La gestion des intervenants vous inclut: 4 étapes pour la vie professionnelle

Stakeholder Management crée des relations saines avec les parties prenantes à travers la gestion de leurs attentes et des objectifs du projet. Les parties prenantes peuvent être des groupes ou des personnes, internes ou externes, partie du projet ou non, par exemple les législateurs ou les médias.

Selon la taille et la nature de votre projet, la gestion des parties prenantes peut être formelle ou occasionnelle ( mais important tout de même). Il devrait également inclure les employés qui effectueront le travail. Oui, cela vous inclut; mais, le travail, c'est vous qui faites le travail et la vie, vous ne l'êtes pas.

Cela fait partie de l'équilibre travail-vie et, comme le dit Sharon Suchoval: « Cela nous permet d'être qui nous sommes, non juste ce que nous faisons "

Bien que vous ne puissiez pas officiellement énumérer la vie – vous en tant que partie prenante, il y a de la valeur à la pensée:

• Plus grande probabilité d'un équilibre sain. ] Augmentation de la probabilité de réussite du projet
• Amélioration de l'objectivité professionnelle
• Amélioration de l'empathie pour les autres personnes exécutant le travail

Il s'agit d'une action à faible investissement / valeur élevée. Ces étapes ne doivent pas prendre beaucoup de temps, mais peuvent être utiles à vous et votre projet.

Pour le bien de mon projet, travaillez-moi, c'est penser à la vie moi.

Identifier les parties prenantes

Lors du démarrage du projet, dressez la liste des parties prenantes et de leurs préoccupations. Te voilà. Quels sont vos problèmes, vos préoccupations et votre intérêt pour le projet et le travail-vous? Quels sont vos points de douleur? Quelle influence aura votre vie sur le travail, vous et votre projet?

Tout comme les autres parties prenantes, mettez la vie sur une grille de pouvoir / d'influence. Vraiment comparer votre vie avec les autres parties prenantes. Il peut y avoir un moment où vous devez choisir entre une fonction personnelle et une rencontre avec un sponsor principal du projet; le commanditaire du projet ne devrait pas être surpris par votre choix.

Considérez comment / quand / où une autre partie prenante est dans votre vie personnelle. Ce chevauchement est une relation (allié ou adversaire) qui peut affecter le projet

Plan des parties prenantes

Pendant la planification du projet, dressez la liste des techniques à utiliser pour répondre aux besoins de chaque partie prenante, évitez leurs points douloureux engagé dans le projet. Quelles techniques utiliserez-vous pour garder la vie, vous êtes satisfait?

Peut-être que vous avez un désir pour un certain horaire, voulez prendre des appels personnels pendant la journée, ou avoir de grandes préoccupations comme un changement de famille dans le futur. Soyez honnête, le travail – vous êtes un professionnel et pour le bénéfice du projet, veut vraiment considérer la vie – vous .

Tout comme les autres parties prenantes, choisissez des techniques qui abordent la vie … toi. Choisissez un moment où vous vous asseyez et réfléchissez à vos propres besoins. Suivez votre temps au travail, comptez les matchs de soccer manqués ou dénotez la qualité de vos déjeuners.

Engagement des parties prenantes

Pendant le projet, ayez une cadence régulière pour engager chaque partie prenante à conserver et renforcer son soutien continu. De toute évidence, vous n'aurez pas besoin de rapports d'état pour vous-même, mais gardez-vous le plan?

Toutes ces petites choses au cours de la semaine peuvent être notées. Il peut y avoir quelque chose de systémique qui se perd dans le chaos. Etes-vous en retard pour le dîner tous les mardis, combien de difficultés pour les vacances, votre santé est en déclin?

Cela semble étrange, mais tout comme les autres parties prenantes, ne remettez pas une conversation difficile avec vous-même! 19659002] Je garantis que le succès d'un projet (à long terme) dépend de la vie – vous êtes heureux comme tous les autres intervenants du projet. Nous savons tous cela, mais rarement le maintenir avec les autres besoins constants de l'exécution du projet.

Examen des parties prenantes

Pendant le suivi et le contrôle du projet, dressez la liste des problèmes ou problèmes des parties prenantes. Pour conserver leur soutien, chaque partie prenante du projet s'attend à ce que vous réagissiez aux changements dans sa relation avec le projet

Y a-t-il des raisons de modifier le plan du projet ou des changements d'autres parties prenantes? Kristin Brashares, dans " Le temps parfait de l'année pour considérer l'équilibre travail-vie ," explique que l'équilibre devrait être revu de temps en temps.

Je sais que la vie – vous regardez le travail – vous , mais est l'inverse qui se passe? Êtes-vous OK?