Dans un monde en évolution, LEOCH établit la norme en matière d’automatisation d’entreprise

Avec plus de 1 000 offres brevetées, LEOCH International Technology Ltd. a développé une réputation pour ses produits de batterie qui répondent à différentes spécifications, configurations et technologies, répondant efficacement aux divers besoins des différents utilisateurs.

Mais à une époque d’innovation accélérée et d’expansion à l’étranger, l’entreprise basée à Singapour a dû évaluer les limites du style de vie, les inefficacités de facturation, les coûts élevés, les problèmes de sécurité et les impacts environnementaux avant de lancer chaque produit.

Par exemple, avec l’évolution des réglementations à travers le monde, LEOCH a été contraint d’envisager de nouvelles façons d’éliminer les déchets de batteries.

Si l’innovation constante faisait progresser l’industrie, elle posait également des défis, car les nouvelles technologies et les nouveaux processus rendaient obsolète tout ce qui existait auparavant. Cela a obligé les employés à modifier leurs compétences et LEOCH à réaliser des investissements coûteux en recherche et développement.

La planification des besoins en matériaux (MRP), le système qui calcule les composants nécessaires à la fabrication d’un produit efficace, manquait souvent de fiabilité, obligeant les planificateurs à communiquer hors ligne et à utiliser des méthodes de planification manuelle.

De plus, des tâches manuelles étaient nécessaires pour s’adapter aux approches comptables internationales et générer des comptes de résultat et des rapports d’analyse opérationnelle.

Même les logiciels utilisés pour résoudre ces problèmes étaient devenus obsolètes. Même si les progiciels de gestion intégrés (ERP) existent depuis trois décennies, leur architecture et leurs mises en œuvre ont été conçues à une époque différente, avant la mondialisation de l’économie et des chaînes d’approvisionnement, ainsi que les progrès de l’intelligence artificielle (IA) et du cloud computing.

Dans le cas de LEOCH, son système ERP, SAP ERP Central Component (ECC), avait été déployé en 2014. Près d’une décennie plus tard, le logiciel était obsolète et ne correspondait pas aux fonctionnalités commerciales des autres outils de l’entreprise.

Si l’entreprise souhaite progresser, une simple mise à niveau sera essentielle.

LEOCH devrait développer une solution d’automatisation d’entreprise complète basée sur l’IA pour découvrir des gains d’efficacité, intégrer des applications et automatiser les processus à l’aide de logiciels de différents fournisseurs.

S’élever dans le cloud

Auparavant, les entreprises qui migraient vers le cloud ne pouvaient le faire qu’en concluant plusieurs contrats avec plusieurs fournisseurs.

La situation a incité SÈVE, le leader mondial des logiciels ERP, pour créer ÉLEVEZ-VOUS avec SAPune solution tout compris regroupant les différentes offres dans un seul package contenant une intelligence intégrée, des technologies avancées et des informations en temps réel.

Lorsque LEOCH était prêt à développer sa nouvelle plateforme, l’entreprise travaillait avec SAP depuis neuf ans. LEOCH et SAP ont tiré parti de cette relation de longue date pour garantir une migration fluide de son ERP en ligne vers le cloud.

La transition se ferait en douceur, passant de SAP S/4HANA, le logiciel ERP pour les grandes entreprises, à SAP S/4HANA Cloud, édition privée, une solution adaptée à la transformation unique de chaque organisation. Ce changement permettrait d’optimiser les données de base sur les matériaux et d’évaluer les processus en fonction des impacts sociétaux tels que l’élimination des déchets dangereux, l’amélioration de la planification de la production et l’amélioration de la répartition des coûts.

SAP Service and Support, basé sur l’IA, fournirait une assistance cruciale, tandis que SAP Build Process Automation, intégrant l’automatisation des processus robotiques (RPA) et l’IA intégrée, accélérerait les changements et aiderait LEOCH à établir une norme moderne en matière d’efficacité opérationnelle.

Débit optimal

Après la mise en œuvre de la solution en mars 2023, les opérations de LEOCH ont été standardisées, ce qui a permis d’améliorer le flux des processus commerciaux et financiers et d’améliorer la conformité environnementale, ce qui a posé une base solide pour la croissance future.

« Nous disposons de données granulaires » – des informations qui ont été décomposées dans leurs parties les plus détaillées – « pour une analyse approfondie, afin d’obtenir un aperçu du flux optimal des processus », a noté le Dr Tao.
Chen, directeur des processus et de l’information de LEOCH, membre de l’équipe de direction et directeur général pour l’Europe, le Moyen-Orient et l’Asie.

La mise en œuvre a également conduit à une réduction notable de 30 % de la charge de travail manuelle, tandis que le temps de mise en œuvre du projet a diminué de 120 heures par mois à moins de 18, ce qui représente une efficacité décuplée.

De plus, le MRP de l’entreprise est devenu 60 % plus rapide, ce qui a permis de doubler l’efficacité du stockage en entrepôt.

Les fournisseurs ont noté que leurs interactions avec le siège social sont désormais plus fluides, car les autorisations de transactions sont accélérées en raison d’une multiplication par six de la validation des informations de paiement.

De plus, en termes de comptabilité internationale, la période nécessaire au maintien du taux de change a été considérablement réduite, passant de 48 heures à moins de dix minutes, ce qui représente un rythme impressionnant, 288 fois plus rapide qu’auparavant.

Pour son puissant parcours d’automatisation d’entreprise, LEOCH International Technology Ltd. a été distinguée comme lauréate du concours 2024. Prix ​​de l’innovation SAP, un programme mondial conçu pour honorer et célébrer les organisations repoussant les limites de l’innovation. Pour savoir comment ils ont accompli cet exploit, vous pouvez lire leur pitch deck ici.