Fermer

octobre 31, 2022

Étendez votre solution de gestion de documents avec les solutions OpenText eDOCS InfoCenter améliorées

Étendez votre solution de gestion de documents avec les solutions OpenText eDOCS InfoCenter améliorées


OpenText ™ eDOCS Cloud Editions (CE) 22.4 apporte un certain nombre de nouvelles collaborations et fonctionnalités utilisateur à l’interface OpenText InfoCenter. Ces améliorations intéressantes aident les utilisateurs et améliorent la productivité des utilisateurs et les processus commerciaux au sein d’eDOCS et peuvent être exploitées à la fois dans les navigateurs de bureau et mobiles sans aucune configuration supplémentaire ni logiciel intermédiaire.

Centre d’information OpenText eDOCS

Quoi de neuf dans OpenText eDOCS ?

1. Intégration des contacts Microsoft® Outlook® dans InfoCenter

L’interface eDOCS InfoCenter a ajouté l’intégration des contacts Microsoft Outlook. Cette nouvelle fonctionnalité améliore l’expérience utilisateur et augmente l’application et la conformité des politiques et de la gouvernance. Il permet aux utilisateurs d’envoyer des liens, des documents, des références et plusieurs documents sous forme de fichier zip à des utilisateurs internes et externes. Ce nouvel outil de collaboration puissant s’ajoute aux capacités actuelles d’InfoCenter et d’eDOCS en permettant aux utilisateurs d’accéder à leurs listes d’adresses de contacts Outlook à partir de l’interface InfoCenter. En outre, l’intégration d’Outlook place tout contenu envoyé via InfoCenter dans le dossier des éléments envoyés d’Outlook pour classement par courrier électronique, examen ou gouvernance.

2. Intégration OpenText Core Signature

Plus d’intégration ajoute OpenText Core Signature à eDOCS pour augmenter la productivité et faire gagner du temps aux utilisateurs et aux clients. Cette intégration peut être exécutée directement depuis l’interface InfoCenter vers votre instance de signature Core pour l’exécution à distance de documents, contrats et autres questions juridiques connexes nécessitant une signature électronique. Cela augmente l’interopérabilité entre eDOCS et le système Open Text Core.

3. Configuration de l’InfoCenter utilisateur enregistrée sur les navigateurs et les machines

Avec un environnement de travail hybride désormais la norme, il devient extrêmement important que les utilisateurs bénéficient de la même interface de plate-forme, quel que soit l’endroit où ils se connectent ou l’appareil qu’ils utilisent. La nouvelle fonctionnalité InfoCenter qui conserve les préférences de l’utilisateur pour l’affichage des vignettes, le comportement d’enregistrement, les connexions à la bibliothèque principale et les connexions à distance à la bibliothèque permet un travail hybride réussi et renforce la satisfaction des utilisateurs et l’adoption de l’interface eDOCS InfoCenter.

4. Configuration régionale pour utiliser des bibliothèques locales spécifiques lorsqu’InfoCenter est déployé dans un environnement mondial multi-bibliothèques

Résolvez vos problèmes d’architecture et de gouvernance régionaux et multinationaux en segmentant votre architecture eDOCS en fonction des besoins de votre cabinet et de votre entreprise. La nouvelle architecture de configuration régionale permet à l’administrateur de configurer une seule RESTAPI sur un seul serveur et d’isoler des emplacements, des unités commerciales et des groupes d’utilisateurs dans une instance InfoCenter spécifique attachée à des bibliothèques spécifiques ou multiples contrôlées par cette RESTAPI. Cette architecture est basée sur un sous-domaine FQDN pour sécuriser chaque sous-domaine régional pour la sécurité, les réglementations régionales ou l’administration individuelle par les cabinets d’avocats.

Vous voulez en savoir plus sur les nouveautés d’OpenText eDOCS ?




Source link