Je suis une femme entrepreneure qui a créé un meilleur équilibre entre travail et vie personnelle. Comment vous pouvez faire ça aussi

Janvier
22 2019

8 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

En 2018 – l'année dernière seulement! – Je sentais que toute ma vie tournait autour du travail. Je ne pensais pas pouvoir contrôler mon temps; mon entreprise a défini tout mon programme, même le week-end.

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Selon une enquête du Harvard Business Review ce sentiment est plus ou moins universel: l’étude a examiné des données relatives à l’utilisation du temps par les directeurs généraux, couvrant environ 60 000 heures combinées. la vie professionnelle de ces cadres. Une des conclusions a été que ces PDG travaillaient en moyenne 9,7 heures par jour de semaine.

Plus alarmant encore, ils travaillaient également 79% de leurs jours de week-end, consacrant en moyenne 3,9 heures par jour de week-end et travaillant à 70%. de leurs jours de vacances, en moyenne 2,4 heures par jour.

Pour remédier à ces mêmes problèmes dans ma propre vie, j'ai décidé de changer complètement ma mentalité quant à la façon dont j'ai structuré ma vie. Alors maintenant, je travaille sur un plan directeur pour traiter ma vie personnelle avec autant d'importance que de diriger la société de vente en ligne Darn Good Yarn, que j'ai fondée en 2008. Je mets ce plan en œuvre pour 2019. Voici comment aller au travail:

Mon plan directeur

En 2019, chaque jour depuis le 1er janvier, chaque minute de chaque jour a été comptabilisée et se déroulera dans le futur. L'objectif est de réduire mon stress, d'exploiter mon entreprise avec plus d'efficacité et de faire davantage de choses que j'aime. Ce dernier consiste notamment à passer plus de temps avec ma fille, à adopter un nouveau passe-temps amusant (la plongée!) Et à supprimer des éléments de mon assiette pour responsabiliser mon équipe au travail.

Les gens pensent que le fait d'être entrepreneur vous procure une pléthore de «liberté». ”Qui a des limites sans fin. Mais vous savez que ce n'est pas le cas: même s'il est vrai que nous pouvons prendre nos propres décisions en tant que propriétaires d'entreprise, notre dévouement au travail peut rapidement se transformer en une tâche de 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

À la recherche de réponses à la question sur la planification des choses que j’aime, j’ai peaufiné mon plan directeur pour me détendre et me donner le temps dont j’avais besoin en 2019. Voici les étapes que j’ai prises:

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J’ai identifié ce qui est vraiment important pour moi.

Commencez par identifier ce qui est vraiment important dans votre vie. Pour moi, en dehors de mon entreprise, les réponses étaient ma fille de 2 ans et l'opportunité d'apprendre de nouvelles compétences. Identifier ce qui est vraiment important m'aidera à redéfinir les priorités et à adopter une approche beaucoup plus active pour consacrer du temps à ces domaines.

En faisant des recherches, j'ai trouvé que Spencer Rascoff PDG de Zillow Group, avait pris une approche similaire et priorisé sa famille. Rascoff estime qu’il est essentiel de concilier vie professionnelle et vie privée pour atteindre une productivité et des performances optimales.

Dans un entretien avec Glassdoor le PDG a expliqué comment il avait modifié son emploi du temps pour passer plus de temps avec sa famille. «Je suis presque toujours avec les enfants et ma femme avant 19 heures, à moins que je ne sois en voyage d’affaires, a déclaré Rascoff. Nous travaillons très fort. Je crois fermement qu'il est insoutenable de travailler sans arrêt pendant des années. »

Comme je l'ai mentionné, j'avais l'impression que ma propre entreprise contrôlait tout, même le week-end. Maintenant que j’ai décidé de prendre du recul et de s’assurer que ma fille est la première dans ma vie, je suis en train de structurer mon calendrier de manière à ce que chaque vendredi soit ouvert pour passer du bon temps avec elle. Je ne planifierai aucune réunion ce jour-là, et tout mon personnel a été mis au courant aussi, afin qu'ils sachent que je suis en grande partie hors de la grille vendredi matin.

J'ai bloqué l'heure.

En plus de bloquer les vendredis de mon calendrier pour ma fille, je vais maintenant programmer mes week-ends en plus de mon horaire de travail en semaine. Je mettrai du temps pour les déjeuners du samedi en ville, les excursions de bowling en soirée, les dates de cinéma avec mon mari, etc. Tout sera planifié et attribué à des périodes égales de temps. prêché par des experts en productivité. Paul Minors of Productivityist a récemment publié un article de blog sur la façon dont il planifie tout dans sa vie pour en faire plus et filtrer les distractions. C'est aussi ce que je souhaite aussi.

Je rationalise tout.

Une autre façon de gagner du temps est de rendre le travail que vous effectuez plus efficace. En 2018, je sentais que je passais beaucoup de temps à sauter entre les multiples lignes de communication que j'utilisais pour parler avec diverses équipes opérationnelles. Nous utilisions du texte, des e-mails, Slack, Asana et, bien sûr, de bonnes conversations en personne à l'ancienne pour communiquer les statuts et les idées de projets.

Cela me paraissait accablant, comme si j'avais besoin de vérifier chacune de ces plateformes à

Heinan Landa, PDG d’Optimal Networks, a adopté Slack dans son environnement de travail parce que les boîtes de réception de ses membres de l’équipe étaient en train d’éclater. Dans une récente interview de Chief Executive.net Landa a souligné l’importance de trier les options logicielles et d’adopter une approche méthodique du processus de recherche et de mise en œuvre. «Il est important de choisir un logiciel qui corresponde à votre culture organisationnelle», a déclaré Landa.

J'adopte une approche tout aussi méthodique pour rationaliser la communication interne. Avec mon équipe, j'attribue les types de communication propres à chaque canal, Prenons, par exemple, le fait que mon équipe et moi-même adorons nous envoyer des GIF amusants et des messages inspirants.

Le problème était qu’ils diluaient des messages importants sur les aliments Slack, provoquant une fatigue du parchemin. Ce n’est qu’un exemple. Pour le résoudre, j’ai créé un fil d’alimentation appelé #fun! où tous ces messages peuvent vivre.

J'ai développé mon réseau de soutien.

La réorganisation et la planification de votre temps personnel peuvent certainement soulager Une partie de votre stress, c'est que parfois, votre fondateur est trop sollicité pour travailler.

Pour alléger ce fardeau, j'ai ajouté neuf employés en 2018. Oui, l'une des principales raisons était la croissance de notre entreprise; Un maj La raison pour laquelle j'ai ajouté tant de personnes était de réduire et de mieux cibler ma propre charge de travail, ainsi que la charge de travail individuelle de mon personnel.

Pourtant, j'ai ajouté des personnes de manière stratégique: une personne embauchée était un assistant personnel qui me permet de rester sur la bonne voie, organise mon calendrier et garde ma boîte de réception propre. Ces tâches semblent minuscules, mais elles totalisent plusieurs heures par jour.

Je demande également à une personne de l’aider dans les efforts d’organisation stratégique de mon entreprise, dans une sorte de rôle de COO mais spécifiquement axée sur l’efficacité. L'un des projets que cette personne entreprend est la réécriture de toutes les descriptions de travail.

Selon Société de gestion des ressources humaines «Les descriptions de travail peuvent être des outils de communication utiles pour dire aux employés quelles tâches vous attendez d'eux. . [They] peut également traiter de la qualité ou de la quantité de normes de performance, voire de règles de travail applicables à un travail particulier. Sans ces communications claires, les employés risquent de ne pas être à la hauteur de vos attentes. ”

Étant donné que mon entreprise a plus de dix ans, je suis en mesure d’apporter ce type de soutien. Et j’ai appris à démarrer, j’ai fondé mon entreprise dans mon sous-sol avec peu d’argent économisé. Donc, si vous êtes à ce stade sans le luxe d'engager plus de personnel à temps plein, envisagez de sous-traiter des ressources telles que Upwork. J'ai moi-même compté sur cette entreprise pour des éléments tels que les directives et les contrats en matière de ressources humaines, le support administratif, la comptabilité et le développement Web.

D'autres cadres ont eu recours à des travailleurs indépendants hautement qualifiés et expérimentés. Selon le rapport Workforce 2020 83% des dirigeants interrogés ont déclaré qu'ils envisageaient de recourir davantage à des employés occasionnels, intermittents ou consultants pour accroître leur agilité commerciale au cours des trois prochaines années.

moi-même, "Allez, agissez!"

Clairement, j'ai eu du mal à essayer de trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle. J'ai réalisé ma difficulté à donner le meilleur de moi-même à ma vie professionnelle et personnelle. En 2019, j'espère que ralentir les choses et mieux planifier mon temps m'aideront à devenir mon meilleur dans l'un ou l'autre cadre.

Identifier vos priorités comme je l'ai fait et comprendre comment gagner du temps pour eux est un excellent premier pas. en gagnant le temps de faire ce que vous aimez. Prenez le temps de réfléchir à vos objectifs personnels et professionnels cette année et d’envisager une vue d’ensemble des deux aspects de votre vie.

Quels sont les objectifs de votre entreprise cette année? Que faites-vous de manière proactive pour les atteindre? Comment évaluerez-vous si les objectifs sont atteints?

Lié: L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est-il même possible? (Infographie)

Ensuite, appliquez ces questions à votre vie personnelle, en terminant par le plus important: quel conseil pouvez-vous donner à d'autres femmes chefs d'entreprise pour optimiser leur temps et parvenir à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée? J'aimerais entendre vos astuces dans la section commentaires ci-dessous.