Guide du débutant pour la gestion intuitive du calendrier

Les entrepreneurs et les professionnels ont beaucoup à faire. Il y a des formulaires à signer, des réunions auxquelles assister et un équilibre travail-vie personnelle qui vacille toujours. Mais, alors que l'objectif des affaires est presque toujours l'argent en fin de compte, la véritable monnaie pour les hommes d'affaires est le temps. L'adage "le temps c'est de l'argent" est plus vrai aujourd'hui que jamais.

Calendrier – Calendrier

Si vous pouvez réellement exploiter votre temps, il n'y a presque rien que vous ne puissiez accomplir. Cependant, maîtriser la gestion du temps est plus facile à dire qu'à faire. Beaucoup d'efforts sont nécessaires pour gérer efficacement le temps, ainsi qu'un solide désir de structurer votre vie et votre entreprise avec une précision supplémentaire.

Pour satisfaire les besoins de gestion du temps de chaque personne possible, le calendrier sous ses formes fait. En apprenant à gérer correctement un calendrier, vous pouvez faire d'énormes progrès dans votre gestion du temps personnel. Voici un guide du débutant pour vous aider à démarrer :

Visez un objectif et des résultats

En matière de gestion du temps, tout ce que vous faites doit être intentionnel. Ne vous contentez pas de remplir votre calendrier pour avoir l'air occupé. Vous obtiendrez beaucoup plus de succès en visant un objectif spécifique et en vous concentrant sur les résultats.

Une façon de vous assurer que votre planification reste intentionnelle est de suivre une méthode de planification éprouvée à partir d'un certain temps. spécialiste de la gestion. Par exemple, la méthode de planification rapide du conférencier motivateur renommé Tony Robbins est conçue avec une gestion intentionnelle du temps à l'esprit.

Utilisez un système organisationnel

Une fois que vous avez une bonne idée de la façon dont vous souhaitez utiliser votre calendrier pour améliorer la gestion du temps , vous devez le garder agréable. Si vous achetez un classeur à trois anneaux mais que vous ne suivez pas un modèle d'organisation, vous n'en retirerez pas beaucoup de valeur. Cependant, si vous utilisez un système en utilisant des éléments tels que des onglets et des séparateurs, vous trouverez le classeur très utile.

Votre calendrier en ligne de choix aura diverses options et fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour rester organisé. L'une des options les plus courantes et les plus efficaces disponibles est le codage couleur. Cela changera l'apparence de vos événements en fonction de la façon dont vous souhaitez les organiser. Par exemple, vous pouvez associer des événements professionnels au logo de votre entreprise pour les différencier facilement du reste de votre emploi du temps.

L'avantage des calendriers en ligne est qu'ils sont très flexibles. Vous pouvez utiliser votre propre combinaison de codes de couleur et organiser d'une manière qui fonctionne spécifiquement pour vous. Les points clés à retenir sont de ne pas en faire trop et d'utiliser un système pratique et mémorable. Trop de couleurs peuvent être difficiles à suivre.

Profitez des événements récurrents

Lorsque vous configurez votre calendrier, notez tous les événements récurrents que vous voyez. Par exemple, vous pouvez organiser une réunion d'équipe tous les lundis matins ou assister à un cours de spinning le vendredi soir. Au lieu de saisir manuellement chacun de ces événements dans votre calendrier, vous pouvez profiter des événements récurrents.

Lorsque vous définissez un événement récurrent, il apparaît dans votre calendrier à un intervalle automatique. Cela peut être fait pour des activités mensuelles, hebdomadaires ou même quotidiennes. Cela vous fera gagner beaucoup de temps lors de la planification de votre emploi du temps, car vous n'avez pas à saisir manuellement le même événement encore et encore. Cela garantira également que vous ne manquerez jamais accidentellement un événement parce que vous ne l'avez pas ajouté une seule fois à votre calendrier.

Les événements récurrents sont également utiles pour les routines de planification. Vous n'avez pas toujours besoin de mettre une routine matinale dans votre calendrier, mais le faire pendant quelques semaines peut vous aider à vous adapter à un nouvel horaire. Par exemple, si vous passez des quarts de jour aux quarts de nuit, vous voudrez peut-être planifier les spécificités de votre calendrier avec des événements récurrents jusqu'à ce que vous soyez habitué au nouvel horaire. à ce stade, vous devriez avoir la majeure partie de votre calendrier au carré. Vous pouvez maintenant commencer à peaufiner votre calendrier pour qu'il fonctionne encore mieux pour vous. Une de ces choses que vous pouvez apprendre pour ajuster votre calendrier est de savoir comment tâches par lots. Cela condensera votre calendrier, le rendant moins encombré tout en faisant tout autant de choses.

La plupart des gens regroupent les tâches en commençant par une liste de tâches. Ceci est distinct du calendrier qui se retrouve dans leur calendrier. Une fois que vous avez créé une liste de tâches, vous pouvez organiser chaque tâche par fonction et priorité. Cela vous donnera des lots de tâches qui peuvent être ajoutées à des blocs de temps plus importants dans votre calendrier au lieu de pièces individuelles qui vous font rebondir partout.

N'oubliez pas le temps tampon

Si vous êtes toujours préoccupé par comment tout intégrer dans votre emploi du temps chargé sans se chevaucher, assurez-vous de ne pas oublier le temps tampon. Ajouter du temps tampon à tous vos événements peut vous sauver la vie au quotidien. Le plus souvent, vous serez heureux d'avoir inclus du temps tampon même si vous n'en avez pas eu besoin.

Laissez toujours un peu de temps entre vos réunions et événements. Par exemple, si vous avez des réunions consécutives, vous pouvez essayer de les programmer à l'heure pour les intégrer parfaitement dans votre calendrier. Inclure 15 minutes de temps tampon entre les réunions vous protégera si une réunion se prolonge et menace de vous mettre en retard pour la suivante.

Si vous n'avez pas besoin d'utiliser le temps tampon, vous pouvez toujours avoir une sauvegarde planifiez comment vous pouvez utiliser ce temps. Par exemple, vous pouvez faire une préparation supplémentaire lorsque vous passez à votre prochaine réunion, vous occuper de certains e-mails ou décrire votre prochain article de blog. Bien sûr, aucune de ces tâches n'est urgente, mais autant profiter de toutes les opportunités qui s'offrent à vous.

Qui savait que quelque chose d'aussi simple qu'un calendrier pouvait servir à tant de choses. Le simple fait d'utiliser régulièrement un calendrier est déjà un pas dans la bonne direction. Ajoutez ces détails en cours de route, et la gestion du temps commencera à vous venir naturellement, et il n'y aura rien que vous ne puissiez réaliser.

Crédit image : Ono Kosuki ; Pexel ; Merci!

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