Gestion des actifs numériques (DAM): ce que vous devez savoir

Ce blog dépeint l'image en mille mots, offrant quelques conseils sur la façon dont vous pouvez utiliser Sitefinity en tant que plate-forme de gestion des ressources numériques qui peut fusionner de manière transparente la création de contenu et les médias.

Les systèmes de gestion des actifs numériques (DAM) fournissent aux organisations les outils nécessaires pour créer, gérer, organiser, intégrer, partager ou distribuer divers types de médias. Connu (sans surprise) sous le nom d'actifs numériques, ce média comprend des images, des vidéos, des documents et tous les autres suspects habituels.

Les équipes de création et de marketing, petites et grandes, peuvent bénéficier de garder un œil sur leurs médias. L'utilisation d'un référentiel central pour stocker les actifs numériques peut également aider à améliorer les flux de travail et les processus internes et à changer la façon dont vous intégrez les médias dans l'expérience numérique.

Choisir le bon DAM pour votre organisation peut devenir une tâche fastidieuse, car dans la plupart des cas, il y a une prise. Bien que la liste interminable de fonctionnalités offertes par de nombreuses plates-formes DAM puisse sembler lucrative au début, de nombreuses organisations ne parviennent pas à les utiliser à bon escient.

En conséquence, de nombreux spécialistes du marketing continuent par défaut à appliquer la stratégie éprouvée de sauvegarde de chacun et chaque fichier sur le bureau de leur ordinateur. C'est problématique, car toutes les icônes évincent la belle photo de cette plage d'Hawaï que vous avez enregistrée comme image d'arrière-plan.

OK, où en étions-nous?

De toute évidence, quand il s'agit de gérer les médias numériques, il sont certains besoins et désirs. Et même si certains membres de votre équipe voudront toujours rester démodés, beaucoup voteront pour l'acquisition d'un autre logiciel.

Votre organisation a peut-être vraiment besoin de la capacité d'organiser, de partager et de gérer efficacement les ressources numériques.

Contrairement à de nombreuses plates-formes DAM qui offrent des tonnes de fonctionnalités différentes qui sont sous-utilisées, Sitefinity met l'accent sur la facilité d'utilisation et sa capacité unique à unissez l'informatique et le marketing.

Sitefinity rationalise la gestion des actifs numériques avec une interface utilisateur intuitive, une puissante recherche backend, un historique des révisions et des workflows d'approbation intégrés.

Il permet également au service informatique d'exploiter ses capacités d'extensibilité pour automatiser les tâches manuelles. Le service informatique peut même se connecter à des plates-formes tierces ou à des fournisseurs de services cognitifs pour une touche supplémentaire.

Ce qu'il faut retenir ici, c'est que Sitefinity prend facilement en charge l'ensemble du cycle de vie du contenu, sans que vous ayez à investir dans de nouveaux systèmes. Que vous créiez un tout nouveau contenu ou que vous gériez les actifs numériques sur lesquels vous avez déjà travaillé si dur, Sitefinity est là pour vous.

Et les spécialistes du marketing plus aventureux peuvent même tirer parti de la taxonomie et des actifs numériques pour identifier les personnages clés et personnaliser leur expérience.

À qui profite Sitefinity?

Les capacités DAM intégrées à Sitefinity peuvent profiter aux utilisateurs de votre équipe numérique. Mais qui en gagnera le plus?

• Des designers soucieux du détail. Les gens sont toujours prêts à vous envoyer une nouvelle illustration encore plus conforme au guide de style de l'entreprise.
• Des développeurs qui créent de belles pages réactives. Ceux qui aiment la souplesse de mise en ligne, de réutilisation et de partage d'images entre les pages et les sites.
• Professionnels des relations publiques qui travaillent souvent avec plusieurs ressources numériques. Donnez-leur le le pouvoir d'utiliser des images et des communiqués de presse de différentes tailles et formats de documents.
• Marketing produit… c'est-à-dire moi. Le type de personne qui, en étant toujours au cœur des choses, doit être familiarisée avec les multiples façons de publier et gérer le contenu et les médias.
• Génération de la demande, qui a souvent besoin de travailler sur des dizaines de campagnes. Ils ont besoin d'un moyen efficace de télécharger et d'intégrer du contenu, de placer des éléments tels que des livres blancs derrière des formulaires ou de publier des webinaires à la demande sur diverses pages de destination .
• Les gens du CRO. Ils ont tendance à être obsédés par les tests de nouveaux designs, de nouveaux langages visuels et de nouvelles bannières de héros, donc les capacités DAM facilitent naturellement leur travail.
• Les membres de l'équipe juridique et de la documentation. Ils ont besoin de pouvoir pour garder leur part du site à jour. [19659023] Au cœur de toute plate-forme de gestion des actifs numériques se trouve la possibilité de télécharger et d'organiser des médias dans des bibliothèques, d'ajouter des métadonnées et de modifier en bloc diverses propriétés.

  Sitefinity trouve un équilibre dans les fonctionnalités pour promouvoir la productivité sans ajouter de complexité inutile et de dépendance excessive vis-à-vis d’autres équipes ou de la technologie.

  Voyons Sitefinity en action

  Très bien, il est temps de vraiment brosser le tableau de mille mots. Voici quelques images, vidéos et puces pour mettre en évidence certaines des capacités DAM uniques de Sitefinity.

  • Téléchargez facilement n'importe quoi, des images aux vidéos, simplement en les faisant glisser et en les déposant
  • Importez, mettez à jour ou gérez vos ressources en masse et gagnez du temps (ne supprimez pas tous vos fichiers en masse par inadvertance)
  • Définissez différentes tailles d'image et redimensionnez ou recadrez automatiquement les photos et les illustrations pour les adapter à des cas d'utilisation spécifiques
  • Redimensionner manuellement ou recadrer des images pour des résultats parfaits au pixel près
  • Créer, réorganiser et fusionner des bibliothèques de ressources pour garder les choses organisées
  • Catégoriser les images avec une taxonomie ou des balises personnalisées
  • Ajouter des champs personnalisés comme espaces réservés pour des métadonnées supplémentaires, telles que l'auteur, les informations de copyright, l'URL ou tout autre élément qui ajoute de la valeur
  • Localisez facilement les médias dans le monde entier ou dans le bibliothèque actuelle avec une puissante recherche backend
  • Identifiez les pages et les éléments de contenu contenant des images, afin de comprendre l’impact de la mise à jour, du remplacement ou de la suppression de médias du backend
  • Personnalisez l’aspect du backend pour correspondre à votre humeur ou à votre niveau de productivité (vous pouvez également réorganiser manuellement les médias si vous souhaitez satisfaire cette envie de Tetris)
  • Assurez la cohérence de la marque avec jusqu'à trois workflows d'approbation de niveau profond, pour que personne n'ignore une étape du processus
  • Protégez vos médias des regards indiscrets grâce à des rôles et des autorisations faciles à définir up (parfait lorsque vous souhaitez partager du contenu avec certains partenaires et rs)
  • Définissez-la et oubliez-la en spécifiant des dates de mise en service ou d'expiration avec un planificateur intégré
  • Définissez des URL personnalisées faciles à partager, ou utiliser dans les campagnes
  • Rétablissez facilement les versions précédentes de l'image qui a remporté la bataille à mort (lire: le A / B test )

  Extension de la plate-forme

  Personnalisable et connecté de par sa conception avec une extensibilité intégrée, Sitefinity peut vous aider à répondre aux exigences commerciales en constante évolution. Il permet aux développeurs d'exploiter tout son potentiel en s'intégrant facilement à des services tiers.

  • Gagnez du temps grâce à l'automatisation ( Les Webhooks sont votre meilleur ami pour éviter le travail manuel)
  • Intégrez des fournisseurs externes qui travaillent dur pour extraire chaque octet excessif de vos images afin que vous puissiez gagner big en améliorant l'expérience utilisateur
  • Intégration avec les fournisseurs de réseau de diffusion de contenu (CDN) pour améliorer l'expérience de téléchargement pour vos utilisateurs finaux indépendamment de leur emplacement ou de l'appareil
  • Exploitez l'IA pour bénéficier du ML – une compréhension d'image puissante, une reconnaissance de texte et même un recadrage intelligent des images pour que même les images génériques soient glamour

  Alors, voilà! C'est pourquoi Sitefinity est à l'intersection de la puissante gestion des actifs numériques et de la diffusion de contenu multicanal intuitive .

  Vous pouvez utiliser Sitefinity comme véhicule idéal pour parcourir le dernier kilomètre du cycle de vie du contenu, en fournissant du contenu et des actifs numériques à

  Vous pouvez également tirer parti de son ensemble complet de fonctionnalités pour optimiser vos flux de travail internes et créer des expériences dont vos clients continueront à avoir envie encore et encore.

  C'est votre choix – et il est difficile de se tromper.

  Essayez Sitefinity ou parlez à l'un de nos ingénieurs . Ils connaissent leur chemin et peuvent vous montrer comment travailler plus intelligemment avec Sitefinity.