Formule Excel pour la planification des mises à jour sociales par jour de la semaine »Zone Martech

L'un des clients avec lesquels nous travaillons a une saisonnalité assez constante dans son entreprise. Pour cette raison, nous aimons planifier les mises à jour des médias sociaux longtemps à l'avance afin qu'ils n'aient pas à s'inquiéter de ces dates et heures spécifiques.

La plupart des plates-formes de publication de médias sociaux offrent une capacité de téléchargement groupé pour planifier votre calendrier de médias sociaux. Depuis Agorapulse est un sponsor de Martech Zone, je vais vous expliquer leur processus. À titre d'observation, ils offrent également un peu de flexibilité lors du téléchargement de votre fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), car vous pouvez en fait mapper les colonnes de votre fichier plutôt que de les coder en dur.

Lorsque nous construisons le fichier CSV, nous ne voulez pas simplement claquer un tweet 7 jours par semaine au même moment. Nous voulons définir le CSV sur des jours de la semaine spécifiques et des heures aléatoires chaque matin. Dans cet exemple, je vais remplir la feuille de calcul avec les mises à jour des réseaux sociaux pour les matins du lundi, mercredi et vendredi.

Formules Excel pour calculer le jour de la semaine

Assurez-vous de commencer par une feuille de calcul Excel, et non une CSV, puisque nous allons utiliser Formules Excel et ensuite exporter le fichier au format CSV. Mes colonnes sont assez simples: Date Texte et URL . Dans la cellule A2, ma formule est de trouver le premier lundi après aujourd'hui. Je vais également régler l'heure à 8 heures du matin.

 = AUJOURD'HUI () + 7-WEEKDAY (TODAY () + 7-2) + TIME (8,0,0) 

Cette formule passe à la suivante semaine, puis trouve le lundi de la semaine. Dans la cellule A3, j'ai juste besoin d'ajouter 2 jours à la date en A2 pour obtenir la date du mercredi:

 = A2 + 2 

Maintenant, dans la cellule A4, je vais ajouter 4 jours pour que je obtenir la date du vendredi:

 = A2 + 4 

Nous n'avons pas encore terminé. Dans Excel, nous pouvons automatiquement faire glisser une série de cellules pour qu'Excel calcule automatiquement les formules dans les lignes ultérieures. Nos 3 prochaines lignes vont simplement ajouter une semaine à nos champs calculés ci-dessus. A5, A6, A7, A8, A9 et A10 sont respectivement:

 = A2 + 7
= A3 + 7
= A4 + 7
= A5 + 7
= A6 + 7
= A7 + 7 

Maintenant, vous pouvez simplement faire glisser la formule pour autant de mises à jour que vous souhaitez importer.

Heures aléatoires dans Excel

Maintenant que nous avons toutes nos dates fixées, nous pouvons ne pas vouloir publier à l'heure exacte. Donc, je vais insérer une colonne à côté de la colonne A puis dans la colonne B, je vais ajouter un nombre aléatoire de maison et de minutes à l'heure de la colonne A, mais pas après midi:

 = A2 + TIME (RANDBETWEEN (0,3), RANDBETWEEN (0,59), 0) 

Maintenant, faites simplement glisser la formule vers le bas depuis B2:

Voilà ! Nous avons maintenant une colonne des jours du lundi, mercredi et vendredi avec des heures aléatoires entre 8 h et midi. Assurez-vous d'enregistrer votre feuille de calcul Excel (AS Excel) maintenant. Nous souhaitons peut-être revenir à cette feuille de calcul chaque trimestre ou chaque année pour planifier les prochaines mises à jour sociales.

Copie des valeurs dans Excel

Sélectionnez Édition> Copier dans votre menu Excel et ouvrez un nouveau Feuille de calcul Excel – ce sera la feuille de calcul que nous exportons au format CSV. Cependant, ne collez pas encore la colonne. Si vous le faites, les formules seront collées et non les valeurs réelles. Dans la nouvelle feuille de calcul, sélectionnez Edition> Collage spécial :

Ceci fournit une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des valeurs:

At-il collé un nombre avec une décimale? Pas de soucis – il vous suffit de formater la colonne sous forme de date et d’heure.

et maintenant vous avez les données dont vous avez besoin! Vous pouvez maintenant remplir les mises à jour sociales et même ajouter des liens. Accédez à Fichier> Enregistrer sous et sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (.csv) comme format de fichier . Ce sera le fichier téléchargement groupé que vous pourrez importer dans votre système de publication sur les réseaux sociaux.

Si vous utilisez Agorapulse vous pouvez maintenant utiliser leur fonction de téléchargement groupé pour télécharger et planifier vos mises à jour sociales

Comment télécharger en masse des mises à jour sociales dans Agorapulse

Divulgation: Je suis un ambassadeur Agorapulse .