupérer facilement les documents critiques.

Déterminée à mettre de l'ordre dans son contenu naissant, l'OGC a déployé OpenText ™ eDOCS, une solution de gestion de contenu spécialement conçue pour les services juridiques. Avec un référentiel centralisé pour gérer en toute sécurité les documents, la solution prend en charge les pratiques commerciales spécifiques et les besoins de conformité des cabinets d'avocats.

La centralisation du contenu sur la nouvelle plate-forme a considérablement amélioré l'efficacité et la productivité de l'entreprise. Tous les contenus étant consolidés, intégrés et sécurisés dans eDOCS, les informations sont désormais faciles à trouver. L'OGC a déployé la solution dans l'environnement cloud de Microsoft Azure, pour la stabilité, la redondance et la facilité de gestion. Pour réduire encore la charge de travail de l'OGC, l'entreprise utilise les services gérés OpenText pour gérer la gestion et la maintenance de la solution.

OpenText eDOCS avait toutes les fonctionnalités dont nous avions besoin. De plus, l'un des principaux arguments de vente pour nous était l'idée que nous pouvions utiliser efficacement eDOCS dans le cloud parce que nous étions sensibles à la quantité de ressources sur place dont nous disposions. »

-Chris Garrett, adjoint général Avocat, OGC

Pour en savoir plus sur la façon dont l'OGC a utilisé OpenText eDOCS pour améliorer l'efficacité et la productivité, consultez l'article complet ici .