Formule Excel pour la planification de mises à jour sociales par jour de la semaine »zone martech

L'un des clients avec lesquels nous travaillons a une saisonnalité relativement constante pour son entreprise. Pour cette raison, nous souhaitons planifier les mises à jour des médias sociaux longtemps à l'avance, de sorte qu'elles n'aient pas à craindre de respecter ces dates et heures spécifiques.

La plupart des plateformes de publication de médias sociaux offrent une fonctionnalité de téléchargement groupé pour planifier votre calendrier de médias sociaux. Depuis Agorapulse est un sponsor de Martech Zone, je vais vous expliquer le processus. À titre d'observation, ils offrent également un peu de flexibilité lors du téléchargement de votre fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), car vous pouvez mapper les colonnes de votre fichier plutôt que de les coder en dur.

Lorsque nous construisons le fichier CSV, nous ne voulez pas simplement claquer un tweet 7 jours par semaine exactement au même moment. Nous voulons définir le fichier CSV sur des jours de la semaine spécifiques et à des heures aléatoires chaque matin. Dans cet exemple, je vais remplir la feuille de calcul avec les mises à jour des médias sociaux pour les matinées des lundi, mercredi et vendredi.

Formules Excel pour le calcul du jour de la semaine

Assurez-vous de commencer par une feuille de calcul Excel, pas une Fichier CSV, puisque nous allons utiliser Excel Formulas puis exporter le fichier au format CSV. Mes colonnes sont assez simples: Date Texte et URL . Dans la cellule A2, ma formule consiste à rechercher le premier lundi après aujourd'hui. Je vais également régler l'heure à 8 heures du matin.

 = AUJOURD'HUI () + 7-WEEKDAY (AUJOURD'HUI () + 7-2) + TIME (8,0,0) 

Cette formule passe à l'étape suivante. semaine et trouve ensuite lundi dans la semaine. Dans la cellule A3, il suffit d'ajouter 2 jours à la date en A2 pour obtenir la date du mercredi:

 = A2 + 2 
 

Maintenant, dans la cellule A4, je vais ajouter 4 jours. pour obtenir la date de vendredi:

 = A2 + 4 

Nous n’avons pas encore terminé. Dans Excel, nous pouvons faire glisser automatiquement une série de cellules pour que Excel calcule automatiquement les formules des lignes suivantes. Nos 3 prochaines lignes vont juste ajouter une semaine à nos champs calculés ci-dessus. A5, A6, A7, A8, A9 et A10 sont respectivement:

 = A2 + 7 
 = A3 + 7 
 = A4 + 7 
 = A5 + 7 
 = A6 + 7 
 = A7 + 7 

Vous pouvez maintenant faire glisser la formule pour autant de mises à jour que vous souhaitez importer.

Random Times in Excel

Maintenant que nous avons toutes nos dates ensemble, nous ne pouvons pas vouloir publier à l'heure exacte. Donc, je vais insérer une colonne à côté de la colonne A, puis dans la colonne B, je vais ajouter un nombre aléatoire de maisons et de minutes à l'heure de la colonne A, mais pas au-delà de midi:

 = A2 + TIME (RANDBETWEEN (0,3), RANDBETWEEN (0,59), 0) 

Maintenant, faites glisser la formule vers le bas de B2:

On y va! Nous avons maintenant une colonne des lundi, mercredi et vendredi avec des heures aléatoires entre 8 heures et midi. Veillez à enregistrer votre feuille de calcul Excel (AS Excel) maintenant. Nous voudrons peut-être revenir à ce tableur tous les trimestres ou tous les ans lors de la planification des prochaines mises à jour sociales.

Copie des valeurs dans Excel

Sélectionnez Édition> Copier à partir de votre menu Excel et ouvrez un nouveau Feuille de calcul Excel – Ce sera la feuille de calcul que nous exportons au format CSV. Ne collez pas encore la colonne, cependant. Si vous le faites, les formules seront collées et non les valeurs réelles. Dans la nouvelle feuille de calcul, sélectionnez Édition> Collage spécial :

Ceci fournit une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des valeurs:

At-il collé un nombre avec une décimale? Pas de problème, il vous suffit de formater la colonne en tant que date et heure.

Vous avez maintenant les données dont vous avez besoin! Vous pouvez maintenant remplir les mises à jour sociales et même ajouter des liens. Accédez à Fichier> Enregistrer sous et sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (.csv) comme format de fichier . Ce sera le fichier de téléchargement en bloc que vous pouvez importer dans votre système de publication sur les réseaux sociaux.

Si vous utilisez Agorapulse, vous pouvez désormais utiliser leur fonctionnalité de téléchargement en bloc pour télécharger et planifier vos mises à jour sociales [19659025] Comment télécharger en masse des mises à jour sociales dans Agorapulse

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