Gérer le cycle de vie de vos équipes Microsoft

Dans le monde numérique en évolution, les organisations se débattent pour gérer un volume croissant de contenu, trouver la version actuelle d'un document et trouver comment moderniser les opérations. De nombreuses entreprises utilisent Microsoft Teams pour collaborer dans toute l'entreprise, mais avec plusieurs équipes internes et externes, il peut être difficile de savoir qui a accès à quelles informations, quelles données sont disponibles, etc., ce qui peut entraîner des problèmes de conformité.

Défis de conformité

La gestion du cycle de vie de vos équipes et le maintien d'un historique de collaboration dans Microsoft Teams sont particulièrement importants pour se conformer aux réglementations externes ou aux politiques internes de gouvernance d'entreprise. Vous devez vous assurer que vous avez un contrôle total sur l'appartenance à l'équipe – en particulier lorsque les membres d'une équipe quittent l'entreprise ou ne font plus partie d'un projet.

D'autre part, vous devrez peut-être encore capturer et préserver leurs contributions, surtout si leur travail était essentiel au projet et exigeait le respect d'un ensemble de procédures opérationnelles normalisées (SOP) ou de réglementations de l'industrie. Vous devez être en mesure de prouver que le projet a été achevé de manière conforme et que le contenu du projet a été sécurisé conformément à la gouvernance de l'entreprise ou aux politiques de réglementation de l'industrie.

L'archivage des informations est également essentiel lorsque vous devez examiner les détails du projet, rechercher les meilleures pratiques. et suivez les interactions clés avec les clients. Bien que discuter dans des équipes puisse sembler être un échange informel d'informations, il est également essentiel d'archiver ces morceaux d'informations potentiellement sensibles. La capture de ces chats peut être cruciale, en particulier dans e-Discovery où ils peuvent être utilisés pour prouver ou réfuter la responsabilité.

Gérez le cycle de vie de vos équipes avec Extended ECM pour Office 365

OpenText ™ Extended ECM pour Microsoft® Office 365 ™ est intégré à Microsoft Teams pour vous aider à gérer le cycle de vie de vos équipes et à garder le contrôle des informations de votre entreprise. OpenText peut archiver le contenu de votre équipe, y compris vos chats, ce qui peut être vital lorsque vous devez retracer des conversations en ligne vers des membres spécifiques de l'équipe. Lorsque votre projet d'équipe est terminé, OpenText peut vous aider à retirer le contenu de façon permanente ou pour une période de temps sélectionnée, puis peut vous aider à éliminer le contenu non crucial.

En savoir plus sur la gestion de vos équipes avec OpenText dans la vidéo ci-dessous ou lire ce blog sur l'intégration des équipes.