KRAMSKI maintient une qualité élevée, des coûts réduits et une croissance commerciale sur la bonne voie

Chez KRAMSKI, nous créons des composants de précision depuis plus de 45 ans. Notre technologie d’emboutissage et de moulage par injection nous permet de produire des pièces dans des tolérances de fabrication allant jusqu’au millième de millimètre. Nos produits jouent un rôle crucial dans un large éventail d’applications industrielles, telles que les secteurs de l’automobile, de la santé et de l’électronique. Notre engagement envers la qualité est l’un de nos principaux différenciateurs, garantissant que les clients en Europe et dans le monde entier peuvent compter sur nos produits.

Les défis de la croissance

Au fur et à mesure de notre croissance, les exigences envers notre back-office ont également augmenté. Pour rester efficaces et agiles, nous avons cherché des moyens de rationaliser nos processus basés sur les documents, notamment Invoice-to-Pay (I2P), Procure-to-Pay (P2P) et Order-to-Cash (O2C). Cela nous a permis de réduire les efforts manuels, de soutenir nos équipes et d’optimiser continuellement nos opérations.

Opportunité de transformation

A peu près au même moment où nous réfléchissions à ces enjeux, KRAMSKI s’est lancé dans un grand projet de transformation. Pendant plus de deux décennies, nous avons utilisé les applications SAP ERP pour piloter notre activité. Pour préparer l’avenir, nous sommes passés à l’ERP nouvelle génération, SAP S/4HANA®.

Le projet de transformation serait repensé pour tirer parti des dernières fonctionnalités de SAP S/4HANA. C’était l’occasion idéale de réinventer nos flux de travail de back-office.

Une main à serrer

Nous recherchions un fournisseur unique capable de couvrir tous nos besoins en automatisation, notamment I2P, P2P et O2C. Lorsque nous avons évalué le marché, une seule entreprise répondait à nos exigences : OpenText. Nos expériences positives avec OpenText, combinées à la solution complète qu’ils proposaient, nous ont donné la pleine confiance qu’ils étaient le bon partenaire.

Partenariat efficace

Nous avons travaillé côte à côte avec OpenText™ Professional Services tout au long du projet de mise en œuvre. Étant donné que le déploiement d’OpenText s’est déroulé parallèlement à notre déploiement de SAP S/4HANA, il y avait souvent des pressions de temps. Chaque fois que des défis survenaient, le soutien des services professionnels d’OpenText nous a aidés à faire avancer les deux projets.

La nouvelle solution inclut OpenText™ Core Capture for SAP® Solutions, qui exploite l’apprentissage automatique continu pour extraire automatiquement et avec précision les données des factures papier et électroniques. OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions intègre ces informations de manière transparente dans SAP S/4HANA et applique des flux de travail intelligents pour faire avancer les processus de validation, de routage et d’approbation. Enfin, OpenText Core Archive for SAP Solutions est utilisé pour conserver en toute sécurité des copies de tous les enregistrements.

Processus rationalisés

Aujourd’hui, OpenText Vendor Invoice Management pour SAP Solutions fait partie intégrante de notre mise en œuvre SAP S/4HANA et est pratiquement transparente pour nos utilisateurs finaux. Mais en coulisses, la solution a un impact significatif.

En tirant parti de l’automatisation intelligente d’OpenText, nous avons éliminé de nombreuses tâches manuelles qui prenaient tant de temps à notre équipe de back-office. Nous avons même automatisé le processus d’examen et d’approbation des factures, permettant ainsi à nos employés de gérer facilement un volume croissant de factures.

Chez KRAMSKI, la qualité n’est pas négociable. En nous associant à OpenText, nous atteignons des niveaux encore plus élevés de qualité et d’efficacité dans nos processus de back-office.

Pour en savoir plus sur notre travail avec OpenText et ce que nous prévoyons ensuite, lisez notre étude de cas.

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