Implémentation du flux de travail dans Sitecore: une mini-série Partie 5 – Gestion des versions

Un des grands avantages de l'implémentation du flux de travail dans Sitecore est la possibilité d'avoir automatiquement plusieurs versions de votre contenu. Les auteurs de contenu n'auront pas à configurer manuellement les nouvelles versions par eux-mêmes. Workflow le fera pour nous dans les coulisses. Avec la gestion des versions activée, nous pourrons…

• Rétablir facilement une page et son contenu à une version précédente sans avoir à ré-créer le contenu à partir de zéro
• Conserver l'historique de ce à quoi ressemblait une page et faire apparaître facilement ce quelque chose ressemblait à du passé
• Travailler sur une nouvelle version d'une page tout en gardant une ancienne version en ligne sur le site public

Comment cela fonctionne-t-il?

Sitecore publiera uniquement la version approuvée la plus numérotée de un élément de contenu sur le site en direct. Le mot clé dans cette phrase est le mot «approuvé». Vous pouvez avoir autant de versions d'un élément de contenu dans l'état «Brouillon» que vous le souhaitez. Cela n'aura aucun impact sur ce qui sera vu sur le site en direct. Seules les versions approuvées comptent pour ce qui est disponible à la visualisation. Ainsi, si vous disposez de 10 versions d'une page avec les versions 1 à 8 à l'état «Approuvé», la version 9 à l'état «En attente d'approbation» et la version 10 à l'état «Brouillon», la version 8 sera ce qui est visible sur le site en direct car il s'agit de la version «approuvée» la plus numérotée de la page. Si votre contenu est associé à plusieurs versions linguistiques, la dernière version dans cette langue donnée sera celle qui peut être publiée sur le site en ligne.

À quoi cela ressemble-t-il dans Sitecore?

Sur un élément Sitecore donné, vous pouvez voir sur quelle version vous travaillez en regardant dans le coin supérieur droit de l'élément. Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir que je regarde la version 4 de ma page d'accueil. Cliquer sur le numéro de version vous permet de voir les versions disponibles pour l'édition comme indiqué ci-dessous:

Cliquer sur une version dans cette liste déroulante vous montrera les valeurs de champ sur cet élément dans cette version.

Création d'un nouveau version d'un élément

Pour créer une nouvelle version d'un élément, il suffit à un auteur de contenu de verrouiller et de modifier une version approuvée de l'élément. Les auteurs de contenu n'auront plus à accéder à la liste déroulante des versions et à ajouter manuellement une nouvelle version de l'élément pour commencer l'édition. Workflow permet de n'avoir qu'à verrouiller et modifier pour obtenir une nouvelle version. Le verrouillage et la modification d'une version d'un élément à l'état «Brouillon» ne créeront pas de nouvelle version. Il vous permettra simplement de modifier l'élément «Brouillon» jusqu'à ce que vous soyez prêt à le soumettre pour approbation.

Revenir à une version précédente d'un élément

Si vous souhaitez rétablir un élément à une version précédente de lui-même , vous devrez verrouiller et modifier la version à laquelle vous souhaitez revenir. Par exemple, si vous affichez actuellement la version 3 d'un élément sur le site en ligne, mais que vous souhaitez revenir à l'affichage de la version 2, vous devez verrouiller et modifier la version 2. Cela créera alors une version 4 dans l'état "Brouillon" avec tous du contenu de la version 2 renseigné dans les valeurs de champ. Vous devrez ensuite soumettre la version 4 via le processus d'approbation du workflow. Une fois la version 4 approuvée, elle pourra être publiée sur le site en ligne et afficher les valeurs rétablies que vous vouliez voir à nouveau.

Conclusion

Sitecore vous recommande de n'avoir que 10 versions maximum de tout élément de Sitecore sur à tout moment pour des raisons de performances. Dans mon prochain article de blog dans cette mini-série, nous verrons comment créer une tâche hebdomadaire automatisée qui archivera les anciennes versions approuvées des éléments pour maintenir notre contenu sous cette limite de 10 versions.