Dirigeants adoptant une planification d'entreprise collaborative: étude

Première partie d'une série en deux parties

Alors que les entreprises s'efforçaient de passer de bonnes à meilleures, les techniques de planification des entreprises de premier plan sont passées de statiques à agiles, l'accent étant mis sur une collaboration étroite. Selon une nouvelle étude de réalisée par Ventana Research les dirigeants de la planification collaborative en entreprise ont découvert que cette approche avait accru le succès de leurs plans stratégiques tout en réduisant les risques de perturbation. Mais qu'est-ce que la planification d'entreprise collaborative et pourquoi gagne-t-elle de l'ampleur en tant que pratique exemplaire dans les entreprises tournées vers l'avenir?

Fonctionnement de la planification d'entreprise collaborative

La planification d'entreprise collaborative est le processus qui consiste à lier et à aligner tous les plans de votre organisation. Soutenue par la technologie d’entreprise, cette approche élimine les cloisonnements et rassemble vos équipes (finances, RH, ventes, marketing, informatique, chaîne d’approvisionnement, voire départements et régions) pour collaborer à des plans et obtenir de meilleurs résultats. L'idée principale est de lier les activités de planification et de budgétisation de tous les départements et unités fonctionnelles, de comparer les résultats aux plans et d'ajuster de manière dynamique les stratégies en fonction des besoins. La précision des plans à des intervalles plus rapprochés améliore la précision.

Les départements des opérations et des finances travaillent ensemble pour consolider les données opérationnelles et financières. De cette manière, les plans peuvent incorporer des mesures de performance clés hybrides – par exemple, la productivité et les revenus des employés.

Cependant, alors que les dirigeants adoptent l'approche collaborative, qu'en est-il des autres? Le récent livre blanc de Ventana intitulé "Planification d'entreprise collaborative: améliorer la valeur commerciale de la planification et de la budgétisation au sein de l'entreprise", examine la qualité de la collaboration des entreprises en interne et du nombre d'entre elles utilisant une méthodologie collaborative. Ce que la recherche a révélé peut vous surprendre.

Un «contrôle d'impulsion»

Tous les chefs d'entreprise s'accordent à dire que la collaboration interne est essentielle pour améliorer en permanence les performances de l'entreprise. Cependant, la qualité de la collaboration entre les organisations peut constituer un avertissement pour de nombreuses organisations modernes. Selon les recherches de Ventana, un peu plus de la moitié des entreprises de taille moyenne et grande indiquent qu’elles collaborent «efficacement» (52%). Le nombre d'entreprises qui affirment collaborer de manière "très efficace" est à peine 10%.

Quelle est la cause de ce problème de collaboration? Les silos départementaux, qui limitent les communications et entravent les capacités de planification, constituent un problème majeur. Pour être efficace, la planification doit être un processus collectif englobant toute l'organisation, améliorant la communication et la visibilité, permettant aux parties prenantes de voir et de comprendre l'impact de leurs activités sur d'autres secteurs de l'entreprise.

Les recherches de Ventana ont révélé que les entreprises qui excellent La planification collaborative a également tendance à bien gérer les processus. La majorité des entreprises (85%) qui collaborent «efficacement ou très efficacement» à la planification ont déclaré que leur processus était bien géré. Malheureusement, les entreprises confrontées à des problèmes de planification collaborative subissent souvent des impacts négatifs qui dépassent la phase de planification, ce qui affecte également la gestion de leurs processus et la mise en œuvre de leurs plans. Parmi les entreprises qui ont déclaré collaborer «assez peu efficacement», seules 11% considéraient que leur processus était bien géré.

En fin de compte, la recherche met en évidence le fait que, pour la plupart des organisations, il reste encore beaucoup à faire. . Même ceux qui collaborent très efficacement ont encore la possibilité de rationaliser la gestion des processus. Adopter une approche fondée sur les meilleures pratiques en matière de planification collaborative nécessite plus qu'un état d'esprit collaboratif. Pourquoi?

Adopter une approche de planification collaborative

Selon les recherches de Ventana, l’organisation et l’orientation de la planification dans un système unique permettent la planification collaborative en entreprise. Cette approche permet aux départements de l’ensemble des entreprises de travailler ensemble, en décomposant les cloisonnements et en offrant aux différents départements des informations sur l’information qui compte pour le leadership. Par exemple, des données opérationnelles, telles que les effectifs ou les unités produites, peuvent facilement être combinées avec des informations financières telles que les recettes et les dépenses. Cet accès à l'information permet aux dirigeants de prendre rapidement des décisions stratégiques reposant sur des informations fiables et globales.

Le prochain blog de cette série examine plus en détail les fondements technologiques qui permettent cette approche collaborative.

En savoir plus sur l'entreprise collaborative. planification Document de Ventana Research « Planification d'entreprise collaborative: amélioration de la valeur métier de la planification et de la budgétisation au sein de l'entreprise ."

Suivez SAP Finance en ligne: @SAPFinance (Twitter) | LinkedIn | Facebook | YouTube

<! – Commentaires ->