Créez une base solide pour la mise en œuvre de vos équipes Microsoft

Dans mon dernier article de blog j'ai présenté notre guide Le guide essentiel de l'engagement des utilisateurs finaux des équipes Microsoft. Dans cet article, je vais souligner quelques points clés à prendre en compte pour la mise en œuvre de vos équipes.

Groupes Office 365

Fournir une expérience utilisateur positive est un élément essentiel de l'engagement. Une expérience négative dans Microsoft Teams peut avoir un effet durable sur certains utilisateurs. Les charges de travail fondamentales telles que les groupes Office 365, OneDrive, Skype et SharePoint Online doivent être bien situées avant de présenter des équipes aux utilisateurs.

Consolidez votre plan pour les équipes en abordant d'abord l'approche pour les groupes Office 365. Lorsque vous créez une équipe, sur le backend, vous créez un groupe Office 365 et la bibliothèque de documents SharePoint associée et le bloc-notes OneNote, ainsi que des liens avec d'autres applications cloud Office 365. Cependant, les fonctionnalités et capacités de groupe pour vos utilisateurs dépendent de l'endroit où vous conduisez l'appartenance au groupe.

Par exemple, si vous supprimez un membre d'une équipe, ils sont également supprimés du groupe Office 365. La suppression du groupe supprime immédiatement l'équipe et les canaux du client Teams. Si vous supprimez une personne d'un groupe à l'aide du centre d'administration Office 365, elle n'aura plus accès aux autres aspects collaboratifs tels que la bibliothèque de documents SharePoint Online, le groupe Yammer ou OneNote partagé.

Alors posez-vous d'abord cette question: "Quel est notre plan pour les groupes Office 365?" Répondre à cette question dès le départ établira les bonnes bases pour les équipes. Cette même question doit être répétée pour OneDrive Entreprise (stockage personnel) et SharePoint Online. La gouvernance sera discutée plus loin dans ce guide, mais cette question de départ est essentielle pour déterminer pourquoi vous faites cela et comment vous y arriverez. Après tout, vous ne pouvez pas favoriser l'adoption et l'engagement si vous ne pouvez pas sortir de l'allée.

Skype vers les équipes

Lorsque Skype migre vers les équipes, un plan doit être créé qui traite de la coexistence dans certains cas et transition chez les autres. Définissez où votre organisation veut aller et comment elle y arrivera avec une stratégie et une feuille de route.

J'ai récemment co-présenté un webinaire avec mon collègue, Joel Oleson où nous avons discuté de la migration des équipes, de la consolidation, l'extensibilité et comment promouvoir une adoption réussie par les utilisateurs. Un enregistrement de notre plateforme Build Your Modern Workplace Hub with Microsoft Teams est disponible ici .