La planification flexible est-elle l’avantage dont votre équipe a besoin ?

Alors que planification flexible est devenu très populaire, mais ce n’est pas encore tout à fait la norme. L’horaire flexible est à quoi cela ressemble : les employés sont autorisés à travailler selon un horaire flexible tant qu’ils accomplissent leurs tâches et respectent certains quotas.

Par exemple, les salariés à temps plein doivent travailler 40 heures. Cependant, une entreprise peut déclarer qu’elle ne se soucie pas du moment où un employé atteint ce montant, à condition qu’il le fasse chaque semaine avant le dimanche à minuit. Cela permet aux employés de travailler quand cela leur convient le mieux, par exemple la nuit, le week-end, tôt le matin ou tard le soir. Cela ne signifie pas que les employés ne travaillent jamais entre 9h et 17h, mais cela leur permet de planifier des choses plus faciles dans leur vie, comme aller chercher les enfants à l’école, se rendre chez le médecin ou même prendre de petites vacances.

Même si de plus en plus d’entreprises optent pour ce modèle, certaines s’en tiennent encore au traditionnel 9h-17h, même si ces entreprises et leurs employés sont complètement éloignés.

En travaillant avec des entreprises de toutes formes et tailles, j’ai découvert que les horaires flexibles sont vraiment l’un des meilleurs moyens pour permettre aux salariés de travailler à distance.

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Des horaires stricts créent des employés sournois

Tout d’abord, personne ne regarde par-dessus l’épaule d’un employé lorsqu’il travaille à domicile pour vérifier qu’il travaille réellement au moment où il devrait le faire. Oui, il existe des logiciels qui peuvent surveiller « l’activité » sur les ordinateurs. Cependant, il existe mille et une façons de contourner ce logiciel.

Le travail à domicile réduit le temps passé au bureau distractions comme des collègues qui viennent discuter, des téléphones qui sonnent ou des clients qui arrivent avec des questions compliquées. Cependant, cela ne signifie pas que le travail à domicile ne comporte pas ses propres distractions. Par exemple, le chien pourrait tomber malade ou il faudra peut-être faire la lessive.

Tenter de forcer quelqu’un à s’asseoir à son bureau de 9h à 17h à la maison crée des employés sournois – cela ne veut pas dire que ces personnes sont mauvaises ou font quelque chose de mal. Ils font toujours leur travail. Ils respectent leurs délais. Ils pourraient simplement le faire un peu plus tôt ou plus tard dans la journée. Ils ont leurs propres distractions dont ils veulent s’occuper – et soyons honnêtes, personne n’est non plus enchaîné à son bureau tout le temps qu’il y est. Les gens se lèvent pour faire des pauses, prendre un café, discuter avec des collègues amis, etc.

Étant donné que les employés distants sont dans leur propre espace personnel et qu’il n’y a personne du travail à microgestion leurs activités, il faut leur accorder une petite marge de manœuvre dans leur emploi du temps.

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Des horaires stricts mènent à l’épuisement professionnel

Il a été démontré que les horaires flexibles conduisent à une plus grande productivité et à une plus grande satisfaction globale des employés, selon un article rédigé par Ludmila N. Praslova dans le Revue des affaires de Harvard. Pensez à la « crise de l’après-midi » que beaucoup de gens ressentent après avoir été éveillés pendant plusieurs heures et avoir déjeuné. La plupart des gens ont un peu sommeil l’après-midi. S’ils sont autorisés à pointer, ils peuvent revenir lorsqu’ils sont rafraîchis plutôt que de travailler épuisés, ce qui peut conduire à des erreurs.

De plus, il est difficile pour les salariés distants de séparer leur vie personnelle de leur vie professionnelle. Après tout, leur ordinateur (c’est-à-dire leur travail) ne quitte jamais les lieux. Alors que les entreprises exigent que leurs employés soient à leur bureau à certaines heures lorsqu’ils travaillent à distance, de nombreux employés travaillent pendant cette période pour respecter les délais. Encore une fois, si un employé se sent très épuisé l’après-midi, il peut avoir du mal à accomplir son travail et doit donc rester tard pour terminer, ce qui peut entraîner davantage d’épuisement le lendemain et créer un cercle vicieux.

Cependant, avec des horaires flexibles, ils peuvent faire une sieste ou une pause, revenir rafraîchi et terminer le travail plus rapidement et à temps – quel que soit le délai pour eux !

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Des horaires stricts ne sont pas un avantage

De nombreuses entreprises proposent désormais des horaires flexibles comme avantage. Si un candidat choisit entre votre entreprise et une autre, il peut choisir l’autre si elle propose des horaires flexibles. Après tout, ce qu’il faut garder à l’esprit est que les horaires flexibles ne signifient pas que les employés travailleront toujours à des heures folles. Le plus souvent, les employés travaillent toujours selon l’horaire de 9h à 17h, mais certains jours, ils peuvent choisir de le rendre un peu différent.

De plus, il est toujours possible de dire aux employés qu’ils doivent être disponibles au certaines heures avec des horaires flexibles. Faites-leur savoir que tous les lundis à 15 heures, il y a une réunion obligatoire. Cela garantit que vous restez en contact régulier avec eux tout en leur permettant de planifier le reste de leur journée à cette heure-là.

C’est un excellent avantage à offrir aux employés distants ; les gens choisissent souvent le travail à distance pour avoir plus de liberté quant au moment et à la manière dont ils opèrent. Essayer de forcer les gens à rester assis chez eux à leur bureau pendant des jours n’est pas un avantage, et vous pourriez perdre d’excellents candidats à cause de cela.

Maintenant, vous pourriez penser que les horaires flexibles vous font perdre le contrôle de vos employés ; De nombreuses entreprises estiment que cela fait peur à cause de cela. Cependant, il y a certainement de nombreux avantages à garder à l’esprit.

Bien entendu, la planification flexible n’est pas une solution universelle. Il y a certaines entreprises et certains postes où cela ne fonctionnera tout simplement pas. Cependant, si c’est quelque chose que votre entreprise envisage, vous devriez y réfléchir, car cela peut conduire à des employés plus heureux et plus productifs qui profitent des avantages offerts par votre entreprise.