Création d’équipes auto-organisées | Au nouveau blog

Souvent, de nombreux chefs de projet luttent lorsque l’équipe dépend d’eux pour chaque décision / étape / voie à suivre dans tout projet (quels que soient les domaines). Au fur et à mesure que nous grandissons dans le domaine de la gestion de projet, nous avons besoin de notre temps et de notre énergie pour entrer dans des domaines comme la croissance des comptes, contribuant à l’organisation, travaillant sur de nouvelles propositions ou prospects, mais nous continuons à lutter contre les défis de l’équipe des livraisons / obstacles / bloqueurs.

Par conséquent, la création de nos équipes s’auto-organisée devient très importante pour la croissance de l’équipe, de son PM ainsi que de l’organisation.

Un groupe de personnes, qui travaillent ensemble dans un but commun, qui gèrent leur propre travail et prennent des décisions collectives sans être supervisé ou micro-géré par un chef de projet à chaque étape.

Quelles décisions prennent une équipe auto-organisée?

• Planification et assignation de travail
• Fixer des priorités – dans les objectifs donnés
• Retirer les obstacles
• Prendre des décisions
• Rétrospecter et améliorer les processus et les performances

Quelles décisions ne devraient pas attendre de l’équipe sans supervision?

• Définir les stratégies de l’entreprise
• Décider des budgets et des objectifs commerciaux
• Opérer en isolement complet

Si l’équipe a du mal à ne pas savoir quels sont leurs Kras définis, cela gardera toujours l’équipe confuse et sous confiance. Et par conséquent, ils ne peuvent jamais prendre un appel à ce qu’ils sont censés faire et peuvent posséder complètement.

Par exemple, j’ai vu les situations où l’équipe dépend toujours du PM pour leur faire connaître ses livrables quotidiens, qui leur viennent ad hoc, conduisant à toujours être dans un état de confusion et donc de retards.

Les membres de l’équipe n’ont pas l’intention de propriété, s’abstiennent toujours de garder les choses organisées et transparentes, et conduisant donc à des problèmes. Le cycle ci-dessous montre l’impact des équipes qui ne possèdent pas leurs livrables:

L’auto-organisation est essentiellement l’art de gérer le travail de soi ainsi que de faire atteindre l’équipe l’objectif final en éliminant les obstacles / dépendances entre les deux. Si une équipe est déjà surchargée avec le travail plus que la capacité, elle n’obtiendra jamais ce temps et la bande passante pour rechercher des livrables à partir d’une fin holistique et de mieux fonctionner. L’équipe trop chargée du travail, pourrait ne pas être en mesure de prendre des décisions bonnes ou meilleures et, par conséquent, la dynamique de l’équipe est impactée.

L’engagement envers les délais irréalistes, amène l’équipe dans une situation que l’objectif de chacun est déplacé pour simplement rencontrer les délais et fermer ses livrables au lieu de s’entraider à mieux fonctionner.

Par exemple, si un livrable est donné moins que le temps requis, cela entraînera une qualité de travail réduite, car plusieurs processus seront contournés pour respecter les dates de livraison, augmenter le stress et l’épuisement professionnel dans l’équipe.

Des objectifs irréalistes à court terme peuvent forcer les équipes à négliger la planification stratégique, la gestion de la dette technique ou le développement des compétences.

1. Produits / projets défaillants – La désorganisation affaiblit l’exécution et la prise de décision, ce qui finit par briser le projet, quelle que soit la force de l’idée ou de l’équipe initiale.
2. Suivi – L’équipe ne livre qu’après plusieurs suivis, même sur de très petites tâches. Ils ont tendance à être attentifs uniquement lorsqu’ils sont interrogés sur les statuts. Ce qui conduit toujours à manquer les délais
3. Aucun apprentissage – Une équipe qui n’est pas organisée, se limitera également aux apprentissages. Les gens auront une collaboration limitée et donc un partage limité des connaissances entre eux. Parfois, les équipes hésitent parfois à rétroaction restreignant leurs opportunités d’apprentissage à toutes les extrémités.
4. Manque d’intention – L’équipe n’a pas l’intention de s’approprier, car tout ce qu’ils se concentrent est de fermer leurs livrables quotidiens juste pour les heures forestières / fournir un statut. Même si quelqu’un est prêt à s’approprier des choses, les différends et les conflits avec les équipes les rendent réservés à leur propre travail uniquement
5. Tenue à la main et créant des cous de bouteille – L’équipe devient dépendante pour chaque décision / étape et commence à créer un goulot d’étranglement pour la disponibilité d’un PM / Scrum Master pour avancer.
   Par exemple, l’équipe ne communique pas pour les bloqueurs eux-mêmes, sauf si le SM / PM lors des réunions de statut

Équipes auto-organisées

Kras défini clair

Non seulement pour la création des équipes auto-organisées, ce qui donne la clarté des livrables de rôle permet toujours à l’équipe d’obtenir les meilleurs résultats. Non seulement ils connaissent leur portée de livrables, ils comprennent les Kras des autres et comprennent donc qui peut aider le mieux à atteindre l’objectif final.
Les détails de l’importance des KRA clairement définis pour faire une équipe auto-organisée peuvent être mentionnés par le blog «Clarity Is Power».

Structure d’équipe équilibrée

Équipe équilibrée

• Pour être efficace, une équipe doit avoir une distribution uniforme des niveaux d’expérience dans toutes les hiérarchies. Le ratio approprié des membres junior, intermédiaire et senior fournit un bon mélange de capacité d’exécution, de prise de décision et de pensée stratégique.
• Un déséquilibre peut créer des problèmes – de nombreux membres juniors peuvent signifier trop l’accent sur le fait de passer les délais sans contexte ni vision, tandis que trop de membres seniors peuvent donner lieu à des responsabilités en double, à des conflits décisionnels et à la propriété diluée.
• Une équipe équilibrée fonctionne non seulement mieux ensemble, mais bénéficie également de la vérification communautaire, des solutions plus importantes et une livraison opportune et de haute qualité soutenue par l’expérience et les capacités d’exécution.
• Ainsi, fournir un équilibre droit devient une clé pour un projet réussi

Construire la propriété

Possession

• L’équipe ne peut s’approprier des choses que si elle est censée faire et ce qui doit être réalisé. La définition de leur portée de travail devient importante pour eux de comprendre quelle portée supplémentaire peuvent-elles prendre pour atteindre l’objectif d’une manière meilleure et plus rapide.
• Impliquer les membres de l’équipe dans la planification, plutôt que de les imposer simplement, les livrables prévus leur feront se sentir une partie de la prise de décision et donc intégrer automatiquement ce sentiment d’appartenance aux choses pour lesquelles ils ont commis
• Connectez leur travail à une image plus grande et en leur faisant savoir l’importance de chaque petite tâche sur laquelle ils travaillent, et comment il a un impact sur la vision plus large directement ou indirectement
• Encourageant les examens et les validations des pairs, cela apporte un sentiment de confiance au sein de l’équipe et ils comprennent que tout le monde partage un commentaire pour le travail effectué est finalement pour ses compétences et leur amélioration globale de la qualité des produits

Encourager la prise de décision

Prise de décision

• Permettre aux individus de prendre des décisions dans leur portée sans attendre les approbations
• Soutenez leurs choix et fournissez des commentaires constructifs si des corrections sont nécessaires
• Partagez le «pourquoi», pas seulement le «quoi», lorsque les équipes comprennent le but et le contexte derrière le travail, ils prennent des décisions plus intelligentes.
• Évitez le blâme lorsque les erreurs se produisent et possèdent tout en équipe

Fournir des outils et des frameworks

• Offrez des cadres décisionnels (par exemple, RACI, DACI, matrices d’impact / effort).
• L’équipe peut également faire une auto-validation lorsque nous avons le bon cadre et les bons outils en place

Reconnaissance

Reconnaissance

• Lorsque les membres de l’équipe sont reconnus pour leur travail, cela signale que leurs efforts sont importants.
• Cette validation les encourage à se soucier plus profondément des résultats, pas seulement des tâches.
• Lorsque les gens se sentent valorisés, ils deviennent naturellement plus engagés et sont plus fiers de leur travail.
• La reconnaissance des dirigeants ou des pairs renforce le respect mutuel et la sécurité psychologique.
• Lorsque les gens se sentent de confiance et appréciés, ils sont plus disposés à prendre des décisions et à posséder des résultats.

Conduire par l’exemple

Conduire par l’exemple

Les équipes apprennent de l’environnement dans lequel ils opèrent. Lorsqu’un leader démontre systématiquement la propriété et partage ses apprentissages, il favorise une culture où les membres de l’équipe reflètent ce comportement et développent un sentiment de responsabilité similaire

Les équipes organisées réussissent parce qu’elles travaillent avec l’autonomie, la responsabilité et un état d’esprit de croissance. Contrairement aux équipes dépendantes qui dépendent considérablement des conseils externes, les équipes auto-organisées résolvent activement les problèmes, répondent rapidement aux défis et apprennent constamment de leur environnement. Avec un leadership de soutien qui illustre la propriété sans l’imposition, ces équipes intériorisent un sens des responsabilités et de l’initiative. Cela conduit finalement à une main-d’œuvre plus forte, plus innovante et productive avec le potentiel de succès à long terme.

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