La planification d'événements virtuels peut présenter de nouvelles opportunités pour les développeurs de logiciels

Novembre
6, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Quand allez-vous la prochaine fois à un concert, une foire commerciale ou une conférence? Pour la plupart d'entre nous, il ressemble de façon réaliste, du moins pas avant la fin de l'année prochaine quand nous pourrions obtenir un vaccin et il peut être largement fabriqué et diffusé. Alors que le choc de cette pandémie a poussé beaucoup d'entre nous à travailler à domicile et aux réunions Zoom, les événements annuels de l'industrie auxquels nous assistions tous ont été complètement oubliés, beaucoup étant annulés ou reportés et d'autres se démenant pour créer une sorte de terne événement virtuel .

Mais le spectacle doit continuer. Au sens propre. Nous devons rendre les événements virtuels réalisables, évolutifs, percutants et attrayants.

Étant donné que cela peut prendre plus d'un an avant que nous puissions faire ces choses en personne en toute sécurité, nous avons besoin de solutions et nous en avons besoin hier. Comme le logiciel a dévoré le monde je commence à voir de première main comment les développeurs de logiciels travaillent maintenant aux côtés et, d'une certaine manière, deviennent des planificateurs d'événements.

Afin de rendre ces événements virtuels plus percutants, nous devons aller au-delà des solutions logicielles actuelles. La plupart des événements virtuels réussis que nous avons vus ont été couronnés de succès car ils ont développé leurs propres plates-formes logicielles pour héberger ces événements.

Entrez les développeurs de logiciels en tant que planificateurs d'événements.

L'état actuel des événements virtuels

Il y a eu des événements virtuels très réussis depuis la pandémie, mais il y a aussi eu beaucoup d'événements virtuels vraiment pas si grands . J'irais jusqu'à dire beaucoup plus de mal que de bien.

Alors que la plupart des gens se sont rapidement adaptés à Zoom pour des réunions virtuelles avec de petits groupes d'amis et des réunions de travail, Zoom n'a pas été conçu avec l'idée d'héberger de grands groupes. (Comment cela aurait-il pu être? Personne ne pensait que cette année aurait ressemblé à ça.)

Avec tout le monde qui parle en même temps, ou de légers retards dus à un service Internet défectueux, avoir des conversations significatives devient presque impossible avec des groupes de plus de 6 ou alors. Si vous avez assisté à une fête d'anniversaire Zoom, vous pouvez en attester. (Surtout s'il y avait de l'alcool impliqué.)

De plus, il n'y a aucune chance pour des conversations parallèles occasionnelles. Je dirais que ces connexions fortuites sont parfois les plus éclairantes, engageantes et percutantes.

Bien que Zoom puisse combler les lacunes pour les réunions, il manque la cible des événements virtuels, mais il existe d'autres plates-formes qui tentent de faciliter plus facilement les aspects de l'engagement qui rendent les événements si formidables.

Connexes: Zoom lance un marché d'événements virtuels

Nous avons utilisé Remo pour une rencontre de développement logiciel. C'était amusant et permettait un certain niveau d'engagement, mais à grande échelle, on pouvait le voir devenir obsolète. Nous avons également aimé High Fidelity, une plate-forme de l'inventeur de Second Life, qui propose des travaux préliminaires très intéressants avec un son spatial qui semble prometteur pour imiter l'effet d'être dans un espace événementiel.

Mais, comme toute nouvelle tendance , tout le monde se précipite pour être la prochaine meilleure plateforme et prendre le contrôle de ce marché nouvellement créé. Récemment, j’ai eu beaucoup de conversations avec des entreprises cherchant à développer des produits événementiels sous différentes formes. Le problème est que tout le monde recherche une solution universelle qui, en réalité, convient à très peu.

De plus, les événements concernent avant tout l'expérience. Selon le sujet et les participants, il doit y avoir différents modèles d'interaction. Auparavant, cela relevait uniquement de la responsabilité des organisateurs d'événements.

Que doit-il se passer pour que les événements virtuels soient couronnés de succès

Alors que nous avons vu cette augmentation des conversations avec les entreprises cherchant à développer des produits événementiels, nous avons continué à réfléchir à ce qui fait de grands événements en personne. C'est la clé de la façon dont nous devons organiser des événements en ligne.

Les grands événements sont uniques, spéciaux et même inspirants. Ils sont généralement bien organisés et s'adressent à différentes personnalités de ceux qui seront présents. Les gens peuvent aller à leur propre rythme, il y a différentes choses à découvrir et à faire en fonction de leurs intérêts et du type d'interaction qu'ils aimeraient avoir.

Nous avons récemment eu le plaisir de travailler avec Northeastern University pour accueillir son événement de lancement de la foire virtuelle du club. Donc, nous avons conçu cet événement spécifiquement pour ce groupe démographique. Nous avons créé une expérience de jeu vidéo où les élèves pouvaient contrôler un avatar et rebondir entre différents bâtiments et stands à leur propre rythme.

L'événement a été un énorme succès, avec plus de 10 000 utilisateurs uniques participant au Fall Fest, certains disant même que c'était mieux que l'événement réel .

De plus, nous avons pu faire venir des groupes de l'université qui n'auraient jamais pu se joindre à l'événement en personne et les étudiants nous ont dit qu'ils avaient pu découvrir plus de contenu parce qu'il ne s'était pas aussi perdu. [19659004] Connexes: 7 péchés capitaux d'événements virtuels

Des opportunités nous attendent

Il n'y aura pas qu'une ou deux plates-formes qui posséderont tout l'espace événementiel. Par nécessité, nous attendons et avons même besoin que les événements soient plus uniques afin de les rendre suffisamment attrayants pour y assister.

Traditionnellement, les entreprises dépensent des centaines de milliers de dollars pour organiser des événements. Nous commencerons à voir ces budgets se déplacer vers des solutions en ligne personnalisées et c'est là que les développeurs de logiciels ont d'énormes possibilités de créer des expériences incroyables.

Peu importe ce qui se passe avec l'état du monde, les événements en ligne sont là pour rester. Je pense que nous allons commencer à voir de nombreux événements offrir une composante en personne et virtuelle à tous les événements, car les événements en ligne ont ouvert des portes à plus de participants et permis un autre niveau d'engagement. Dans un an, nous nous serons beaucoup améliorés pour les accueillir. Les gens auront créé des modèles d'interaction vraiment étonnants et il sera difficile de revenir à des événements strictement en personne pour les organisations qui le font correctement.

Au cours de la prochaine année, nous allons voir beaucoup de innovation en termes d'événements en ligne. Il existe des possibilités de créer des expériences personnalisées pour des concerts, des salons professionnels, des conférences, des ateliers, même des rencontres – tout ce qui est généralement en pause en raison de la pandémie. Bien que nous soyons tous dans cette expérience de travail purement à distance, nous devrions saisir cette occasion pour créer de nouveaux modèles d'événements numériques afin de rester connectés.